辦公設備使用制度辦公設備使用制度「篇一」總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于2000元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。3、行政部對辦公設備運行，保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。2在保修期內的設備，采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應定期統計，匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設備使用制度「篇二」為方便各處室之間聯系工作，提高辦公效率，本著厲行節約辦公經費的原則，特制定本制度。一、為壓縮我校電話費開支，學校國際、國內長途電話實行部分電話進行呼出限制。各處室確因工作需要，撥打國內長途電話的，統一到辦公室撥打；如撥打國際長途電話，需請示校領導并征得同意后，在相應電話上撥打。二、各辦公室的電話，用于工作業務聯系，不準用辦公電話辦私事。在使用辦公電話聯系工作過程中，要本著長話短說的原則，減少通話時間，盡可能節約費用。三、嚴禁使用辦公電話開發聲訊之類的娛樂服務項目。如：聽歌、聽故事、聽股市行情、進行游戲充值等。違者一經發現，進行通報批評，并由造成人（或相關責任人）自己繳費。造成嚴重后果的，給予行政處分。四、定期通報各電話費用情況，大力提倡節約。五、我校公費裝機、移機或變更電話號碼的，統一由總務處負責辦理。自行辦理的，單位不予付費。辦公設備使用制度「篇三」辦公、教學計算機屬學校公有財產，是為提高學校管理效率和輔助教育教學配置的。教職工具有使用權和管理權，并對機器的維護保養負有責任。為保證計算機正常工作，降低故障率，延長其使用壽命，制訂本制度。1.由管理員統一安裝操作系統及應用軟件，未經許可，禁止擅自安裝或卸載任何軟件或更改已安裝軟件的當前設置。2.禁止擅自更改計算機的名稱和IP地址、子網掩碼、網關地址、DNS地址等。3.必須注意防塵、防火、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。4.打印文檔前注意設置最佳字體、字號、行間距，避免浪費紙張。避免連續長時間使用打印機而造成打印機部件的過熱、損壞或報廢。5.禁止使用電驢、迅雷、小旋風之類的多線程下載工具下載超大文件造成網絡擁塞或癱瘓。6.警惕釣魚網站及“中獎”騙局，不要點擊未經確認的來路不明的鏈接，避免被動安裝流氓軟件或病毒、木馬程序。7.養成良好的使用習慣。個人文檔要注意歸類和備份，不要設置復雜的桌面，也不要在桌面上存放過多的快捷方式或文件。8.原則上禁止使用U盤或其它外來存儲介質。文件轉移提倡使用網絡存儲方式。如有特殊需要，需由管理員檢查通過后方可使用。9.發現異常要及時聯系管理員處理。