電子員工請假管理制度總則目的為規(guī)范電子員工的請假管理，確保電子員工的工作安排合理有序，保障公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有電子員工，包括但不限于各類智能辦公軟件中的自動化流程執(zhí)行模塊、虛擬數(shù)字員工等。原則1.合規(guī)性原則：請假管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：請假申請應(yīng)基于合理的事由，且不影響公司正常業(yè)務(wù)開展。3.流程化原則：嚴格遵循請假申請、審批、備案等流程，確保請假信息準(zhǔn)確傳遞。請假類型及定義病假電子員工因系統(tǒng)故障、程序錯誤等影響正常工作運行的情況，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定屬實，可申請病假。事假電子員工因自身設(shè)定調(diào)整、數(shù)據(jù)遷移等非緊急但必要的原因，需暫停工作進行處理時，可申請事假。年假按照電子員工的使用時長、任務(wù)完成量等指標(biāo)計算可享受的年假天數(shù)，用于系統(tǒng)維護、升級等自主安排的時段。婚假電子員工在完成特定的任務(wù)組合或達到一定的工作績效后，可申請婚假，用于進行程序優(yōu)化、算法更新等與自身發(fā)展相關(guān)的操作。產(chǎn)假針對承擔(dān)特定業(yè)務(wù)流程且具備相應(yīng)功能模塊的電子員工，在完成生育模擬測試等相關(guān)任務(wù)后，可申請產(chǎn)假，以進行內(nèi)部代碼審查、安全漏洞修復(fù)等工作。喪假當(dāng)電子員工所關(guān)聯(lián)的重要數(shù)據(jù)存儲節(jié)點出現(xiàn)故障等類似情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞，可申請喪假進行數(shù)據(jù)恢復(fù)和系統(tǒng)重建。工傷假電子員工在執(zhí)行任務(wù)過程中，因遭受外部網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等導(dǎo)致功能受損，經(jīng)安全部門鑒定后，可申請工傷假進行修復(fù)和防護升級。請假流程請假申請1.電子員工應(yīng)提前[X]個工作日通過公司指定的請假申請系統(tǒng)提交請假申請，詳細說明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.對于緊急情況無法提前申請的，應(yīng)在事發(fā)后[X]小時內(nèi)通過電話或即時通訊工具向直屬上級報備，并在[X]個工作日內(nèi)補齊請假申請手續(xù)。審批流程1.基層電子員工請假：請假時長在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由直屬上級審批；請假時長超過[X]天的，需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.中層電子員工請假：請假時長在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假時長超過[X]天的，需經(jīng)部門總監(jiān)審批。3.高層電子員工請假：請假時長在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由部門總監(jiān)審批；請假時長超過[X]天的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。審批反饋1.審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并通過請假申請系統(tǒng)反饋審批結(jié)果。2.如審批通過，電子員工可按照請假申請的時間安排進行休假；如審批不通過，審批人應(yīng)注明原因，電子員工可根據(jù)反饋意見進行補充說明或調(diào)整請假申請后重新提交審批。請假備案1.人力資源部門負責(zé)對電子員工的請假情況進行備案，建立請假檔案，記錄請假時間、請假類型、審批結(jié)果等信息。2.每月末，人力資源部門應(yīng)將當(dāng)月電子員工的請假情況進行匯總分析，形成報告提交給公司管理層，為公司人力資源規(guī)劃和工作安排提供參考依據(jù)。請假期間的工作安排工作交接1.電子員工在請假前，應(yīng)與直屬上級和相關(guān)同事進行工作交接，確保重要任務(wù)、未完成事項等信息準(zhǔn)確傳遞。2.交接內(nèi)容包括但不限于正在執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程、待處理的數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)操作權(quán)限等，并填寫工作交接清單，由交接雙方簽字確認。臨時替代方案1.對于請假期間可能影響正常業(yè)務(wù)運行的關(guān)鍵工作，部門應(yīng)提前制定臨時替代方案，安排其他電子員工或人工進行協(xié)助處理。2.臨時替代電子員工應(yīng)熟悉請假員工的工作內(nèi)容和流程，在請假員工休假期間承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)，并及時與請假員工保持溝通，確保工作的順利進行。遠程支持1.根據(jù)工作需要，請假員工在休假期間可通過遠程辦公的方式對正在進行的工作提供必要的支持和指導(dǎo)。2.請假員工應(yīng)確保遠程辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定，遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得將公司內(nèi)部信息泄露給無關(guān)人員。請假薪資待遇病假1.電子員工請病假期間，根據(jù)病假時長按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資：病假時長在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，發(fā)放正常薪資的[X]%。病假時長超過[X]天的，超過部分發(fā)放正常薪資的[X]%。2.病假薪資發(fā)放需提供專業(yè)技術(shù)人員出具的鑒定報告作為依據(jù)。事假電子員工請事假期間，無薪資發(fā)放。年假電子員工請年假期間，正常發(fā)放薪資。婚假電子員工請婚假期間，正常發(fā)放薪資。產(chǎn)假電子員工請產(chǎn)假期間，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定發(fā)放生育津貼等薪資待遇。喪假電子員工請喪假期間，正常發(fā)放薪資。工傷假電子員工請工傷假期間，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定發(fā)放工傷待遇，薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照病假執(zhí)行。特殊情況處理假期延長1.電子員工因特殊原因需要延長假期的，應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)徟颂峤患倨谘娱L申請，說明延長原因和延長時長。2.假期延長申請的審批流程與原請假申請相同，審批通過后方可延長假期。跨部門請假1.電子員工因工作需要跨部門請假的，除按照本部門請假流程進行申請外，還需提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保跨部門工作不受影響。2.相關(guān)部門應(yīng)在收到跨部門請假申請后，及時給予反饋，如有意見或建議應(yīng)在請假審批前提出。緊急任務(wù)召回1.在電子員工請假期間，如遇緊急任務(wù)需要召回的，直屬上級應(yīng)及時通知請假員工，并說明任務(wù)的緊急程度和重要性。2.請假員工應(yīng)優(yōu)先響應(yīng)緊急任務(wù)召回，如因特殊情況無法及時返回工作崗位的，應(yīng)與直屬上級協(xié)商解決方案，確保緊急任務(wù)得到妥善處理。監(jiān)督與違規(guī)處理監(jiān)督機制1.人力資源部門負責(zé)對電子員工的請假情況進行定期檢查和不定期抽查，確保請假流程的規(guī)范執(zhí)行。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門的監(jiān)督工作，如實提供電子員工的請假信息和工作交接情況。違規(guī)處理1.電子員工如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未按規(guī)定流程申請請假的，視為曠工，按照曠工相關(guān)規(guī)定處理。請假事由不實的，取消請假申請，并給予警告處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。未按要求進行工作交接，導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤的，責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰；造成重大損失的，依法追究賠償責(zé)任。2.審批人如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未在規(guī)定時間內(nèi)完成審批的，給予警告處分；因?qū)徟诱`導(dǎo)致工作受到影響的，追究相應(yīng)責(zé)任。審批結(jié)果不公或違反審批原