中職免學費管理制度一、總則（一）目的為加強中等職業(yè)學校免學費管理工作，規(guī)范免學費資金的使用，確保國家免學費政策落到實處，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策文件要求，結合我校實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校享受中等職業(yè)學校免學費政策的學生。（三）基本原則1.嚴格執(zhí)行國家政策原則：嚴格按照國家規(guī)定的免學費范圍、標準和程序進行操作，確保政策執(zhí)行的準確性和嚴肅性。2.公開透明原則：免學費政策、申請流程、資金使用等信息應向社會、師生及家長公開，接受監(jiān)督。3.專款專用原則：免學費資金必須專用于學校的教育教學活動，不得挪作他用。4.規(guī)范管理原則：建立健全免學費管理制度，規(guī)范工作流程，加強檔案管理，確保各項工作有序進行。二、免學費政策依據(jù)（一）政策文件1.《中等職業(yè)學校免學費補助資金管理辦法》2.[具體省份相關政策文件名稱]（二）政策內(nèi)容1.對中等職業(yè)學校全日制正式學籍一、二、三年級在校生中所有農(nóng)村（含縣鎮(zhèn)）學生、城市涉農(nóng)專業(yè)學生和家庭經(jīng)濟困難學生免除學費（藝術類相關表演專業(yè)學生除外）。2.免學費標準按照各省（區(qū)、市）人民政府及其價格主管部門批準的學費標準確定。三、免學費對象及范圍（一）免學費對象1.我校全日制正式學籍的一、二、三年級在校學生。2.具體包括：農(nóng)村（含縣鎮(zhèn)）學生：學生戶籍所在地為農(nóng)村或縣鎮(zhèn)的，均屬于免學費對象。城市涉農(nóng)專業(yè)學生：學校開設的涉農(nóng)專業(yè)學生，具體專業(yè)名單按照教育部發(fā)布的中等職業(yè)學校專業(yè)目錄及相關規(guī)定確定。家庭經(jīng)濟困難學生：家庭經(jīng)濟困難學生人數(shù)按在校學生的一定比例確定，具體比例由各省（區(qū)、市）根據(jù)實際情況確定。家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法按照《中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》執(zhí)行。（二）非免學費對象1.藝術類相關表演專業(yè)學生。2.非全日制正式學籍的學生。3.已享受其他同類性質(zhì)學費減免政策的學生。四、免學費申請與審核（一）申請材料1.新生入學時，需提交以下材料：《中等職業(yè)學校免學費申請表》（可在學校官網(wǎng)下載或到學校資助管理部門領取）。本人身份證或戶口簿原件及復印件（農(nóng)村學生提交戶口簿首頁及本人頁復印件，縣鎮(zhèn)學生提交戶口簿首頁及本人頁復印件，城市家庭經(jīng)濟困難學生除上述材料外，還需提供家庭經(jīng)濟困難證明材料，如低保證、殘疾證、烈士證等原件及復印件）。錄取通知書原件及復印件。2.在校學生每學年開學初，需提交上一學年的學習成績證明（由學校教務處出具），如有家庭經(jīng)濟情況發(fā)生變化，還需提交新的家庭經(jīng)濟困難證明材料。（二）申請流程1.學生本人或家長在規(guī)定時間內(nèi)按照要求填寫《中等職業(yè)學校免學費申請表》，并提交相關申請材料至學校資助管理部門。2.學校資助管理部門對學生提交的申請材料進行初審，審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實性、學生是否符合免學費條件等。初審合格的學生名單在學校內(nèi)進行公示，公示期不少于5個工作日。3.公示無異議后，學校將初審通過的學生名單及相關材料報至上級教育主管部門進行終審。4.上級教育主管部門對學校報送的名單進行終審，終審通過后確定享受免學費政策的學生名單。（三）審核要點1.申請材料的真實性審核：通過與相關部門核實、實地走訪等方式，確保學生提交的身份證、戶口簿、家庭經(jīng)濟困難證明等材料真實有效。2.學生學籍信息審核：核對學生的學籍信息是否準確無誤，是否符合全日制正式學籍要求。3.免學費范圍審核：嚴格按照政策規(guī)定的免學費對象和范圍進行審核，確保享受免學費政策的學生符合條件。4.公示環(huán)節(jié)監(jiān)督：在公示期間，接受師生及家長的監(jiān)督，對有異議的學生進行調(diào)查核實。五、免學費資金管理（一）資金來源免學費資金由中央和地方財政共同承擔，具體分擔比例按照國家相關政策執(zhí)行。（二）資金撥付1.上級教育主管部門根據(jù)審核通過的學生人數(shù)和免學費標準，將免學費資金撥付至學校賬戶。2.學校財務部門在收到免學費資金后，應及時進行賬務處理，確保資金安全、準確入賬。（三）資金使用1.免學費資金主要用于學校的教育教學活動，包括但不限于以下方面：教學設施設備購置與更新。師資培訓。教學資源開發(fā)。學生實習實訓補貼。學校日常運轉經(jīng)費，如水電費、辦公用品費等。2.學校應制定免學費資金使用計劃，合理安排資金支出，確保資金專款專用。在資金使用過程中，要嚴格執(zhí)行財務管理制度，規(guī)范審批流程，確保資金使用合規(guī)、合理、透明。3.對于涉及政府采購的項目，應按照國家政府采購相關法律法規(guī)的要求進行操作。（四）資金核算1.學校應設置專門的會計賬簿，對免學費資金進行單獨核算，詳細記錄資金的收入、支出情況。2.會計核算應遵循國家統(tǒng)一的會計制度，確保賬目清晰、準確。每月末，財務部門應編制免學費資金收支報表，向學校領導及相關部門報告資金使用情況。（五）資金監(jiān)督1.學校內(nèi)部成立免學費資金監(jiān)督小組，由學校領導、財務人員、教師代表等組成，負責對免學費資金的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對免學費資金的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括資金使用計劃執(zhí)行情況、賬目核算情況、資金支出審批手續(xù)是否完備等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將檢查結果向學校領導匯報。3.接受上級教育主管部門、財政部門及審計部門的監(jiān)督檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校應積極配合整改，并按時上報整改情況。六、學費減免辦理（一）學費減免計算1.對于符合免學費政策的學生，按照實際收取的學費標準進行減免。2.如實際收取的學費低于免學費標準，則按照實際收取的學費進行減免；如實際收取的學費高于免學費標準，則按照免學費標準進行減免。（二）學費減免辦理流程1.每學期開學初，學校財務部門根據(jù)上級教育主管部門核定的免學費學生名單，對符合免學費政策的學生在學費系統(tǒng)中進行學費減免操作。2.對于已繳納學費的學生，學校財務部門在完成學費減免操作后，將減免的學費金額退還至學生繳費賬戶或按照學生提供的方式進行退費。3.對于尚未繳納學費的學生，學校財務部門直接按照減免后的學費金額收取學費。（三）辦理時間要求學費減免辦理應在每學期開學后的[具體時間期限]內(nèi)完成，確保學生能夠及時享受免學費政策。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.免學費學生的申請材料，包括申請表、身份證或戶口簿復印件、錄取通知書復印件、家庭經(jīng)濟困難證明材料、學習成績證明等。2.學校初審及公示材料，如初審報告、公示名單及公示照片等。3.上級教育主管部門終審材料，如終審批復文件等。4.免學費資金收支憑證、會計賬簿、報表等財務資料。5.其他與免學費管理相關的材料。（二）檔案整理1.學校資助管理部門負責免學費檔案的整理工作，按照檔案內(nèi)容分類別進行整理，確保檔案資料齊全、規(guī)范。2.檔案應按照年度進行裝訂成冊，并編制目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.免學費檔案應妥善保管，保管期限按照國家檔案管理相關規(guī)定執(zhí)行。2.檔案存放地點應具備安全、防潮、防火、防蟲等條件，確保檔案的完整性和安全性。3.建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱范圍，查閱檔案需經(jīng)學校資助管理部門負責人批準，并做好查閱記錄。八、信息管理（一）信息采集1.學校應建立健全免學費學生信息管理系統(tǒng)，及時采集學生的基本信息、學籍信息、家庭經(jīng)濟情況信息、免學費申請及審核信息等。2.信息采集應確保準確、完整，采集過程中應做好數(shù)據(jù)審核工作，對不符合要求的數(shù)據(jù)及時進行更正。（二）信息更新1.學生的基本信息、家庭經(jīng)濟情況等發(fā)生變化時，應及時在信息管理系統(tǒng)中進行更新，并重新提交相關證明材料。2.每學年末，學校應全面核對學生信息，確保信息的準確性和時效性。（三）信息報送1.學校應按照上級教育主管部門的要求，定期報送免學費學生信息及相關數(shù)據(jù)，如學生人數(shù)、免學費資金使用情況等。2.信息報送應確保數(shù)據(jù)真實、準確、及時，報送方式及時間要求按照上級部門的規(guī)定執(zhí)行。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學校內(nèi)部審計部門定期對免學費管理工作進行審計，檢查免學費政策執(zhí)行情況、資金使用情況、檔案管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。2.學校紀檢監(jiān)察部門對免學費管理工作中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督查處，嚴肅追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級教育主管部門、財政部門、審計部門的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并按時上報整改情況。2.主動接受社會監(jiān)督，設立舉報電話和郵箱，接受師生、家長及社會各界對免學費管理工作的舉報和投訴。對舉報和投訴的問題及時進行調(diào)查核實，并將處理結果反饋給舉報人。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.以虛報、冒領等手段騙取免學費資金的。2.截留、挪用免學費資金的。3.擅自調(diào)整免學費資助范圍和標準的。4.不按規(guī)定進行免學費申請、審核、公示等工作的。5.其他違反免學費政策及本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違反免學費政策及本管理制度的行為，學校將按照有