科研團隊資料管理制度一、總則（一）目的為加強科研團隊資料管理，確保科研資料的完整性、準確性、規范性和保密性，提高科研工作效率，促進科研成果的有效轉化和應用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有科研團隊及其成員在科研項目開展過程中涉及的各類資料管理。（三）基本原則1.集中統一原則科研團隊資料實行集中統一管理，由專門的資料管理部門或指定專人負責，確保資料管理的規范化和標準化。2.分類管理原則根據資料的性質、來源、用途等進行分類管理，便于資料的查找、使用和維護。3.保密原則嚴格遵守國家有關保密法律法規和公司保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密等重要資料進行保密管理，防止資料泄露。4.動態管理原則隨著科研項目的推進和資料的更新，及時對資料進行整理、補充和完善，確保資料的時效性和準確性。二、資料管理職責（一）資料管理部門職責1.制定和完善科研團隊資料管理制度，并組織實施。2.負責科研團隊資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱服務等工作。3.定期對科研團隊資料進行清查和盤點，確保資料的安全和完整。4.指導和監督科研團隊成員正確使用和管理資料，對違規行為進行糾正和處理。5.負責與公司其他部門及外部單位進行資料的交流與共享，確?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展。（二）科研團隊負責人職責1.負責組織本團隊成員按照資料管理制度的要求，及時、準確地提交各類科研資料。2.對本團隊提交的科研資料的完整性、準確性和規范性負責，審核資料的質量，并簽署審核意見。3.協調本團隊成員之間的資料使用和共享，確?？蒲泄ぷ鞯母咝нM行。4.配合資料管理部門做好本團隊資料的整理、歸檔和保管等工作。（三）科研團隊成員職責1.按照科研項目任務要求和資料管理制度，及時、準確地收集、整理和提交本人在科研工作中形成的各類資料。2.對本人提交的科研資料的真實性和完整性負責，并按照規定的格式和要求進行整理和標注。3.妥善保管本人使用的科研資料，不得擅自復制、轉借、泄露或丟失資料。4.在科研工作中需要使用其他成員的資料時，應按照規定辦理借閱手續，并按時歸還。三、資料分類與編號（一）資料分類科研團隊資料主要分為以下幾類：1.項目申報資料包括項目申請書、可行性研究報告、項目預算書、項目任務書等。2.科研過程資料實驗數據與記錄：實驗方案、實驗原始數據、實驗記錄、測試報告等。研究報告：中期研究報告、結題研究報告等。論文與著作：發表的學術論文、出版的著作等。專利與知識產權資料：專利申請書、專利證書、軟件著作權登記證書等。技術文檔：技術方案、技術圖紙、技術總結等。會議資料：參加學術會議的會議通知、會議論文、會議紀要等。3.科研成果轉化資料包括成果轉化方案、技術轉讓合同、合作協議、產品說明書等。4.其他資料與科研項目相關的其他文件、資料，如調研報告、專家咨詢意見、獎勵申報材料等。（二）資料編號為便于資料的管理和查詢，對每一份科研資料進行編號。編號規則如下：1.編號結構采用“項目編號資料類別代碼順序號”的結構。2.項目編號按照公司科研項目管理的相關規定，對科研項目進行編號，作為資料編號的前綴。3.資料類別代碼根據資料分類，為每一類資料設定相應的代碼，具體如下：項目申報資料：SB科研過程資料：KC實驗數據與記錄：SJ研究報告：BG論文與著作：LW專利與知識產權資料：ZL技術文檔：JS會議資料：HY科研成果轉化資料：ZH其他資料：QT4.順序號按照資料形成的時間順序，為每一類資料中的每一份資料依次編號，從001開始。例如，某科研項目編號為KT202301，該項目的一份中期研究報告的編號為：KT202301KCBG001。四、資料收集與整理（一）資料收集1.科研團隊成員應在科研項目開展過程中，及時收集與項目相關的各類資料，并按照資料管理制度的要求進行整理和標注。2.對于從外部獲取的資料，如文獻資料、技術資料、合作單位提供的資料等，應確保資料的真實性和完整性，并及時辦理簽收手續。3.資料管理部門應定期向科研團隊發布資料收集清單和要求，指導科研團隊成員做好資料收集工作。（二）資料整理1.科研團隊成員應對收集到的資料進行分類整理，按照資料編號規則進行編號，并編制資料目錄。2.對實驗數據與記錄等資料，應確保數據的準確性和完整性，原始數據應妥善保存，不得隨意修改。如需修改，應注明修改原因和修改日期，并由修改人簽字確認。3.對論文與著作等資料，應按照學術規范進行整理，注明發表期刊、出版社等信息，并確保論文和著作的版權歸屬清晰。4.對專利與知識產權資料，應按照專利申請和知識產權管理的相關規定進行整理，確保資料的合法性和有效性。五、資料歸檔與保管（一）資料歸檔1.科研團隊成員應在完成科研項目的一個階段工作或項目結題后，及時將整理好的資料提交給資料管理部門進行歸檔。2.資料管理部門應對提交的資料進行審核，審核內容包括資料的完整性、準確性、規范性和編號的正確性等。審核無誤后，將資料進行歸檔，并在資料目錄上注明歸檔日期。3.歸檔資料應一式兩份，一份紙質檔案，一份電子檔案。紙質檔案應按照檔案管理的要求進行裝訂和存放，電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行備份。（二）資料保管1.資料管理部門應設立專門的資料檔案室或資料保管區域，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設備等，確保資料的安全保管。2.對紙質檔案應按照檔案類別和編號順序進行存放，便于查找和使用。同時，應建立檔案借閱登記制度，對檔案的借閱情況進行詳細記錄。3.對電子檔案應進行分類存儲，建立電子檔案索引目錄，便于快速檢索。同時，應定期對電子檔案進行備份，防止數據丟失。4.資料管理部門應定期對資料進行清查和盤點，確保資料的數量和質量與檔案記錄一致。如發現資料丟失、損壞或其他異常情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。六、資料查閱與借閱（一）資料查閱1.公司內部人員因科研工作需要查閱科研團隊資料的，應填寫《科研資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，并提交所在部門負責人審核。2.經部門負責人審核同意后，申請人持申請表到資料管理部門辦理查閱手續。資料管理部門應根據申請表的內容，提供相應的資料，并在查閱現場進行監督，確保資料的安全和完整。3.查閱人員應在規定的查閱地點進行查閱，不得擅自將資料帶出查閱地點。如需復印或摘抄資料，應經資料管理部門同意，并按照規定的格式和要求進行操作。4.查閱結束后，查閱人員應及時將資料歸還資料管理部門，并在《科研資料查閱登記表》上簽字確認。（二）資料借閱1.公司內部人員因科研工作需要借閱科研團隊資料的，應填寫《科研資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限等信息，并提交所在部門負責人審核。2.經部門負責人審核同意后，申請人持申請表到資料管理部門辦理借閱手續。資料管理部門應根據申請表的內容，對借閱資料進行登記，并要求借閱人出具借條，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限、歸還日期等信息。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。4.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得擅自轉借、復制、泄露或丟失資料。如發現資料丟失或損壞，應及時向資料管理部門報告，并承擔相應的賠償責任。5.借閱人員應在規定的借閱期限內歸還資料。歸還時，資料管理部門應對資料進行檢查，如發現資料有損壞或丟失情況，應按照規定進行處理。七、資料保密管理（一）保密范圍科研團隊資料中涉及公司商業秘密、技術秘密、科研項目進展情況等信息屬于保密范圍。具體包括但不限于：1.未公開的科研項目技術方案、實驗數據、研究成果等。2.公司擁有的專利、軟件著作權等知識產權相關資料。3.與公司合作單位簽訂的保密協議中約定的保密信息。4.其他可能影響公司利益或科研項目順利進行的敏感信息。（二）保密措施1.資料管理部門應建立健全保密制度，明確保密責任，加強對保密人員的培訓和教育，提高保密意識。2.對涉及保密的資料，應采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施，確保資料的安全性。3.在資料查閱和借閱過程中，應嚴格遵守保密規定，對查閱和借閱人員進行保密提醒，并要求其簽署保密承諾書。4.未經公司授權，任何人不得擅自將保密資料帶出公司或向外部泄露。如因工作需要確需對外提供保密資料的，應按照公司保密管理的相關規定辦理審批手續。（三）保密監督與檢查1.公司應定期對科研團隊資料的保密管理情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對違反保密制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任。八、資料銷毀（一）銷毀范圍科研團隊資料在超過保存期限或已失去保存價值的情況下，應進行銷毀處理。具體包括但不限于：1.已結題科研項目的申報資料、過程資料、成果轉化資料等。2.過期的文獻資料、技術資料等。3.重復或無效的資料。（二）銷毀程序1.資料管理部門應定期對資料進行清理，確定需要銷毀的資料清單，并填寫《科研資料銷毀申請表》。2.《科研資料銷毀申請表》應經資料管理部門負責人審核、公司分管領導批準后，方可進行銷毀處理。3.銷毀資料時，應至少有兩名工作人員在場，并對銷毀過程進行記錄，記錄內容包括銷毀資料的名