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文檔簡介
社會組織團體管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范社會組織團體的運作,確保組織目標的實現,保障成員權益,促進組織健康、有序發展。2.適用范圍本制度適用于本社會組織團體的全體成員,包括正式成員、候補成員、志愿者等。3.基本原則遵守國家法律法規,依法開展活動。民主決策,充分尊重成員意見。公平公正,對待所有成員一視同仁。誠實守信,維護組織良好形象。組織架構與職責1.決策機構會員大會:社會組織團體的最高權力機構,由全體會員組成。負責制定和修改章程,選舉和罷免理事,審議理事會工作報告和財務報告等重大事項。理事會:會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導組織開展工作。負責執行會員大會決議,制定年度工作計劃和財務預算,決定會員的吸收和除名等事項。2.執行機構秘書處:負責組織日常工作的開展,包括文件起草、會議組織、信息溝通、財務管理等。各職能部門:根據組織業務需要設立,負責具體業務的執行和推進。3.監督機構監事會:對組織的財務、業務活動等進行監督,確保組織運作符合法律法規和章程規定。會員管理1.會員資格承認本組織章程,自愿申請加入,經批準后成為會員。會員分為個人會員、單位會員等不同類型,具體條件在章程中明確規定。2.會員權利選舉權、被選舉權和表決權。參加組織的活動,享受組織提供的服務和資源。對組織工作提出批評、建議和監督。入會自愿,退會自由。3.會員義務遵守組織章程和各項規章制度。執行組織決議,完成組織交辦的工作。按規定繳納會費。維護組織合法權益和聲譽。4.會員發展與退出會員發展程序:申請人提交入會申請書,經相關部門審核,理事會批準后成為會員。會員退出:會員自愿退會應書面通知組織,并交回會員證。會員如有違反章程或損害組織利益的行為,經理事會表決通過,可予以除名。會議管理1.會議類型會員大會:每年至少召開一次,由理事會召集,必要時可臨時召開。理事會會議:每季度召開一次,由理事長召集和主持。工作會議:根據工作需要不定期召開,由相關負責人主持。專題會議:針對特定問題或項目召開的會議。2.會議組織會議通知應提前發送給參會人員,明確會議時間、地點、議題等。會議應做好記錄,包括會議內容、討論情況、決議等。會議結束后,及時整理會議紀要,并傳達給相關人員。3.會議紀律參會人員應按時出席會議,如有特殊情況需請假。會議期間應保持良好秩序,認真聽取發言,積極參與討論。活動管理1.活動策劃根據組織宗旨和工作計劃,制定活動方案,明確活動目的、內容、時間、地點、參與人員等。活動方案應進行可行性評估和風險分析,確保活動順利開展。2.活動實施按照活動方案組織實施,明確各環節責任人,確保活動有序進行。做好活動現場的組織協調、安全保障等工作。3.活動總結活動結束后,及時對活動進行總結,評估活動效果,總結經驗教訓。整理活動資料,歸檔保存。財務管理1.財務制度建立健全財務管理制度,規范財務核算和資金使用。配備專業財務人員,負責財務工作。2.預算管理每年編制年度財務預算,經理事會審議通過后執行。嚴格控制預算執行,確保各項支出在預算范圍內。3.收入管理組織的收入來源包括會費、捐贈、政府資助、項目收入等。加強收入管理,確保收入及時、足額入賬。4.支出管理支出應遵循合理、節約、有效的原則,嚴格審批程序。明確各類支出的標準和范圍,杜絕不合理支出。5.財務審計定期進行財務審計,確保財務信息真實、準確、完整。接受會員大會、監事會等的監督檢查。人事管理1.人員招聘根據工作需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、條件、程序等。通過多種渠道發布招聘信息,吸引合適人才應聘。對應聘人員進行面試、考核,擇優錄用。2.人員培訓制定培訓計劃,為員工提供專業技能、綜合素質等方面的培訓。鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動。3.績效考核建立績效考核制度,定期對員工工作表現進行考核。考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。4.薪酬福利制定合理的薪酬福利制度,確保員工待遇與工作貢獻相匹配。按時發放工資、獎金等,依法繳納社會保險和住房公積金。檔案管理1.檔案分類組織檔案分為文書檔案、會員檔案、活動檔案、財務檔案等。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案的收集、整理工作,定期移交檔案室。檔案室對接收的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管與利用檔案室應配備必要的保管設施,確保檔案安全。嚴格檔案查閱、借閱制度,按規定辦理手續。信息管理1.信息發布建立組織官方網站、微信公眾號等信息發布平臺,及時發布組織動態、工作成果等信息。信息發布應嚴格審核,確保內容真實、準確、合法。2.信息收集與反饋收集會員、社會各界對組織的意見和建議,及時反饋處理情況。關注行業動態和相關政策法規變化,為組織決策提供參考。保密管理1.保密范圍涉及組織的商業秘密、會員信息、工作機密等。2.保密措施與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。加強
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