紙箱出入登記管理制度總則目的為加強公司紙箱的管理，規范紙箱的出入流程，確保紙箱的合理使用與安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及紙箱出入的部門和人員。職責1.倉儲部門負責紙箱的入庫驗收、存儲保管和出庫發放工作。建立紙箱庫存臺賬，準確記錄紙箱的出入庫數量、日期、用途等信息。定期對紙箱庫存進行盤點，確保賬實相符。2.使用部門提出紙箱的使用需求，填寫相關申請單據。負責對領用的紙箱進行合理使用和妥善保管，不得隨意丟棄或挪作他用。配合倉儲部門做好紙箱的回收和退庫工作。3.采購部門根據公司紙箱需求計劃，及時采購合格的紙箱。負責與供應商溝通協調紙箱的采購事宜，確保紙箱的質量和供應及時性。4.人事行政部門負責本制度的制定、修訂和監督執行。對違反本制度的行為進行調查和處理。紙箱入庫管理采購紙箱入庫1.采購部門在紙箱到貨前，應提前通知倉儲部門做好收貨準備。2.紙箱到貨時，倉儲部門應依據采購訂單對紙箱的規格、數量、質量等進行驗收。檢查紙箱的外觀是否有破損、變形、受潮等情況。核對紙箱的規格、尺寸是否與訂單要求一致。清點紙箱的數量是否準確。3.驗收合格的紙箱，倉儲部門應及時辦理入庫手續，填寫《紙箱入庫單》，注明紙箱的規格、數量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。4.入庫后的紙箱應按照規定的存儲區域進行存放，擺放整齊，便于查找和盤點。回收紙箱入庫1.使用部門在使用完紙箱后，應及時將可回收的紙箱整理好，交回倉儲部門。2.倉儲部門對回收的紙箱進行驗收，檢查紙箱的完整性和可用性。對于破損嚴重、無法使用的紙箱，應單獨存放，并做好記錄。對回收紙箱的數量進行清點，填寫《回收紙箱入庫單》，注明回收日期、部門、紙箱數量等信息。3.驗收合格的回收紙箱，倉儲部門應按照新紙箱的入庫要求進行存放和管理。紙箱出庫管理使用部門領用1.使用部門因工作需要領用紙箱時，應填寫《紙箱領用申請表》，注明領用紙箱的規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.將《紙箱領用申請表》提交至倉儲部門，倉儲部門根據庫存情況進行審核。如庫存充足，倉儲部門應及時辦理出庫手續，發放紙箱，并在《紙箱領用申請表》上簽字確認。如庫存不足，倉儲部門應告知使用部門，并說明情況。3.使用部門憑《紙箱領用申請表》到倉儲部門領取紙箱，領取時應在《紙箱出庫登記表》上簽字確認。特殊情況領用1.因緊急訂單或其他特殊情況需要臨時領用紙箱時，使用部門可先口頭向倉儲部門申請，倉儲部門根據實際情況先行發放，但事后使用部門應及時補辦《紙箱領用申請表》。2.對于臨時領用的紙箱，倉儲部門應做好記錄，并在后續的工作中及時督促使用部門補辦手續。紙箱庫存管理庫存盤點1.倉儲部門應定期對紙箱庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體盤點周期，如每月一次]。2.盤點前，倉儲部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、時間、范圍等。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對紙箱的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致，同時檢查紙箱的質量狀況。4.盤點結束后，盤點人員應填寫《紙箱盤點表》，如實記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》，報人事行政部門審核處理。庫存調整1.根據盤點結果和盤盈盤虧報告表，人事行政部門審核批準后，倉儲部門對庫存臺賬進行調整。2.對于盤盈的紙箱，應查明原因，如屬于入庫時數量有誤等情況，應及時調整庫存，并做好記錄。3.對于盤虧的紙箱，應查明原因，如屬于領用未登記、損壞丟失等情況，應按照相關規定進行處理，并追究相關人員的責任。紙箱使用管理使用規范1.使用部門應按照紙箱的設計用途合理使用紙箱，不得隨意改變其用途或進行破壞性使用。2.在使用紙箱包裝產品時，應確保產品包裝牢固、安全，避免在運輸過程中因包裝不當導致產品損壞。3.對于有特殊要求的產品包裝，使用部門應按照相關規定或與技術部門溝通后進行包裝操作。節約使用1.各部門應樹立節約意識，在保證產品包裝質量的前提下，盡量節約使用紙箱。2.鼓勵使用部門對可回收利用的紙箱進行重復使用，減少新紙箱的領用。3.對于多余或不再使用的紙箱，使用部門應及時交回倉儲部門，不得隨意丟棄。紙箱回收管理回收要求1.使用部門在使用完紙箱后，應將紙箱內的雜物清理干凈，保持紙箱的整潔。2.對于有標識、標簽等的紙箱，在回收時應盡量保持其完整性，以便于后續的識別和管理。3.回收的紙箱應按照倉儲部門指定的地點和方式進行存放，不得隨意堆放。回收流程1.使用部門整理好回收紙箱后，填寫《回收紙箱交接單》，注明回收紙箱的數量、規格等信息，并將交接單和回收紙箱一并交至倉儲部門。2.倉儲部門對回收紙箱進行驗收，驗收合格后在《回收紙箱交接單》上簽字確認，并辦理回收入庫手續。監督與考核監督檢查1.人事行政部門定期對紙箱的出入庫登記、庫存管理、使用情況等進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括：紙箱出入庫手續是否齊全、規范。庫存臺賬記錄是否準確、及時。紙箱的使用是否符合規定。回收紙箱的管理是否到位。考核措施1.對于違反本制度的部門和個人，人事行政部門將視情節輕重給予相應的考核處理。對于未按規定辦理紙箱出入庫手續的，每次扣[X]分。對于庫存管理混亂，賬實不符的，責令限期整改，整改期間扣[X]分；如因管理不善造成損失的，追究相關人員責任。對于隨意丟棄或挪作他用紙箱的，責令其追回紙箱，并扣[X]分；如造成損失的，照價賠償。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，作為績效評定、薪酬調整、晉升等的重要依據。附則解釋權本制度由人事行政部門負責解釋。修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規、公司其他規定相抵觸的，以國家法律法規和公司其他規定為準。2.根據公司發展和實際情況，人