職教基礎資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司職教基礎資料的管理，確保資料的完整性、準確性和規范性，提高公司職工教育培訓工作的質量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與職工教育培訓基礎資料相關的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映公司職教工作的實際情況。2.準確性原則：數據、信息等必須準確無誤。3.完整性原則：涵蓋職教工作的各個方面，不遺漏重要內容。4.規范性原則：資料的格式、分類、編號等應符合統一規范。5.保密性原則：涉及公司機密和職工個人隱私的資料要妥善保管，防止泄露。二、資料分類與內容（一）培訓計劃類1.年度培訓計劃依據公司發展戰略、崗位需求及員工職業發展規劃制定。明確培訓目標、對象、內容、方式、時間安排、師資等。2.月度培訓計劃在年度培訓計劃基礎上細化，結合當月工作重點和實際情況調整。具體列出各項培訓的詳細安排，包括培訓日期、地點、參與人員等。（二）培訓教材類1.內部自編教材由公司內部專業人員編寫，內容緊密結合公司業務和崗位技能要求。涵蓋操作規程、案例分析、業務知識講解等。2.外部引進教材選用行業權威、適合公司職工學習的公開出版教材。需經過相關部門審核，確保符合公司培訓需求。（三）培訓記錄類1.培訓簽到表記錄每次培訓的參與人員姓名、部門、崗位等信息。作為考勤和統計培訓參與率的依據。2.培訓課程評估表由學員對培訓課程的內容、講師、教學方法等進行評價。收集學員反饋意見，以便改進培訓工作。3.培訓考核記錄包括理論考核成績、實操考核成績、考核方式、考核時間等。作為評估學員培訓效果和頒發證書的依據。（四）師資檔案類1.內部講師檔案記錄內部講師的基本信息，如姓名、部門、崗位、專業特長等。包括授課經歷、培訓效果評價、培訓能力提升記錄等。2.外部講師檔案保存外部講師的資質證明、授課評價、合作記錄等資料。（五）學員檔案類1.員工培訓檔案記錄員工參加各類培訓的情況，包括培訓名稱、時間、成績、證書獲取等。作為員工職業發展和績效考核的參考依據。2.新員工培訓檔案針對新入職員工，詳細記錄其入職培訓的全過程，如培訓內容、考核情況、培訓后的崗位適應情況等。三、資料收集與整理（一）收集渠道1.培訓部門：負責收集培訓計劃、培訓記錄、教材編寫等相關資料。2.各業務部門：提供與本部門業務相關的培訓需求信息、內部培訓資料等。3.講師：按時提交授課計劃、教案、課件等資料。4.學員：按要求填寫培訓反饋表、考核試卷等。（二）收集要求1.各責任部門和人員應按照規定的時間和格式要求及時提交資料。2.資料應確保真實、完整，不得弄虛作假。（三）整理方法1.分類整理：按照資料分類標準，將收集到的資料進行歸類。2.編號管理：為每類資料編制唯一的編號，便于查詢和管理。3.裝訂成冊：對于紙質資料，應進行整齊裝訂，加封面和目錄。四、資料存儲與保管（一）存儲方式1.紙質存儲：設立專門的職教資料檔案室，對重要的紙質資料進行分類存放。2.電子存儲：建立電子資料數據庫，將各類資料進行電子掃描或錄入，進行數字化存儲。（二）保管責任1.檔案室管理人員：負責紙質資料的日常保管、借閱登記等工作。2.信息系統管理員：負責電子資料數據庫的維護、備份，確保數據安全。（三）保管期限1.長期保存資料：如公司發展規劃、重要培訓記錄等，保存期限為[X]年。2.定期銷毀資料：如過期的培訓教材、臨時培訓資料等，根據規定定期清理銷毀。五、資料借閱與使用（一）借閱流程1.填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、用途、預計歸還時間等。2.經所在部門負責人審批后，到檔案室辦理借閱手續。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續借手續。（二）使用要求1.借閱人員應妥善保管資料，不得轉借、涂改、損壞。2.使用完畢后，應按時歸還，如發現資料丟失或損壞，應照價賠償。六、資料更新與維護（一）定期更新1.培訓計劃應根據公司業務發展、員工需求變化等每年進行修訂。2.教材內容應及時更新，反映行業最新動態和技術發展。（二）動態維護1.培訓記錄應實時更新，確保數據的準確性。2.師資檔案和學員檔案應根據實際情況及時補充和完善。七、資料安全與保密（一）安全措施1.檔案室應配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.電子資料應設置多層安全防護，定期進行數據備份。（二）保密規定1.涉及公司機密和職工個人隱私的資料，未經授權不得泄露。2.借閱和使用資料的人員應遵守保密制度，簽訂保密協議。八、監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部門負責對職教基礎資料管理工作進行監督檢查。（二）檢查內容1.資料的收集、整理、存儲、保管等環節是否符合規定。2.資料的完整性、準確性、規范性情況。3.資料的借閱與使用是否規范。（三）問題處理對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。對違反制度的行