研發(fā)試制設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司研發(fā)試制設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高研發(fā)效率，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)試制的設(shè)備，包括但不限于各類儀器、儀表、試驗(yàn)裝置、加工設(shè)備等。3.職責(zé)分工研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)提出研發(fā)試制設(shè)備的需求申請(qǐng)。參與設(shè)備的選型、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備按研發(fā)需求正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)研發(fā)試制設(shè)備的采購(gòu)、選型、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備臺(tái)賬，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的定期檢查、校準(zhǔn)和維修，確保設(shè)備性能良好。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)研發(fā)試制設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用的支出，確保資金使用合理合規(guī)。質(zhì)量部門(mén)參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備在研發(fā)過(guò)程中的使用情況，確保設(shè)備滿足研發(fā)質(zhì)量要求。二、設(shè)備需求與采購(gòu)1.需求申請(qǐng)研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)《研發(fā)試制設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核與審批研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)備需求的合理性、必要性以及與項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、研發(fā)規(guī)劃和資金狀況等因素進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)入采購(gòu)流程。3.選型與采購(gòu)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的需求，進(jìn)行設(shè)備選型。在選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)不同品牌、型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)研、比較和評(píng)估，選擇最適合研發(fā)需求的設(shè)備。確定設(shè)備選型后，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。三、設(shè)備驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知研發(fā)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器。2.初步檢查設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的外包裝、外觀進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，做好記錄，并要求供應(yīng)商限期解決。3.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。在安裝調(diào)試過(guò)程中，研發(fā)部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)應(yīng)派人參與，對(duì)設(shè)備的性能和功能進(jìn)行初步測(cè)試，檢查是否滿足研發(fā)需求和合同要求。4.驗(yàn)收內(nèi)容技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、保修卡等。性能指標(biāo)驗(yàn)收：依據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議，使用專業(yè)的檢測(cè)工具和儀器，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備性能達(dá)到規(guī)定要求。功能驗(yàn)收：按照研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測(cè)試，檢查設(shè)備是否能夠正常實(shí)現(xiàn)預(yù)定的功能。外觀及附件驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否完好，無(wú)明顯瑕疵和損傷；附件是否齊全，與設(shè)備配套相符。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)試制設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告分別由設(shè)備管理部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔。如驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的《設(shè)備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，并以書(shū)面形式張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.使用登記設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱。4.使用限制未經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何人不得擅自更改設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)參數(shù)，不得將設(shè)備用于非研發(fā)試制目的。嚴(yán)禁非設(shè)備操作人員操作設(shè)備，如因工作需要必須由他人操作時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)同意，并在設(shè)備管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。操作人員應(yīng)在每班設(shè)備使用前、使用后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。如遇無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、更換零部件等內(nèi)容，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行可靠。在定期維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記載。4.故障維修設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息，并填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》。對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行分析和討論，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。5.維修配件管理設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立維修配件庫(kù)存管理制度，合理儲(chǔ)備常用維修配件，確保維修工作的順利進(jìn)行。維修配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保配件質(zhì)量可靠，數(shù)量準(zhǔn)確。定期對(duì)維修配件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺配件，清理積壓配件。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求和相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)方法等信息，確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)證書(shū)存檔保存。3.標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)隔離，防止誤用。對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修或調(diào)整，維修調(diào)整后重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格為止。4.計(jì)量器具管理對(duì)于用于研發(fā)試制的計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀態(tài)等內(nèi)容，并定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)已無(wú)法正常使用、技術(shù)性能落后、維修成本過(guò)高或因其他原因不再適用的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、市場(chǎng)價(jià)值等因素，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《研發(fā)試制設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的處置過(guò)程合規(guī)、透明。對(duì)于涉及環(huán)保要求的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。4.資產(chǎn)核銷(xiāo)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提交的報(bào)廢審批文件和處置記錄，及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立研發(fā)試制設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從需求申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備需求申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門(mén)的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)做好檔案的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，防止檔案資料損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，并嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)研發(fā)試制設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)情況、設(shè)備運(yùn)行記錄的填寫(xiě)情況、設(shè)備使用環(huán)境的衛(wèi)生狀況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)