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文檔簡介

考勤人員請假管理制度一、總則(一)目的為規范公司考勤人員請假管理,確保考勤工作的正常有序進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有負責考勤工作的人員。(三)原則1.請假應遵循事先申請、審批的原則,未經批準不得擅自離崗。2.請假需提前安排好工作交接,確保考勤工作不受影響。3.請假審批應公平、公正、及時,以維護公司正常的工作秩序。二、請假類型及期限(一)病假1.員工因患病或非因工負傷需要請假治療的,可申請病假。2.病假期限根據病情及醫院診斷證明確定,一般不超過[X]天。如需延長病假,需提供醫院的續假證明。3.請病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料。(二)事假1.員工因個人事務需要請假的,可申請事假。2.事假期限一般不超過[X]天,特殊情況需延長的,需提前向部門負責人及上級領導說明原因并獲得批準。3.請事假應提前[X]天提交申請,以便安排工作交接。(三)年假1.員工連續工作滿[X]年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,如有特殊情況無法休完的,可根據公司規定申請順延或折算工資。3.請年假需提前[X]天提交申請,經部門負責人及上級領導批準后執行。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數為[X]天。2.請婚假需提前[X]天提交結婚證明等相關材料,經部門負責人及上級領導批準后執行。(五)產假1.女員工生育可享受產假。產假天數根據國家規定執行,一般為[X]天。2.難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。3.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。4.請產假需提前[X]天提交醫院出具的懷孕證明等相關材料,經部門負責人及上級領導批準后執行。(六)陪產假1.男員工配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數為[X]天。2.請陪產假需提前[X]天提交配偶生育證明等相關材料,經部門負責人及上級領導批準后執行。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假。喪假天數為[X]天。2.請喪假需提交相關證明材料,經部門負責人及上級領導批準后執行。三、請假流程(一)請假申請1.考勤人員如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、期限、原因等信息。2.將《請假申請表》提交給所在部門負責人。(二)部門審批1.部門負責人收到《請假申請表》后,應根據工作安排和實際情況進行審批。2.如請假申請涉及工作交接等事項,部門負責人應協調相關人員做好安排。3.部門負責人審批通過后,在《請假申請表》上簽字并注明審批意見。(三)上級審批1.請假申請經部門負責人審批后,需提交給上級領導進行審批。2.上級領導根據公司規定和工作需要進行審批,審批通過后在《請假申請表》上簽字并注明審批意見。(四)請假備案1.考勤人員的請假申請經部門負責人和上級領導審批通過后,將《請假申請表》提交給人力資源部備案。2.人力資源部負責對請假信息進行登記和管理,確保考勤數據的準確性。(五)銷假1.考勤人員請假結束后,應及時到人力資源部辦理銷假手續。2.辦理銷假手續時,需提交《請假申請表》原件,人力資源部核實后在系統中進行銷假操作。四、請假期間的工作交接(一)工作交接的要求1.考勤人員請假前,應與接替人員進行充分的溝通,明確工作內容、流程和注意事項。2.交接工作應形成書面記錄,包括未完成的工作任務、待處理的事項、重要文件資料等。3.接替人員應認真核對交接內容,確保能夠順利接手考勤工作。(二)工作交接的流程1.考勤人員填寫《工作交接表》,詳細列出交接的工作內容、進度、注意事項等。2.將《工作交接表》提交給部門負責人審核,部門負責人確認交接內容完整、準確后簽字。3.考勤人員與接替人員進行面對面的交接,解答接替人員的疑問。4.交接完成后,接替人員在《工作交接表》上簽字確認。(三)工作交接的監督1.部門負責人應對工作交接情況進行監督,確保交接工作順利進行。2.如發現交接過程中存在問題或遺漏,應及時要求考勤人員和接替人員進行整改。五、請假期間的薪資待遇(一)病假1.病假期間,按照公司規定發放病假工資。病假工資計算基數為勞動合同約定的工資標準,但不得低于當地最低工資標準。2.病假工資發放比例根據病假期限確定,具體標準如下:病假期限在1個月以內的,發放病假工資的[X]%;病假期限在1個月以上3個月以內的,發放病假工資的[X]%;病假期限在3個月以上的,按照當地最低工資標準的[X]%發放。(二)事假事假期間無工資發放。(三)年假年假期間正常發放工資。(四)婚假婚假期間正常發放工資。(五)產假產假期間按照國家規定發放生育津貼,生育津貼低于本人工資標準的,差額部分由公司補足。(六)陪產假陪產假期間正常發放工資。(七)喪假喪假期間正常發放工資。六、請假的審批權限(一)病假1.病假期限在[X]天以內的,由部門負責人審批。2.病假期限在[X]天以上的,需經部門負責人和上級領導共同審批。(二)事假1.事假期限在[X]天以內的,由部門負責人審批。2.事假期限在[X]天以上的,需經部門負責人和上級領導共同審批。(三)年假1.年假期限在[X]天以內的,由部門負責人審批。2.年假期限在[X]天以上的,需經部門負責人和上級領導共同審批。(四)婚假婚假審批權限為部門負責人。(五)產假產假審批權限為部門負責人和上級領導。(六)陪產假陪產假審批權限為部門負責人。(七)喪假喪假審批權限為部門負責人。七、特殊情況的處理(一)緊急情況1.考勤人員因突發疾病或其他緊急情況無法提前請假的,應在請假當天及時向部門負責人和上級領導說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。2.部門負責人和上級領導應根據實際情況進行審批,如情況屬實,應予以批準。(二)遠程辦公1.在符合公司遠程辦公規定的情況下,考勤人員可申請遠程辦公。遠程辦公期間,應按照公司規定進行考勤打卡,并及時完成工作任務。2.申請遠程辦公需提前填寫《遠程辦公申請表》,經部門負責人和上級領導批準后執行。(三)調休1.因工作需要,考勤人員可在征得部門負責人和上級領導同意后進行調休。調休應提前安排好工作,并填寫《調休申請表》。2.調休期限應根據工作安排和實際情況確定,一般不超過[X]天。八、違規處理(一)未按規定請假1.考勤人員未按規定提前申請請假或未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.曠工期間無工資發放,且公司將根據曠工天數給予相應的紀律處分。(二)提供虛假證明1.考勤人員提供虛假的病假證明、結婚證明等材料申請請假的,一經發現,公司將立即取消其請假申請,并給予相應的紀律處分。2.情節嚴重的,公司將解除勞動合同。

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