cos社團管理制度一、總則（一）社團宗旨本cos社團以推廣動漫文化、豐富成員課余生活、提升成員綜合素質為宗旨，致力于為廣大動漫愛好者提供一個交流、展示和創作的平臺。通過開展各類與動漫相關的活動，增進成員之間的友誼，培養團隊合作精神，同時向外界傳播積極向上的動漫文化。（二）社團目標1.在校園內及相關動漫領域樹立良好的社團形象，提高社團知名度和影響力。2.定期組織高質量的cosplay表演、動漫作品創作等活動，為成員提供鍛煉和展示的機會。3.加強與其他社團、組織的交流與合作，共同推動動漫文化的發展。（三）適用范圍本管理制度適用于本cos社團的所有成員，包括社團干部、正式成員和預備成員。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理和運營工作，制定社團發展規劃和年度工作計劃。組織召開社團例會，協調各部門工作，解決社團運營過程中出現的問題。代表社團對外交流與合作，維護社團的利益和形象。2.副社長協助社長開展工作，在社長因故不能履行職責時，代理社長行使職權。負責分管社團的具體工作，如活動策劃與組織、成員培訓等，確保各項工作順利進行。3.各部門部長策劃部：負責社團活動的策劃與創意構思，撰寫活動策劃書，制定活動流程和預算。外聯部：負責與其他社團、組織及企業進行溝通與合作，拓展社團資源，拉取活動贊助。宣傳部：負責社團的宣傳推廣工作，包括制作海報、宣傳單頁、拍攝活動照片和視頻等，通過各種渠道宣傳社團活動和形象。后勤部：負責社團活動的物資采購、場地布置、道具制作與維護等后勤保障工作，確保活動的順利開展。演藝部：負責組織成員進行cosplay表演排練，提高表演水平，在各類活動中進行精彩的演出。（二）社團成員1.正式成員熱愛動漫文化，遵守社團管理制度，積極參加社團活動，具備一定的cosplay表演或創作能力。享有社團成員的各項權利，同時履行相應的義務。2.預備成員對動漫文化有濃厚興趣，有加入社團的意愿，正在接受社團的考察和培訓。在預備期內，積極參與社團組織的活動，表現優秀者可晉升為正式成員。三、社團成員權利與義務（一）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權，參與社團的民主管理。2.優先參加社團組織的各類培訓、活動和比賽，獲得相關的學習和鍛煉機會。3.對社團的工作提出意見和建議，監督社團干部的工作。4.有退社的自由，但需提前向社團提交書面申請。（二）成員義務1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，遵守社團管理制度。2.積極參加社團組織的活動，認真完成社團交辦的各項任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得做出有損社團形象的行為。4.按時繳納社團會費，支持社團的正常運營。四、社團活動管理（一）活動策劃1.策劃部定期收集成員的活動創意和建議，結合社團發展規劃和實際情況，制定活動計劃。2.每次活動前，策劃部應撰寫詳細的活動策劃書，包括活動主題、目的、時間、地點、內容、流程、預算等，提交社長和副社長審核。3.審核通過后的活動策劃書應及時傳達給各部門，以便各部門提前做好準備工作。（二）活動組織1.社長根據活動策劃書，協調各部門的工作，明確各部門的職責和分工。2.外聯部負責與活動場地提供方、合作單位等進行溝通與協調，確保活動順利進行。3.宣傳部負責活動的宣傳推廣工作，提前發布活動信息，吸引更多成員和觀眾參與。4.后勤部負責活動的物資采購、場地布置、道具制作與維護等后勤保障工作。5.演藝部負責組織成員進行活動排練，確保表演質量。6.在活動過程中，各部門要密切配合，及時解決出現的問題，確保活動的順利進行。（三）活動總結1.活動結束后，各部門應及時對活動進行總結，分析活動的優點和不足之處，提出改進建議。2.策劃部負責撰寫活動總結報告，提交社長和副社長審核。3.社長組織召開活動總結會議，對活動進行全面總結和評價，表彰在活動中表現優秀的部門和個人。五、社團財務管理（一）經費來源1.社團會費：成員按照規定繳納的會費。2.活動贊助：通過與企業、組織等合作獲得的活動贊助費用。3.其他合法收入：如社團舉辦活動的門票收入、捐贈等。（二）經費使用1.社團經費主要用于社團活動的開展、物資采購、道具制作、場地租賃、培訓費用等與社團發展相關的支出。2.所有經費支出必須嚴格按照預算執行，如有特殊情況需要調整預算，需提前提交申請，經社長和副社長審核通過后方可執行。3.經費報銷需提供正規發票或收據，并注明用途、金額、日期等信息，經相關負責人簽字審核后，報社長審批報銷。（三）財務管理1.社團設立專門的財務管理人員，負責社團經費的收支管理和賬目記錄。2.財務管理人員應定期向社團成員公布經費收支情況，接受成員的監督。3.社團每學期末進行一次財務審計，確保經費使用的合理性和透明度。六、社團成員考核與獎懲（一）考核內容1.出勤情況：成員參加社團活動的出勤記錄。2.工作表現：成員在社團活動中承擔的工作任務完成情況，包括工作態度、工作質量等。3.團隊協作：成員在社團活動中與其他成員的協作配合情況。4.學習進步：成員在cosplay表演、創作等方面的技能提升情況。（二）考核方式1.定期考核：每學期末對社團成員進行一次全面考核，由社團干部和成員代表組成考核小組，根據考核內容對成員進行評分。2.日常考核：社團干部在日常工作中對成員的表現進行記錄和評價，作為定期考核的參考依據。（三）獎勵制度1.對于在社團活動中表現優秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。2.表現特別突出的成員，可推薦參加學校或其他組織舉辦的相關比賽和活動。（四）懲罰制度1.對于違反社團管理制度的成員，視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、留社察看、開除社籍等處分。2.受到處分的成員，在處分期間不得參與社團的重要活動，表現良好者可申請解除處分。七、社團檔案管理（一）檔案內容1.社團成員檔案：包括成員基本信息、入團申請書、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃書、活動總結報告、活動照片和視頻等。3.財務檔案：包括經費收支記錄、發票、收據等。4.其他檔案：如社團與其他組織的合作協議、社團榮譽證書等。（二）檔案管理1.社團設立專門的檔案管理人員，負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。3.社團成員如需查閱檔案，需提前向檔案管理人員提出申請，經批準后方可查閱。八、社團換屆管理（一）換屆時間社團每學年進行一次換屆選舉，一般在每年的[具體時間]進行。（二）換屆程序1.社長提前一個月發布換屆通知，明確換屆的時間、程序和要求。2.符合條件的社團成員可報名參加社團干部競選，競選者需提交個人簡歷和競選演講稿。3.社團組織競選大會，競選者進行競選演講，社團成員進行投票選舉。4.根據投票結果，產生新一屆社團干部名單，報學校相關部門備案。（三）交接工作1.換屆結束后