小公司物品管理制度總則1.目的為加強公司物品管理，規(guī)范物品的采購、使用、保管及處置等行為，合理控制費用支出，提高物品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工。3.管理原則物品管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、節(jié)約使用”的原則。物品采購管理1.采購需求提出各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《物品采購申請表》，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對采購需求的合理性、必要性進行審核，簽字確認(rèn)后報行政部門。2.采購審批行政部門收到《物品采購申請表》后，進行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算及實際情況進行審核。對于金額較小（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下）的采購申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的采購申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負(fù)責(zé)實施采購。采購人員應(yīng)通過多種渠道進行詢價、比價，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購流程和相關(guān)規(guī)定，確保采購活動的合法性、合規(guī)性。4.采購驗收物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同或協(xié)議的要求，對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。對于重要物品或技術(shù)含量較高的物品，可邀請專業(yè)人員進行驗收。驗收合格后，驗收人員在《物品驗收單》上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并在驗收單上注明問題情況。物品使用管理1.領(lǐng)用登記員工因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《物品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間等信息，并簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)員工的領(lǐng)用申請，核實庫存情況后進行發(fā)放，并在《物品領(lǐng)用登記表》上記錄發(fā)放情況。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照物品的使用說明書或操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途或性能。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告行政部門。行政部門根據(jù)情況進行維修或更換。員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。如有丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。3.借用管理因工作需要臨時借用物品的，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，注明借用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報行政部門審批。行政部門批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)，并在《物品借用登記表》上記錄相關(guān)信息。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用物品，如有特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向行政部門申請。歸還時，借用人員應(yīng)確保物品完好無損，行政部門進行驗收后在借用登記表上注明歸還情況。物品保管管理1.倉庫管理公司設(shè)立專門的物品倉庫，由行政部門負(fù)責(zé)倉庫的日常管理。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，物品應(yīng)分類存放、標(biāo)識清晰。倉庫管理人員應(yīng)定期對物品進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報行政部門。倉庫應(yīng)建立安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物品的安全。2.庫存盤點行政部門應(yīng)定期組織對公司物品進行全面盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作，包括整理賬目、核對庫存等。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實記錄盤點結(jié)果。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《物品盤點報告》，詳細(xì)說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.庫存預(yù)警行政部門根據(jù)物品的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警值時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員進行補貨。采購人員應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警情況，合理安排采購計劃，確保物品的正常供應(yīng)。物品處置管理1.報廢處理對于已損壞且無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門填寫《物品報廢申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報行政部門審批。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后予以批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物品，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式可包括變賣、捐贈、報廢等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。2.閑置物品管理對于暫時閑置不用的物品，使用部門應(yīng)及時清理并交行政部門統(tǒng)一保管。行政部門應(yīng)建立閑置物品臺賬，記錄閑置物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。行政部門應(yīng)定期對閑置物品進行盤點，如有其他部門需要使用閑置物品，可辦理借用或調(diào)撥手續(xù)。對于長期閑置且不再使用的物品，可按照報廢處理程序進行處置。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司物品管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司將物品管理納入員工績效考核體系，對各部門及員工在物品管理方面的表現(xiàn)進行考核評價。考核指標(biāo)包括物品采購合規(guī)性、物品使用合理性、物品保管安全性、物品處置及時性等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反物品管理制度的部門和個人，視情節(jié)