2024年四川省普格縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性是其衍生屬性。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的檔案保管期限為（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照相關規定，長期保管的檔案保管期限為16年至50年。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區分全宗是檔案整理工作的基礎和第一步。5.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.財務檔案B.人事檔案C.基建檔案D.會議檔案答案：C分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，基建檔案屬于科技檔案范疇，財務、人事、會議檔案不屬于科技檔案。6.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案整理工作將檔案進行系統的分類、編號等，為編研工作提供有序的檔案資料，是編研工作的基礎。7.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數字化B.載體的不穩定性C.信息的易修改性D.實體性答案：D分析：電子檔案以數字化形式存儲，載體不穩定，信息易修改，不具有傳統檔案的實體性特點。8.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統性C.科學性、規范性、實用性D.保密性、安全性、可靠性答案：A分析：檔案統計工作需要準確反映檔案的實際情況，及時提供統計信息，全面涵蓋相關內容。9.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：適宜的相對濕度（40%-60%）能有效保護檔案，防止檔案受潮、霉變等。10.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢服務C.檔案借閱D.檔案編研成果提供答案：C分析：檔案借閱是滿足利用者對檔案內容需求的主要方式，展覽、咨詢服務和編研成果提供也是利用方式，但不是主要的。11.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對檔案進行修復答案：D分析：檔案鑒定主要是判定價值、確定保管期限和剔除無價值檔案，檔案修復不屬于鑒定工作內容。12.全宗號是（）A.檔案館給每個全宗的編號B.檔案室內每個檔案柜的編號C.每卷檔案的編號D.每份文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館為了管理全宗而賦予每個全宗的唯一編號。13.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.錄音檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定業務活動中形成的具有專門格式和特點的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案是常規檔案類型，照片和錄音檔案屬于特殊載體檔案。14.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.保證檔案的齊全完整C.注重檔案的來源渠道D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集需要有針對性和計劃性，不能隨意擴大收集范圍，應注重豐富館藏、保證齊全完整和拓展合理的來源渠道。15.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責任者檢索工具D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等類型。16.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息化建設以檔案信息資源建設為核心，通過整合和開發檔案信息來實現其價值。17.檔案保管工作的基本任務是（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.以上都是答案：D分析：檔案保管工作要防止檔案損壞、延長其壽命并維護其完整與安全。18.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D分析：檔案工作的各個環節最終都是為了將檔案提供給利用者，實現其價值。19.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案統計報表答案：A分析：檔案編目工作形成檔案目錄，索引、指南是檢索工具，統計報表與編目無關。20.檔案行政執法的主體是（）A.檔案行政管理部門B.檔案館C.檔案室D.檔案學會答案：A分析：檔案行政管理部門具有檔案行政執法的權力和職責。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價值，能傳承文化，還可在經濟發展中提供支持。2.檔案收集的途徑包括（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集主要通過接收現行機關、撤銷機關檔案和征集歷史檔案等途徑，購買檔案一般不是常規收集途徑。3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規律D.維護檔案的完整與安全答案：ABC分析：檔案整理要保持文件聯系、便于保管利用并遵循形成規律，維護完整與安全是保管工作要求。4.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統計鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定常用直接鑒定法和抽樣鑒定法。5.檔案保管的基本措施有（）A.庫房管理B.裝具管理C.保護技術措施D.人員管理答案：ABC分析：檔案保管通過庫房、裝具管理和保護技術措施來實現，人員管理不屬于基本保管措施。6.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案信息資源數字化B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案信息化人才培養答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋信息資源數字化、管理系統、網絡建設和人才培養等方面。7.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案證明答案：ABCD分析：檔案可通過閱覽、外借、復制供應和出具證明等方式提供利用。8.檔案編研的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案專題概要D.檔案參考資料答案：ABCD分析：檔案編研成果包括文集、文摘、專題概要和參考資料等。9.檔案統計的內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案機構和人員統計D.檔案保管條件統計答案：ABCD分析：檔案統計涵蓋數量、利用、機構人員和保管條件等方面。10.檔案工作的特點有（）A.服務性B.政治性C.科學性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務、政治、科學和保密等特點。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（×）分析：文件是檔案的前身，檔案是經過整理保存的有價值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限分為永久和短期兩種。（×）分析：檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。3.電子檔案不需要進行整理。（×）分析：電子檔案也需要按照一定規則進行整理。4.檔案編研工作可以隨意加工檔案內容。（×）分析：檔案編研要尊重檔案原貌，不能隨意加工。5.檔案庫房的溫度應保持恒定。（×）分析：檔案庫房溫度應在一定范圍內合理波動，而非恒定。6.檔案提供利用時可以不考慮保密要求。（×）分析：檔案提供利用必須遵守保密規定。7.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（×）分析：檔案統計包括數量、利用等多方面內容。8.檔案整理可以打亂文件的原有順序。（×）分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯系，不能打亂原有順序。9.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。（×）分析：檔案鑒定還包括判定檔案價值等內容。10.檔案信息化建設就是購買先進的設備。（×）分析：檔案信息化建設是一個系統工程，不只是購買設備。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的性質。答案：檔案工作具有以下性質：-管理性：檔案工作是對檔案進行收集、整理、保管等一系列管理活動。-服務性：其最終目的是為社會各方面提供檔案信息服務。-政治性：檔案涉及國家機密和利益，體現一定政治傾向。-科學性：運用科學方法和技術開展工作。-文化性：檔案是文化遺產，檔案工作有助于文化傳承和發展。2.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟如下：-區分全宗：確定檔案所屬的全宗。-全宗內檔案分類：可按年度、組織機構、問題等分類。-立卷（如今多為文件級整理）：將有聯系的文件組合在一起。-卷內文件排列與編號：對卷內文件排序并編號。-編目：編制卷內文件目錄、案卷目錄等。-裝訂與裝盒：對檔案進行裝訂并裝入檔案盒。3.簡述檔案保管工作的重要性。答案：檔案保管工作具有重要意義：-保護檔案的完整與安全：防止檔案受損、丟失和被盜。-延長檔案壽命：通過適宜保管條件延緩檔案老化。-維護歷史真實面貌：確保檔案能真實反映歷史情況。-為利用提供保障：只有保管好檔案，才能在需要時提供利用。-傳承文化：使檔案文化遺產得以傳承。五、論述題（每題15分，共30分）1.論述檔案信息化建設的意義和面臨的挑戰。答案：意義：-提高檔案管理效率：實現檔案的快速檢索和處理。-拓展服務范圍：可通過網絡為更多用戶提供服務。-促進檔案資源共享：打破地域限制，實現資源共享。-保護檔案原件：減少對原件的利用，延長其壽命。-推動檔案事業發展：適應信息化時代需求。挑戰：-技術更新快：需要不斷更新技術和設備。-安全問題：面臨網絡安全、數據泄露等風險。-人員素質要求高：工作人員需具備信息化技能。-資金投入大：建設和維護信息化系統需要大量資金。-標準不統一：不同地區和部門標準差異影響共享。2.論述檔案工作如何更好地服務于地方經濟社會發展。答案：-為經濟建設提供支持：-為企業提供市場信息、技術檔案等，助力企業發展。-為重大項目建設提供工程檔案參考，保障項目順利進行。-為文