藝術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)藝術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障藝術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作及相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于藝術(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、創(chuàng)作設(shè)備、辦公設(shè)備、演出設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備管理由機(jī)構(gòu)指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高工作效率和質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、維護(hù)、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。（二）審批流程1.設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.審核通過后，申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)機(jī)構(gòu)預(yù)算情況，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，如預(yù)算不足，需返回申請(qǐng)部門重新調(diào)整預(yù)算。4.預(yù)算審核通過后，申請(qǐng)表提交至機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。5.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批通過后，設(shè)備管理部門方可組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，需按照相關(guān)法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)規(guī)定，制定招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。3.采購(gòu)過程中，需與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。5.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用管理（一）領(lǐng)用登記1.設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)后，使用部門如需領(lǐng)用設(shè)備，需填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門審核通過后，辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，登記設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)賬，并發(fā)放設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.使用人員需嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.使用人員需妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備損壞、丟失或被盜。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需照價(jià)賠償。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員需及時(shí)清理設(shè)備，將設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)，并辦理歸還手續(xù)。（三）借用管理1.因工作需要，機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間如需借用設(shè)備，需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借用用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)借用部門和設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門審核通過后，辦理設(shè)備借用手續(xù)，登記設(shè)備借用臺(tái)賬，并發(fā)放設(shè)備。4.借用部門需按照借用申請(qǐng)表上注明的用途使用設(shè)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，需提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)。（四）共享管理1.對(duì)于一些使用率較低或通用性較強(qiáng)的設(shè)備，機(jī)構(gòu)可實(shí)行共享管理。2.設(shè)備管理部門制定設(shè)備共享清單，并公布共享設(shè)備的使用規(guī)則和申請(qǐng)流程。3.各部門如需使用共享設(shè)備，需填寫《設(shè)備共享申請(qǐng)表》，注明共享設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用用途等信息。4.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。5.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況和申請(qǐng)順序，安排設(shè)備共享使用，并登記設(shè)備共享臺(tái)賬。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.設(shè)備管理部門將維護(hù)計(jì)劃提前通知相關(guān)使用部門和維護(hù)人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中，需做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（三）定期保養(yǎng)1.維護(hù)人員按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，如更換零部件、調(diào)試設(shè)備等。2.定期保養(yǎng)后，維護(hù)人員需填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障通知后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前需對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修過程中，維修人員需填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。4.維修完成后，維修人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員在設(shè)備維修后需對(duì)設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備無(wú)問題后，在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。（五）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用由設(shè)備管理部門根據(jù)維修實(shí)際情況進(jìn)行核算，并填寫《設(shè)備維修費(fèi)用申請(qǐng)表》。2.《設(shè)備維修費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度支付維修費(fèi)用。五、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃需提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）實(shí)地盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，需及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異分析及處理建議等。2.設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。（四）差異處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異，設(shè)備管理部門需組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并提出處理意見。2.如因設(shè)備損壞、丟失等原因造成賬實(shí)差異，需按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)落后等情況，已無(wú)法正常使用或維修成本過高時(shí)，可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，申請(qǐng)表提交至機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。4.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批通過后，設(shè)備管理部門方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、拆解等。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門需填寫《設(shè)備報(bào)廢處理記錄》，記錄報(bào)廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)到報(bào)廢的全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容