科室宣傳物料管理制度一、總則（一）目的為加強科室宣傳物料的管理，規范宣傳物料的制作、使用、保管等流程，確保宣傳物料的有效利用，提升科室形象和宣傳效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室內部所有宣傳物料的管理，包括但不限于海報、宣傳單頁、展板、視頻、音頻、線上宣傳資料等。（三）基本原則1.合規性原則：宣傳物料的內容和形式應符合國家法律法規、行業規范以及醫院的相關規定。2.準確性原則：宣傳物料所傳達的信息應準確、真實、客觀，避免虛假或誤導性內容。3.針對性原則：根據不同的宣傳目的、受眾群體和宣傳渠道，制作具有針對性的宣傳物料。4.節約性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制宣傳物料的制作成本，避免浪費。5.保密性原則：涉及科室機密信息的宣傳物料，應嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。二、職責分工（一）科室負責人1.全面負責科室宣傳物料管理工作的領導和決策。2.審核宣傳物料的制作計劃、內容和形式，確保符合科室宣傳需求和相關規定。3.協調宣傳物料管理過程中的各類資源和問題。（二）宣傳專員1.負責宣傳物料的具體策劃、設計、制作、發布和更新等工作。2.收集、整理和分析宣傳物料的使用反饋信息，提出改進建議。3.建立宣傳物料檔案，對宣傳物料的制作、使用、庫存等情況進行記錄和管理。（三）其他工作人員1.根據宣傳工作需要，配合宣傳專員提供相關素材和信息。2.按照規定使用和保管宣傳物料，不得擅自更改、損壞或丟失。三、宣傳物料制作管理（一）制作計劃1.宣傳專員應根據科室的宣傳目標、活動安排和業務發展需求，提前制定宣傳物料制作計劃。制作計劃應明確宣傳物料的種類、內容、規格、數量、制作時間、投放渠道等信息。2.制作計劃需提交科室負責人審核，經批準后方可實施。如遇緊急情況需要臨時制作宣傳物料，應及時向科室負責人匯報并說明原因，經同意后按照相關流程進行制作。（二）設計與制作1.自行設計制作：對于簡單的宣傳物料，如普通海報、宣傳單頁等，宣傳專員可根據科室提供的素材和要求，自行進行設計制作。設計過程中應注重內容的準確性、排版的合理性和視覺效果的吸引力，確保宣傳物料能夠清晰傳達信息。2.委托外部設計制作：對于復雜或專業性較強的宣傳物料，如大型展板、視頻宣傳片等，科室可委托專業的廣告公司或設計團隊進行設計制作。在委托前，宣傳專員應與受托方充分溝通，明確設計制作要求、時間節點、費用標準等事項，并簽訂委托合同。受托方應按照合同約定提供設計初稿，經科室負責人審核通過后進行修改完善，直至達到滿意效果。3.制作審核：宣傳物料制作完成后，宣傳專員應進行初步審核，檢查內容是否準確、排版是否規范、畫面是否清晰等。審核無誤后，提交科室負責人進行最終審核?？剖邑撠熑藨攸c審核宣傳物料的內容是否符合宣傳目的、是否存在法律風險、是否與科室形象相符等。經審核通過的宣傳物料方可交付使用。（三）制作費用1.宣傳物料制作費用應納入科室預算管理，嚴格按照預算執行。制作費用包括設計費、印刷費、制作費、運輸費等各項支出。2.對于委托外部設計制作的宣傳物料，宣傳專員應根據合同約定及時支付費用。支付費用時，應按照醫院財務管理制度的要求，提供相關審批文件、發票等資料，辦理報銷手續。3.宣傳專員應定期對宣傳物料制作費用進行統計和分析，確保費用支出合理、合規，并及時向科室負責人匯報費用使用情況。四、宣傳物料使用管理（一）使用申請1.科室內部各部門或個人如需使用宣傳物料，應提前填寫《宣傳物料使用申請表》，詳細說明使用目的、宣傳物料種類、數量、使用時間、投放地點等信息。2.《宣傳物料使用申請表》需提交宣傳專員審核，宣傳專員根據庫存情況和使用需求進行審批。如庫存不足或申請不合理，宣傳專員應與申請人溝通并說明原因，必要時可要求申請人調整申請內容。3.經宣傳專員審批通過的《宣傳物料使用申請表》，申請人應提交科室負責人簽字確認。簽字確認后的申請表作為宣傳物料發放和使用的依據。（二）發放與領取1.宣傳專員根據審批通過的申請表，按照規定的數量和時間向申請人發放宣傳物料。發放時應做好登記，記錄宣傳物料的名稱、規格、數量、領取人、領取時間等信息。2.申請人應在規定時間內到指定地點領取宣傳物料，并當場核對數量和質量。如發現問題，應及時與宣傳專員溝通解決。領取后，申請人應妥善保管宣傳物料，不得擅自轉借他人或挪作他用。（三）投放與展示1.申請人應按照申請表中填寫的投放地點和方式，及時、準確地投放宣傳物料。投放過程中應注意保護宣傳物料，避免損壞或丟失。2.對于在公共場所展示的宣傳物料，如海報、展板等，應確保展示位置明顯、醒目，便于受眾觀看。同時，要定期檢查宣傳物料的展示情況，如發現有損壞、褪色、變形等問題，應及時更換或修復。3.在使用宣傳物料進行線上宣傳時，如發布微信公眾號文章、視頻等，應按照醫院和科室的相關規定進行操作，確保信息發布的準確性和合規性。同時，要關注線上宣傳效果，及時收集反饋信息，根據需要進行調整和優化。（四）使用期限1.宣傳物料的使用期限應根據制作計劃和宣傳需求合理確定。一般情況下，短期宣傳物料的使用期限為[X]天，中期宣傳物料的使用期限為[X]個月，長期宣傳物料的使用期限為[X]年。2.使用期限屆滿后，宣傳專員應及時對宣傳物料進行清理和回收。對于仍有使用價值的宣傳物料，可根據實際情況進行妥善保管或重新安排使用；對于已無使用價值的宣傳物料，應按照醫院的相關規定進行報廢處理。五、宣傳物料保管管理（一）庫存管理1.宣傳專員應建立宣傳物料庫存臺賬，詳細記錄宣傳物料的種類、規格、數量、入庫時間、存放位置等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬物相符。2.宣傳物料應分類存放，按照不同的種類、規格、用途等進行標識，便于查找和管理。存放地點應保持干燥、通風、安全，避免宣傳物料受潮、發霉、損壞或丟失。3.宣傳專員應定期對庫存宣傳物料進行盤點，盤點周期為[X]月/季度/半年/年。盤點時應認真核對庫存數量與臺賬記錄是否一致，如發現差異應及時查明原因并進行處理。（二）安全保管1.宣傳物料保管人員應嚴格遵守保密制度，對涉及科室機密信息的宣傳物料進行妥善保管，防止信息泄露。2.加強對宣傳物料存放地點的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮等設施設備，確保宣傳物料的安全。3.非宣傳物料保管人員未經允許不得進入存放地點，如需進入應經過宣傳專員同意并在其陪同下進行。（三）報廢處理1.對于損壞、過期、廢舊等已無使用價值的宣傳物料，宣傳專員應填寫《宣傳物料報廢申請表》，詳細說明報廢原因、宣傳物料種類、規格、數量等信息。2.《宣傳物料報廢申請表》需提交科室負責人審核，經批準后方可進行報廢處理。報廢處理方式可采用銷毀、回收等方式，具體處理方式應根據宣傳物料的性質和醫院的相關規定確定。3.宣傳專員應做好宣傳物料報廢處理的記錄，包括報廢時間、處理方式、處理人員等信息，并將相關記錄存檔保存。六、監督與考核（一）監督檢查1.科室負責人應定期對宣傳物料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括宣傳物料的制作質量、使用情況、保管情況等。2.宣傳專員應定期對宣傳物料的使用效果進行評估，收集受眾的反饋意見，及時發現問題并提出改進措施。3.醫院相關部門有權對科室宣傳物料管理工作進行監督檢查，科室應積極配合，如實提供相關資料和信息。（二）考核評價1.建立宣傳物料管理工作考核評價機制，對宣傳專員和相關工作人員的宣傳物料管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括宣傳物料制作的及時性、準確性、質量水平，宣傳物料使用的合理性、效果，宣傳物料保管的安全性、規范性等。2.考核評價結果與個人績效掛鉤，對在宣傳物料管