小企業車隊管理制度一、總則（一）目的為加強公司車隊管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕駛員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是車隊管理的首要目標，所有車輛使用和駕駛員行為必須以安全為出發點。2.高效服務原則：車輛使用應滿足公司業務需求，提供及時、高效、優質的服務。3.規范管理原則：建立健全車輛管理制度和流程，規范車輛調度、使用、維修、保養等行為。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛損耗和運營成本。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。2.車輛配置應綜合考慮業務需求、使用頻率、成本效益等因素，確保車輛數量和類型能夠滿足公司運營需要。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應及時辦理車輛登記手續，取得行駛證、保險等相關證件。2.行政部門負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養記錄、保險情況、事故記錄等內容，并定期更新。（三）車輛調度1.行政部門負責制定車輛調度計劃，根據公司業務需求和車輛使用情況，合理安排車輛出行任務。2.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則，優先保障重要業務和緊急任務的用車需求。3.駕駛員應按照調度指令出車，不得擅自改變行車路線或拒絕出車任務。如遇特殊情況需要調整出車安排，應提前向行政部門報告。（四）車輛使用1.公司車輛主要用于公司業務活動，包括但不限于公務出差、客戶接送、貨物運輸等。嚴禁公車私用。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后交行政部門調度。3.行政部門根據車輛調度計劃和《用車申請表》，安排合適的車輛和駕駛員，并通知駕駛員做好出車準備。4.駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全有效。出車前應向行政部門報告車輛準備情況。5.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。6.車輛到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛有異常情況，應及時報告行政部門。（五）車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場或安全可靠的地點，嚴禁在禁停區域停車。2.夜間車輛停放時，應選擇安全、照明良好的地方，并采取必要的防盜措施。3.駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、電源關閉，貴重物品妥善保管。（六）車輛維修與保養1.行政部門負責制定車輛維修保養計劃，定期對車輛進行檢查、保養和維修，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養應選擇正規的維修廠家，確保維修質量和配件質量。維修費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。3.駕駛員發現車輛故障或異常情況時，應及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，安排維修或保養工作。4.車輛維修保養過程中，駕駛員應協助維修人員做好車輛檢查和維修工作，并對維修情況進行簽字確認。5.維修后的車輛應進行試車檢查，確保車輛性能恢復正常。如發現維修質量問題，應及時與維修廠家溝通解決。（七）車輛保險與理賠1.行政部門負責辦理車輛保險手續，按照公司規定選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險覆蓋全面。2.車輛發生事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協助駕駛員做好事故處理和理賠工作。3.駕駛員應配合保險公司進行事故調查和定損工作，提供相關證明材料和信息。理賠款項應按照公司規定進行處理。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位招聘應按照公司招聘流程進行，招聘條件包括持有相應準駕車型駕駛證、具有一定駕駛經驗、無重大交通事故記錄等。2.新錄用駕駛員應進行背景調查和體檢，確保符合公司要求。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通安全法規、駕駛技能、車輛保養知識、應急處理等。3.行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核。考核結果作為駕駛員獎懲和續聘的依據。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.按照調度指令出車，按時完成用車任務，不得擅自改變行車路線或拒絕出車。3.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養和清潔，確保車輛性能良好。4.做好車輛的日常維護和保養工作，及時發現并報告車輛故障或異常情況。5.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和業務信息。6.協助行政部門做好車輛管理工作，完成領導交辦的其他任務。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣等行為的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。四、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用按照公司相關規定進行審批和報銷，包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。（二）車輛使用費用1.燃油費：駕駛員憑加油發票報銷燃油費用，加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。2.過路費：駕駛員憑過路費發票報銷過路費，過路費發票應與出車行程相符。3.停車費：駕駛員憑停車費發票報銷停車費用，停車費發票應注明停車時間、地點、金額等信息。4.車輛維修保養費：車輛維修保養費用按照公司規定進行審批和報銷，維修保養發票應注明維修保養項目、金額等信息。（三）駕駛員薪酬與福利駕駛員薪酬按照公司薪酬制度執行，包括基本工資、績效工資、獎金等。公司為駕駛員提供必要的福利，如社保、公積金、帶薪年假等。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。3.加強車輛安全檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。2.駕駛員每天出車前應進行車輛安全自檢，發現問題及時報告并處理。3.安全檢查應做好記錄，對發現的安全隱患應及時整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.車輛發生事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。