私人住房使用管理制度總則1.目的為規范公司員工私人住房使用管理，確保住房資源合理利用，保障員工正常生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要使用私人住房的員工。3.基本原則公平公正原則：所有符合條件的員工在住房使用上享有平等機會，按照規定流程進行申請和分配。合理使用原則：員工應合理使用住房，不得擅自改變住房用途或進行違規操作。愛護維護原則：員工有責任愛護住房設施設備，保持住房整潔衛生，如造成損壞應照價賠償。住房申請與分配1.申請條件在公司工作滿一定期限（如[X]年）。因工作需要，如長期出差、異地項目工作等，確實需要使用私人住房。無自有住房或自有住房無法滿足工作需求。2.申請流程員工填寫《私人住房使用申請表》，詳細說明申請理由、預計使用期限等信息。部門負責人審核申請，簽署意見后提交至行政部門。行政部門對申請進行初步審查，核實員工工作情況及住房需求，必要時進行實地考察。行政部門將審核通過的申請提交公司領導審批。3.分配方式根據公司住房資源情況和員工申請先后順序進行分配。優先考慮工作任務緊急、對公司業務貢獻較大的員工。對于多人申請同一住房的情況，行政部門可根據實際情況進行協調安排。住房使用規定1.使用期限員工應按照申請時填寫的預計使用期限使用住房，如需延長使用期限，應提前[X]天向行政部門提出申請，經批準后方可延長。如因工作變動等原因不再需要使用住房，應及時通知行政部門辦理退房手續。2.租金及費用員工需按照公司規定繳納住房租金及相關費用，租金標準根據住房實際情況確定。租金及費用繳納方式為[具體繳納方式，如每月[X]日前通過銀行轉賬等]。如員工逾期未繳納租金及費用，行政部門將按照規定收取滯納金。3.住房維護員工應保持住房內設施設備完好，如發現損壞應及時通知行政部門維修。未經行政部門同意，員工不得擅自對住房進行裝修、改造或增添設施設備。員工應愛護住房周邊環境，保持整潔衛生，不得在住房內從事違法違規活動。4.物品使用住房內配備的家具、電器等物品，員工應合理使用，不得隨意損壞或丟失。如有物品損壞或丟失，員工應照價賠償。員工可根據個人需求攜帶必要的生活用品，但不得影響住房整體使用和安全。住房安全管理1.消防安全員工應熟悉住房內的消防設施設備位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。住房內嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，如電爐、熱得快等，以免引發火災。如發生火災等緊急情況，員工應立即采取措施撲救，并及時通知行政部門和消防部門。2.治安安全員工應妥善保管個人財物，關好門窗，防止財物被盜。不得在住房內容留外來人員過夜，如有特殊情況需提前向行政部門報備。如發現住房周邊存在治安隱患或異常情況，應及時通知行政部門。住房檢查與監督1.定期檢查行政部門定期對住房使用情況進行檢查，檢查內容包括住房設施設備完好情況、衛生狀況、安全情況等。檢查人員應填寫《住房檢查記錄表》，記錄檢查情況及發現的問題。2.不定期抽查行政部門不定期對住房進行抽查，以確保員工遵守住房使用規定。對于抽查中發現的問題，行政部門將及時通知員工進行整改。3.監督投訴員工如發現其他員工存在違反住房使用規定的行為，可向行政部門進行投訴舉報。行政部門對投訴舉報內容進行調查核實，如情況屬實，將按照規定進行處理。違規處理1.違規行為界定未按規定申請或未經批準擅自使用住房。超過規定使用期限未辦理退房手續。拖欠租金及費用。擅自改變住房用途或進行違規裝修改造。損壞住房設施設備未照價賠償。在住房內從事違法違規活動。違反住房安全管理規定。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其限期整改。對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住房使用資格等處理措施。如因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。退房手續辦理1.退房申請員工在使用期限屆滿或不再需要使用住房時，應提前[X]天向行政部門提交《退房申請表》。2.退房驗收行政部門組織相關人員對住房進行驗收，檢查住房設施設備完好情況、衛生狀況等。如發現住房存在損壞或衛生不達標等情況，行政部門將通知員工進行整改，整改合格后方可辦理退房手續。3.費用結算行政部門根據住房使用情況結算租金及相關費用，多退少補。如員工在住房使用期間有物品損壞或丟失，應在退房時結清賠償費用。4.鑰匙交接員工在辦理完退房手續后，應將住房鑰匙交還給行政部門。