研究生會日常管理制度總則目的為了規(guī)范研究生會的日常運作，提高工作效率，加強團隊協(xié)作，充分發(fā)揮研究生會在學校與研究生之間的橋梁和紐帶作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于研究生會全體成員。宗旨秉持“全心全意為研究生服務”的宗旨，以促進研究生全面發(fā)展、豐富校園文化生活為目標，積極開展各項工作。組織架構主席團1.職責全面負責研究生會的工作規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督管理。制定研究生會的工作計劃和目標，并組織執(zhí)行。協(xié)調與學校各部門、其他學生組織以及校外相關機構的關系。對研究生會成員進行考核、評價和獎懲。2.組成設主席1名，副主席若干名。各部門1.學術部職責組織各類學術講座、學術交流活動，營造良好的學術氛圍。協(xié)助學校開展學術科研工作，如學術競賽組織、科研項目申報指導等。收集和反饋研究生對學術方面的需求和意見。組成設部長1名，副部長若干名，干事若干名。2.宣傳部職責負責研究生會各項活動的宣傳工作，包括海報制作、新聞稿撰寫與發(fā)布等。運營研究生會官方新媒體平臺，如微信公眾號、微博等，及時推送活動信息和研究生相關資訊。設計研究生會相關宣傳資料，提升研究生會的形象和影響力。組成設部長1名，副部長若干名，干事若干名。3.文體部職責策劃和組織各類文體活動，如文藝晚會、體育比賽等，豐富研究生課余生活。組建和管理研究生會的文體社團，如文藝社團、體育社團等，培養(yǎng)研究生的興趣愛好和特長。選拔和推薦優(yōu)秀的文體人才參加學校及校外的相關活動。組成設部長1名，副部長若干名，干事若干名。4.外聯(lián)部職責加強與校外企業(yè)、社會組織的聯(lián)系與合作，拓展研究生會的校外資源。負責研究生會各項活動的贊助洽談與爭取，為活動的順利開展提供經費支持。組織開展對外交流活動，提升研究生會的對外影響力。組成設部長1名，副部長若干名，干事若干名。5.權益部職責關注研究生的權益問題，收集和整理研究生的意見和建議。與學校相關部門溝通協(xié)調，及時解決研究生在學習、生活等方面遇到的實際困難。維護研究生的合法權益，開展權益宣傳和教育活動。組成設部長1名，副部長若干名，干事若干名。成員選拔與任用選拔原則1.德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋⒅鼐C合素質和能力。2.公開、公平、公正，擇優(yōu)錄取。3.自愿報名與組織推薦相結合。選拔條件1.具有良好的思想政治素質，熱愛祖國，擁護黨的路線方針政策。2.學習成績優(yōu)良，無違紀記錄。3.具備較強的溝通能力、組織協(xié)調能力、團隊合作能力和責任心。4.有一定的特長或興趣愛好，愿意為研究生會工作貢獻力量。選拔流程1.發(fā)布通知：通過學校官網、研究生會官方新媒體平臺等渠道發(fā)布研究生會成員選拔通知，明確選拔崗位、條件、流程等信息。2.報名：符合條件的研究生在規(guī)定時間內填寫報名表格，提交個人簡歷及相關證明材料。3.資格審查：由研究生會主席團對報名人員進行資格審查，確定進入面試環(huán)節(jié)的人員名單。4.面試：組織面試，面試內容包括自我介紹、對研究生會工作的認識、崗位理解、個人優(yōu)勢等，評委根據面試表現進行評分。5.考察：對面試合格人員進行考察，了解其在學習、生活中的表現及人際關系等情況。6.公示：根據面試和考察結果，確定擬錄用人員名單，并在學校官網、研究生會官方新媒體平臺等進行公示，公示期為[X]個工作日。7.錄用：公示無異議后，辦理錄用手續(xù)，正式成為研究生會成員。任用與免職1.任用新成員試用期為[X]個月，試用期滿經考核合格后正式任用。根據成員的能力和表現，合理安排工作崗位，明確工作職責和任務。2.免職成員如有違反本制度、學校規(guī)章制度或在工作中表現不佳、不能勝任工作等情況，經研究生會主席團研究決定，可予以免職。主動提出辭職且經批準的成員，予以免職。會議制度例會制度1.會議時間研究生會例會每周[X]召開，具體時間根據實際情況確定。2.參會人員研究生會全體成員。3.會議內容總結上周工作情況，匯報各項任務進展。安排本周工作任務，明確工作重點和責任人。交流工作經驗和心得，討論解決工作中遇到的問題。4.會議要求參會人員提前[X]分鐘到達會議地點，不得無故缺席、遲到或早退。會議期間將手機調至靜音或關機狀態(tài)，認真聽講，做好會議記錄。如有特殊情況不能參會，需提前向主席請假，并安排其他成員代為參會或說明情況。臨時會議制度1.根據工作需要，由主席或相關部門負責人提議，可召開臨時會議。2.臨時會議的時間、地點和參會人員由提議人確定，并提前通知相關人員。3.臨時會議主要針對特定的工作事項進行討論和決策，要求參會人員提前做好準備，明確會議目的和議題。工作制度工作計劃與總結1.各部門每學期初制定工作計劃，明確工作目標、任務、措施和時間安排，并報研究生會主席團審核備案。2.每學期末，各部門對本學期工作進行總結，分析工作成效與不足，提出改進措施和建議，并提交書面總結報告。3.研究生會主席團定期對各部門工作計劃和總結進行檢查和評估，作為部門工作考核的重要依據。工作執(zhí)行與反饋1.各部門按照工作計劃認真組織實施各項工作任務，確保工作按時、高質量完成。2.在工作執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，及時向研究生會主席團匯報，并積極尋求解決方案。3.工作完成后，及時將工作成果向研究生會主席團反饋，包括工作進展情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。工作協(xié)調與配合1.研究生會各部門之間要樹立全局意識，加強溝通與協(xié)作，形成工作合力。2.涉及多個部門的工作任務，由牽頭部門負責協(xié)調組織，其他部門積極配合，共同完成工作。3.對于工作中出現的職責不清、協(xié)調不暢等問題，由研究生會主席團及時進行協(xié)調解決。考核制度考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價成員的工作表現。2.注重實績原則：重點考核成員在工作任務完成、工作創(chuàng)新、團隊協(xié)作等方面的實際表現。3.激勵約束原則：通過考核，激勵成員積極工作，同時對表現不佳的成員進行約束和督促改進。考核內容1.工作業(yè)績：主要考核成員完成本職工作任務的數量、質量和效率，以及工作成果對研究生會整體工作的貢獻。2.工作態(tài)度：包括工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性和主動性等方面。3.團隊協(xié)作：考核成員與其他部門成員的溝通協(xié)作情況，在團隊中發(fā)揮的作用等。4.學習能力：考察成員在工作過程中的學習態(tài)度、學習效果以及自我提升能力。考核方式1.日常考核：由各部門負責人對本部門成員進行日常工作表現的記錄和評價，包括出勤情況、工作任務完成情況、工作態(tài)度等方面。2.定期考核：每學期末進行一次定期考核，由研究生會主席團組織，各部門負責人對本部門成員進行述職匯報，然后進行民主測評和綜合評價。3.專項考核：根據工作需要，對特定工作任務或項目進行專項考核，由相關負責人對參與人員進行評價。考核結果應用1.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.優(yōu)秀等級的成員給予表彰和獎勵，在評優(yōu)評先、推薦深造等方面予以優(yōu)先考慮。3.良好等級的成員進行鼓勵，提出改進建議，促進其進一步提升工作表現。4.合格等級的成員要求其限期整改，如整改后仍無明顯進步，可考慮調整工作崗位或予以免職。5.不合格等級的成員予以免職，并在校內進行通報批評。財務制度經費來源1.學校下?lián)艿难芯可鷷ｍ椊涃M。2.校外企業(yè)、社會組織的贊助經費。3.其他合法合規(guī)的收入。經費使用原則1.勤儉節(jié)約原則：合理安排經費支出，杜絕鋪張浪費。2.專款專用原則：經費必須用于研究生會的各項工作和活動，不得挪作他用。3.公開透明原則：經費使用情況定期進行公示，接受研究生會成員和廣大研究生的監(jiān)督。經費審批流程1.經費使用前，由使用部門填寫經費使用申請表，詳細說明用途、金額等，并附相關證明材料。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報研究生會分管副主席審批。3.分管副主席審批通過后，提交主席審批。4.主席審批同意后，方可按照規(guī)定進行經費報銷。經費報銷1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據，發(fā)票上應注明日期、內容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷時，將發(fā)票及相關審批表粘貼整齊，按照學校財務部門的要求填寫報銷單。3.報銷單經財務審核無誤后，由研究生會主席簽字確認，方可到學校財務部門辦理報銷手續(xù)。檔案管理制度檔案內容1.研究生會成員檔案：包括成員基本信息、選拔任用材料、考核記錄、獎懲情況等。2.工作文件檔案：研究生會的工作計劃、總結、會議記錄、活動方案、活動照片及視頻等。3.對外聯(lián)絡檔案：與校外企業(yè)、社會組織的合作協(xié)議、贊助合同、交流活動記錄等。檔案整理與歸檔1.各部門指定專人負責本部門檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.每學期末，將整理好的檔案移交至研究生會辦公室統(tǒng)一歸檔。辦公室按照檔案類別進行分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和管理。檔案查閱與借閱1.研究生會成員因工作需要查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人和研究生會辦公室負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員查閱研究生會檔案，需持有單位介紹信，并經研究生會主席團批準。查閱時需在辦公室指定地點進行，不得擅自摘抄、復制或帶出檔案資料。3.檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱，須經研究生會主席批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過[X]個工作日。借閱人應妥善保管檔案，按時歸還，如發(fā)現檔案有損壞或丟失，應及時報告并承擔相應責任。保密制度保密范圍1.研究生會內部討論的工作方案、工作計劃、未公開的活動信息等。2.涉及研究生個人隱私、權益等方面的信息。3.與校外合作單位簽訂的保密協(xié)議中約定的保密內容。保密措施1.加強對成員的保密教育，提高保密意識，明確保密責任。2.在工作中，涉及保密內容的文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露給無關人員。3.嚴禁在互聯(lián)網等公開平臺上發(fā)布或傳播涉及研究生會保密內容