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文檔簡介
二輪三輪車管理制度一、總則(一)目的為加強公司二輪三輪車的管理,規范車輛的使用、維護、調配等行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全、正常運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有二輪三輪車的使用、管理及相關人員。(三)管理原則1.統一管理原則:公司對二輪三輪車實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保車輛使用安全,避免發生安全事故。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。二、車輛購置與配置(一)購置計劃1.根據公司業務發展需要,各部門應提前向行政部門提交二輪三輪車購置申請,申請內容包括購置理由、預計使用量、使用時間等。2.行政部門匯總各部門申請后,結合公司實際情況,制定年度車輛購置計劃,報公司領導審批。(二)車輛選型與采購1.行政部門按照公司領導審批后的購置計劃,負責車輛的選型工作。選型時應綜合考慮車輛的質量、性能、價格、適用性等因素,選擇符合公司需求的車輛。2.采購人員根據選型結果,通過招標、詢價等方式確定供應商,并簽訂采購合同。采購過程應嚴格按照公司采購管理制度執行,確保采購的車輛符合要求。(三)車輛配置1.車輛購置后,行政部門負責對車輛進行編號、登記,并建立車輛檔案。車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄等。2.根據各部門的工作需求,行政部門將車輛分配到具體部門使用,并辦理交接手續。交接手續應明確車輛的數量、型號、車況等信息,雙方簽字確認。三、車輛使用(一)使用申請1.各部門因工作需要使用二輪三輪車時,應提前填寫《二輪三輪車使用申請表》,注明使用時間、使用事由、使用地點、預計歸還時間等信息,并提交部門負責人審批。2.部門負責人根據工作實際情況,對申請表進行審核,批準后交行政部門調度。(二)調度安排1.行政部門接到使用申請后,根據車輛的使用情況和調度原則,合理安排車輛,并通知申請人領取車輛。2.如遇車輛緊張或特殊情況,行政部門有權對使用申請進行調整或拒絕,并向申請人說明原因。(三)使用規定1.車輛使用人必須嚴格遵守交通法規,持證駕駛,文明行車,確保行車安全。2.車輛使用人不得將車輛轉借他人或用于非公司業務活動。如因特殊情況需要轉借,必須經行政部門批準,并辦理相關手續。3.車輛使用人應愛護車輛,保持車輛整潔,定期對車輛進行檢查和維護,發現問題及時報告行政部門。4.車輛使用人在使用過程中發生交通事故或車輛損壞,應立即停止使用,并及時報告行政部門。行政部門應根據事故情況和相關規定進行處理。(四)歸還車輛1.車輛使用完畢后,使用人應及時將車輛歸還行政部門,并填寫《二輪三輪車使用情況登記表》,注明車輛使用情況、歸還時間、車輛狀況等信息。2.行政部門對歸還的車輛進行檢查,如發現車輛有損壞或丟失等情況,應及時查明原因,并根據相關規定追究使用人的責任。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.車輛使用人應每天對車輛進行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、喇叭等,確保車輛處于良好的運行狀態。2.如發現車輛有異常情況,應及時報告行政部門,并配合維修人員進行檢查和維修。(二)定期保養1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃,并組織實施。2.定期保養內容包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調整、更換易損件等,確保車輛性能良好。(三)維修管理1.車輛出現故障需要維修時,使用人應填寫《二輪三輪車維修申請表》,注明故障原因、維修項目、預計維修費用等信息,并提交行政部門審核。2.行政部門根據維修申請表,對車輛故障進行核實,如情況屬實,批準維修申請,并安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修規范和要求進行維修,確保維修質量。維修完成后,應填寫《二輪三輪車維修記錄單》,注明維修項目、維修費用、維修時間等信息,并由使用人簽字確認。4.行政部門定期對車輛維修費用進行統計和分析,如發現維修費用過高或存在不合理維修情況,應及時查明原因,并采取相應措施進行處理。五、車輛保險與規費(一)保險購買1.行政部門負責為公司所有二輪三輪車購買車輛保險,保險種類包括交強險、商業險等,確保車輛在發生事故時能夠得到相應的賠償。2.保險購買應按照國家相關規定和公司要求執行,及時續保,確保保險期限不間斷。(二)規費繳納1.行政部門負責按時繳納車輛的各項規費,如車輛購置稅、車船使用稅、年檢費等,確保車輛合法上路行駛。2.規費繳納應嚴格按照規定的時間和標準執行,避免因逾期繳納產生罰款等額外費用。六、車輛報廢與處置(一)報廢條件1.車輛達到國家規定的報廢標準或因嚴重損壞無法修復的,應予以報廢。2.車輛因交通事故等原因導致車輛嚴重受損,維修費用超過車輛價值的50%,且車輛技術狀況無法恢復的,可申請報廢。(二)報廢申請與審批1.行政部門根據車輛的實際情況,填寫《二輪三輪車報廢申請表》,注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息,并提交公司領導審批。2.公司領導對報廢申請進行審核,批準后交行政部門辦理報廢手續。(三)報廢處置1.行政部門負責聯系有資質的報廢回收公司,將報廢車輛交由其進行處置,并辦理相關手續。2.報廢車輛處置后,行政部門應及時將報廢車輛的相關資料進行歸檔,包括報廢申請表、報廢回收證明等。七、違規處理(一)違規行為1.未按規定申請使用車輛,擅自使用車輛的。2.將車輛轉借他人或用于非公司業務活動的。3.違反交通法規,發生交通事故,造成公司財產損失或人員傷亡的。4.未按規定對車輛進行維護保養,導致車輛損壞的。5.其他違反本管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規行為,行政部門將對違規人員進行批評教育,并責令其改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,公司將視情況給予警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等處理措施,并追究相關人員的責任。3.因違規行為給公司造成經濟損失的,
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