職工保險歸誰管理制度總則1.目的為規范公司職工保險管理，明確職工保險相關責任歸屬，保障職工合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。3.基本原則依法合規原則：嚴格按照國家法律法規及地方政策規定辦理職工保險業務。責任明確原則：清晰界定公司各部門及相關人員在職工保險管理中的職責。保障權益原則：確保職工應享有的保險權益得到充分保障。職工保險種類及相關規定1.養老保險定義：國家為保障職工退休后的基本生活而建立的一種社會保險制度。繳納規定：公司按照國家和地方規定的比例，與職工共同繳納養老保險費。職工個人繳納部分由公司從其工資中代扣代繳，公司繳納部分按時足額上繳至社保部門指定賬戶。養老金待遇：職工達到法定退休年齡且累計繳費滿規定年限后，可按月領取養老金。養老金待遇根據個人累計繳費年限、繳費基數等因素確定。2.醫療保險定義：為職工提供醫療費用補償的社會保險制度。繳納規定：公司和職工按照規定比例共同繳納醫療保險費。職工就醫時，符合醫保報銷范圍的費用可按規定報銷。報銷范圍及比例：具體報銷范圍和比例按照當地醫保政策執行。一般包括門診費用、住院費用等，不同費用類型報銷比例有所差異。3.失業保險定義：旨在保障職工失業期間基本生活的社會保險制度。繳納規定：公司和職工按一定比例繳納失業保險費。領取條件及待遇：職工失業后，符合一定條件的可領取失業保險金。領取期限根據繳費年限確定，待遇標準按照當地規定執行。4.工傷保險定義：保障職工在工作中遭受事故傷害或患職業病后獲得醫療救治和經濟補償的社會保險制度。繳納規定：公司按照行業差別費率繳納工傷保險費，職工個人不繳費。認定及待遇：職工發生工傷后，公司應及時申報工傷認定。經認定為工傷的，享受工傷醫療待遇、停工留薪期工資待遇、傷殘津貼等相應待遇。5.生育保險定義：為保障女職工生育期間基本生活和醫療需求而設立的社會保險制度。繳納規定：公司按照規定比例繳納生育保險費，職工個人不繳費。待遇：女職工生育或流產時，可享受生育津貼、生育醫療費用等生育保險待遇。各部門在職工保險管理中的職責1.人力資源部門負責制定和完善職工保險管理制度，并組織實施。辦理職工入職、離職手續時，準確核定職工保險參保信息，及時增減變動人員。與社保部門保持溝通協調，確保公司職工保險業務順利辦理。負責解答職工關于保險政策的咨詢，維護職工保險權益。核算職工保險費用，編制保險費用預算和結算報表。2.財務部門負責審核職工保險費用的計提、繳納及報銷等財務事項。按照規定及時足額支付公司承擔的保險費用，確保資金到位。對職工保險費用進行賬務處理，定期與社保部門核對賬目。3.各業務部門負責本部門職工的日常管理，督促職工遵守保險相關規定。協助人力資源部門做好職工保險參保信息的采集和變更工作。在職工發生工傷等保險事故時，及時報告人力資源部門，并提供相關證明材料。職工保險參保及變更管理1.參保管理新職工入職時，人力資源部門應在規定時間內為其辦理參保登記手續，提供準確的個人信息資料。辦理參保登記所需材料包括職工身份證復印件、勞動合同等，確保材料真實有效。按照社保部門要求，按時完成參保申報和繳費工作，不得漏報、遲報。2.變更管理職工個人信息發生變更（如姓名、身份證號碼、聯系方式、工作崗位等）時，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門根據變更信息，在社保系統中進行相應修改，并辦理相關手續。職工工作崗位變動涉及保險繳費基數調整的，人力資源部門應按照規定及時調整繳費基數，并通知財務部門。職工保險費用管理1.費用計提人力資源部門根據職工工資總額和社保繳費比例，每月準確計提職工保險費用。計提公式為：各項保險費用=職工工資總額×相應繳費比例。職工工資總額按照國家統計局規定的工資總額統計口徑計算。2.費用繳納財務部門根據人力資源部門提供的保險費用計提數據，在規定時間內足額繳納公司承擔的保險費用。繳納方式可選擇銀行托收、網上繳費等，確保繳費及時、準確。每月核對社保部門出具的繳費明細，如有差異及時查明原因并處理。3.費用報銷職工發生符合醫保報銷范圍的醫療費用等，應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供醫院收費票據、診斷證明、費用清單等相關材料。人力資源部門審核報銷材料，財務部門按照規定進行報銷支付。職工保險待遇申領與支付1.待遇申領職工符合保險待遇申領條件時，所在部門應告知其相關政策和申領流程，并協助準備申領材料。職工本人或其家屬向人力資源部門提交待遇申領申請及相關證明材料。人力資源部門對申領材料進行初審，審核通過后報送社保部門審批。2.待遇支付社保部門審批通過后，財務部門根據審批結果及時支付職工保險待遇。支付方式可通過銀行轉賬等方式直接支付到職工個人銀行賬戶。對于工傷保險待遇等大額支付，應嚴格按照財務管理制度進行審核和支付。職工保險檔案管理1.檔案內容職工保險檔案包括參保登記信息、繳費記錄、待遇申領材料、報銷憑證等。確保檔案資料真實、完整、有效，按照時間順序和類別進行整理歸檔。2.檔案保管人力資源部門指定專人負責職工保險檔案保管，設立專門的檔案柜存放檔案。檔案保管期限按照國家和公司相關規定執行，期滿后按照規定進行銷毀或存檔。3.檔案查閱因工作需要查閱職工保險檔案的，需填寫查閱申請表，經相關負責人批準后方可查閱。查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。職工保險監督與檢查1.內部監督公司定期對職工保險管理工作進行內部檢查，檢查內容包括參保情況、費用繳納、待遇支付、檔案管理等。人力資源部門、財務部門等相關部門應積極配合內部檢查工作，對發現的問題及時整改。2.外部監督接受社保部門等外部機構的監督檢查，如實提供相關資料和信息。對于外部監督檢查提出的問題，認真落實整改措施，及時反饋整改結果。違規處理1.對于在職工保險管理工作中存在違規行為的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.違規行為包括但不限于：漏報、遲報參保信息；少繳、欠繳保險費用；虛報、冒