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文檔簡介

用電電器設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司用電電器設備的管理,確保設備的安全運行,保障員工的生命安全和公司的財產安全,提高設備的使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用電電器設備的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.行政部門負責統籌公司用電電器設備的管理工作,制定和完善相關管理制度。組織用電電器設備的采購、選型、驗收等工作。建立用電電器設備臺賬,記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。定期組織對用電電器設備進行檢查、維護和保養,確保設備的正常運行。負責用電電器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負責本部門用電電器設備的日常使用、保管和維護工作,確保設備的安全使用。配合行政部門做好設備的采購、選型、驗收等工作。發現設備故障或安全隱患時,及時向行政部門報告,并協助維修人員進行維修。負責對本部門員工進行用電電器設備安全使用知識的培訓和教育。3.財務部門負責審核用電電器設備的采購預算和費用報銷。參與用電電器設備的報廢鑒定和報廢處理工作,監督報廢資產的賬務處理。4.維修人員負責用電電器設備的維修、保養工作,及時排除設備故障。對設備的維修情況進行記錄,建立維修檔案。為設備的安全使用提供技術支持和指導。二、用電電器設備的采購與選型(一)采購計劃1.使用部門根據工作需要,提前填寫《用電電器設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息,并提交行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總、審核,結合公司實際情況和預算安排,制定年度用電電器設備采購計劃。(二)選型原則1.優先選用節能、環保、安全性能好的設備。2.根據工作實際需求,選擇技術先進、質量可靠、操作簡便的設備。3.設備的規格、型號應與現有設施及工作環境相匹配。4.在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。(三)采購流程1.行政部門根據采購計劃,通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備到貨前,行政部門通知使用部門做好驗收準備工作。4.設備到貨時,由行政部門、使用部門和供應商共同進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否與合同一致,同時對設備的質量、性能進行測試。5.驗收合格后,填寫《用電電器設備驗收報告》,辦理入庫手續,并將設備移交使用部門。三、用電電器設備的安裝與調試(一)安裝要求1.用電電器設備的安裝必須由專業人員按照相關標準和規范進行操作,確保安裝牢固、安全可靠。2.設備的安裝位置應符合安全、通風、散熱等要求,避免對人員和其他設備造成影響。3.安裝過程中,應嚴格遵守電氣安全操作規程,防止觸電事故的發生。(二)調試要求1.設備安裝完成后,由維修人員進行調試,確保設備能夠正常運行。2.調試過程中,應測試設備的各項性能指標,如電壓、電流、功率、溫度等,確保設備性能符合要求。3.對調試過程中發現的問題,及時進行整改,直至設備調試合格。(三)驗收與交接1.設備安裝調試完成后,由行政部門組織使用部門、維修人員等進行驗收。2.驗收合格后,填寫《用電電器設備安裝調試驗收報告》,辦理設備交接手續,正式交付使用部門使用。四、用電電器設備的使用與管理(一)使用規定1.使用部門應指定專人負責用電電器設備的日常管理和使用,確保設備的正常運行。2.使用人員必須經過培訓,熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項,嚴格按照操作規程進行操作。3.嚴禁私自拆卸、改裝用電電器設備,如需維修或更換零部件,應及時通知維修人員進行處理。4.設備使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告行政部門或維修人員。5.下班后或設備長時間不使用時,應關閉設備電源,拔掉插頭,確保設備處于斷電狀態。(二)日常維護1.使用部門應定期對用電電器設備進行清潔、保養,保持設備的整潔和良好的運行狀態。2.按照設備的維護保養手冊要求,定期對設備進行檢查、潤滑、緊固等維護工作,及時發現和排除設備故障隱患。3.做好設備的運行記錄,記錄設備的開機時間、停機時間、運行參數、故障情況等信息,為設備的維護和管理提供依據。(三)標識管理1.行政部門對用電電器設備統一進行標識管理,標識內容應包括設備名稱、型號、編號、使用部門等信息。2.標識應清晰、牢固,便于識別和管理。3.設備發生變更(如維修、更換零部件、轉移使用部門等)時,應及時更換相應的標識。五、用電電器設備的維修與保養(一)維修流程1.使用部門發現設備故障后,填寫《用電電器設備維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求,并提交行政部門。2.行政部門接到維修申請后,根據設備故障情況,安排維修人員進行維修。3.維修人員在接到維修任務后,應及時到達現場,對設備進行檢查、診斷,確定故障原因,并采取相應的維修措施。4.維修完成后,維修人員應填寫《用電電器設備維修記錄》,記錄維修情況、更換的零部件等信息,并由使用部門簽字確認。5.維修人員對維修后的設備進行試運行,確保設備正常運行后,方可交付使用部門使用。(二)保養計劃1.行政部門根據設備的使用情況和維護保養手冊要求,制定年度用電電器設備保養計劃。2.保養計劃應明確保養的內容、時間、責任人等信息。3.按照保養計劃,定期對設備進行保養工作,確保設備的性能和使用壽命。(三)維修費用管理1.維修費用由行政部門統一管理,嚴格按照公司財務制度進行報銷。2.維修費用的報銷應提供維修發票、維修記錄、更換的零部件清單等相關憑證。3.對于維修費用較高的設備,行政部門應進行成本核算,分析原因,提出改進措施,降低維修成本。六、用電電器設備的報廢管理(一)報廢條件1.設備已超過規定的使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設備因技術更新換代,已被新型設備所替代。4.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法繼續使用。(二)報廢鑒定1.設備符合報廢條件時,使用部門填寫《用電電器設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,并提交行政部門。2.行政部門組織相關人員(包括使用部門負責人、技術人員、維修人員等)對申請報廢的設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。3.對于價值較高的設備,行政部門可邀請外部專業機構進行鑒定。(三)報廢處理1.經鑒定確認符合報廢條件的設備,行政部門填寫《用電電器設備報廢審批表》,報公司領導審批。2.公司領導批準后,行政部門負責組織對報廢設備進行處理,可采用變賣、拆解、捐贈等方式進行處理。3.報廢設備處理后,行政部門及時更新設備臺賬,并將報廢資產的賬務處理情況告知財務部門。七、用電電器設備的安全管理(一)安全檢查1.行政部門定期組織對用電電器設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防護裝置等方面。2.使用部門應每天對本部門的用電電器設備進行安全自查,及時發現和排除安全隱患。3.安全檢查人員應填寫《用電電器設備安全檢查表》,記錄檢查情況和發現的問題,并提出整改意見。(二)安全教育與培訓1.行政部門定期組織用電電器設備安全知識培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.使用部門應對新入職員工和轉崗員工進行專門的用電電器設備安全培訓,使其熟悉設備的操作規程和安全注意事項。3.在設備安裝、調試、維修等過程中,維修人員應向相關人員進行安全技術交底,確保操作安全。(三)安全事故處理1.如發生用電電器設備安全事故,

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