青年創業會議協議編號：__________

本協議雙方名稱：甲方（青年創業組織）乙方（會議組織方）

甲方地址：_________________乙方地址：_________________

合同目的：為促進青年創業精神的傳承與發展，加強青年創業者的交流與合作，甲方與乙方就舉辦青年創業會議達成如下協議。

合同背景：鑒于我國青年創業氛圍日益濃厚，為培養一批具有創新精神和社會責任感的青年創業者，甲方擬與乙方共同舉辦一場以“青年創業”為主題的會議，以匯聚各界力量，助力青年創業事業。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃和組織工作，包括確定會議主題、議程、時間、地點等。

2.負責邀請相關領域專家、成功創業者、投資機構等作為演講嘉賓。

3.負責會議的宣傳推廣，包括制作宣傳資料、發布會議信息、在線直播等。

4.負責會議現場的布置和設備調試，確保會議順利進行。

5.負責會議期間的秩序維護，確保參會人員的人身安全和財產安全。

6.負責收集參會人員的意見和建議，對會議效果進行評估和總結。

甲方權利：

1.在會議中擁有發言權，對會議主題和議程進行引導。

2.對會議的舉辦效果進行監督和評價。

3.對會議產生的資源進行合理利用。

乙方責任和義務：

1.負責提供會議舉辦所需的場地、設備和技術支持。

2.負責會議的現場執行和協調工作，確保會議按計劃進行。

3.負責會議的會務接待，包括簽到、引導、咨詢服務等。

4.負責會議的餐飲、住宿等后勤保障工作。

5.負責會議的財務管理和報銷工作。

6.負責會議的后續宣傳和報道。

乙方權利：

1.在會議中擁有參與權和發言權，對會議內容提出意見和建議。

2.享有會議產生的資源，包括數據、資料、合作機會等。

3.對會議的舉辦效果進行監督和評價。

雙方應嚴格遵守國家相關法律法規，遵循誠實信用原則，共同維護會議的順利進行。在履行合同過程中，如遇特殊情況需變更合同內容，雙方應友好協商，達成一致意見后方可執行。

合同金額與支付方式：

1.本次會議的總金額為人民幣______元整（￥______）。

2.支付方式如下：

a.預付款：甲方應在協議簽訂后______個工作日內向乙方支付總額的______%，即人民幣______元整（￥______）作為預付款。

b.會議舉辦前支付：甲方應在會議舉辦前______個工作日內向乙方支付總額的______%，即人民幣______元整（￥______）。

c.會議結束后支付：甲方應在會議結束后______個工作日內對乙方的實際支出進行審核，并根據審核結果支付剩余的______%，即人民幣______元整（￥______）。

3.額外費用：如因不可抗力或特殊原因導致會議成本增加，超出原定合同金額的部分，雙方應另行協商確定增加的金額及支付方式。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項。具體轉賬信息如下：

-開戶銀行：_________________

-賬戶名稱：_________________

-賬號：_________________

-開戶行行號：_________________

5.付款憑證：甲方在支付款項后，應向乙方提供相應的銀行轉賬憑證作為付款證明。

6.乙方收到款項后，應向甲方開具相應的收款憑證，并注明收款金額、日期等信息。

7.若甲方未按時支付款項，乙方有權暫停或終止會議的舉辦，并要求甲方支付違約金，違約金按未付款項的______%計算。

本財務條款旨在確保雙方在會議舉辦過程中的資金流轉順暢，保障雙方的合法權益。雙方應嚴格按照本條款執行，如有爭議，應友好協商解決。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為及處理：

a.若甲方未按時支付預付款或后續款項，視為違約。乙方有權暫停或終止會議的舉辦，并要求甲方支付違約金，違約金按未付款項的______%計算。

b.若乙方未按約定提供會議所需的場地、設備或技術支持，視為違約。甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償直接經濟損失和實際損失。

c.若任何一方違反本協議的其他約定，另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀等。

2.違約責任及賠償：

a.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經濟損失。

b.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的合理預期損失。

c.違約方應承擔因其違約行為導致的訴訟費用、仲裁費用、調解費用等。

3.爭議解決：

a.雙方應友好協商解決本協議履行過程中發生的爭議。

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.如雙方同意，爭議也可提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

4.爭議解決程序：

a.提起爭議的一方應在爭議發生后______個工作日內向對方發出書面通知。

b.收到書面通知的一方應在______個工作日內給予答復。

c.如雙方在收到書面通知后______個工作日內仍未達成一致，任何一方均可按照上述爭議解決方式提起訴訟或仲裁。

5.適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

附則：

1.生效條件：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，并在協議約定的條件下正式履行。若協議中約定了特定生效條件，雙方應確保在條件滿足后及時履行協議。

2.有效期：

本協議的有效期為自生效之日起至會議舉辦完畢之日止。會議結束后，除非雙方另有約定，本協議自動終止。

3.變更與終止條款：

a.變更：本協議的任何變更或補充均需以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更或補充均不具有法律效力。

b.終止：在以下情況下，本協議可提前終止：

i.雙方協商一致，書面同意終止本協議；

ii.一方嚴重違約，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任；

iii.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方可協商一致終止協議；

iv.法律法規的變更導致本協議無法繼續履行，本協議自動終止。

4.通知：

a.雙方應通過書面形式相互通知與本協議相關的任何變更、終止或其他重要事項。

b.通知應以掛號信或快遞形式發送，自發送之日起第三個工作日視為送達。

5.爭議解決：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.其他：

a.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

b.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

7.附件：

本協議附件作為本協議不可分割的組成部分，與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于會議議程、場地租賃合同、設備租賃合同等。

本附則為本協議的補充部分，與協議正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述會議的主題、目標、議程、參會人員要求、場地要求、技術要求等。

2.設計方案：包括會議場地布置方案、宣傳物料設計方案、活動流程圖等。

3.技術規格：列出會議所需設備的型號、數量、性能參數等技術要求。

4.會議議程：具體安排會議的每一天的活動安排、演講嘉賓、活動時間等。

5.邀請函：邀請相關嘉賓、合作伙伴、贊助商的邀請函模板。

6.場地租賃合同：與會議場地提供方簽訂的租賃合同副本。

7.設備租賃合同：與設備提供方簽訂的租賃合同副本。

8.餐飲住宿安排：會議期間的餐飲、住宿安排說明。

9.宣傳推廣計劃：包括線上、線下宣傳方案、媒體合作等。

10.財務預算表：會議預算明細，包括預期收入和支出。

11.贊助商合作協議：如涉及贊助商，提供贊助商合作協議副本。

12.參會人員名單：會議報名表和參會人員名單。

13.相關證件復印件：包括但不限于甲方和乙方營業執照、法人身份證、稅務登記證等。

14.會議現場照片和視頻資料：用于記錄會議成果和宣傳使用。

甲方簽字、蓋章