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文檔簡介
藥庫崗位權限管理制度一、總則(一)目的為加強藥庫管理,規范藥庫各崗位人員的權限,確保藥品儲存、保管、發放等工作的安全、準確、高效進行,保障患者用藥安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司藥庫所有崗位工作人員,包括但不限于藥庫主管、驗收員、養護員、保管員、發貨員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關藥品管理規定,確保藥庫各項工作合法合規。2.職責明確原則:明確各崗位人員的職責和權限,避免職責不清、權限交叉導致的工作混亂。3.相互制約原則:各崗位之間相互監督、相互制約,形成有效的內部控制機制,防止差錯和舞弊行為。4.可追溯原則:對藥庫所有操作進行詳細記錄,確保藥品流向可追溯,便于質量控制和問題追查。二、崗位設置與職責(一)藥庫主管1.全面負責藥庫的日常管理工作,制定藥庫工作計劃并組織實施。2.負責藥庫人員的工作安排和績效考核,確保各項工作任務得到有效執行。3.審核藥品采購計劃,根據庫存情況和臨床需求,合理控制藥品庫存水平。4.組織藥品驗收、養護、保管、發放等工作,確保藥品質量符合標準要求。5.協調與其他部門的工作關系,及時解決藥庫工作中出現的問題。6.定期對藥庫工作進行總結分析,提出改進措施和建議,不斷提高藥庫管理水平。(二)驗收員1.負責對購進藥品進行逐批驗收,檢查藥品的數量、質量、包裝等是否符合規定要求。2.核對藥品的購進票據與實物是否一致,確保購進藥品的合法性和準確性。3.對驗收合格的藥品填寫驗收記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、劑型、數量、生產廠家、批準文號、供貨單位、驗收日期、驗收結論等,并簽字確認。4.對驗收不合格的藥品,按照規定程序進行處理,如拒收、報損等,并做好記錄。5.協助藥庫主管做好藥品質量問題的調查和處理工作。(三)養護員1.負責制定藥品養護計劃,并組織實施。2.定期對藥庫儲存的藥品進行養護檢查,檢查藥品的外觀質量、儲存條件等,及時發現并處理藥品質量問題。3.指導保管員正確儲存和保管藥品,確保藥品儲存環境符合要求。4.對養護過程中發現的問題進行記錄和分析,提出改進措施和建議。5.負責建立藥品養護檔案,記錄藥品養護情況和質量變化情況。(四)保管員1.負責藥品的入庫、儲存、保管和出庫等工作,確保藥品數量準確、質量完好。2.按照藥品的儲存條件和分類要求,合理安排藥品存放位置,確保藥品擺放整齊、有序。3.定期盤點庫存藥品,做到賬物相符,如發現賬物不符情況,及時查明原因并報告藥庫主管。4.負責藥品的保管養護工作,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保藥品儲存安全。5.根據發貨員的發貨指令,準確無誤地發放藥品,并做好發貨記錄。(五)發貨員1.負責審核藥品發貨憑證,確保發貨憑證的真實性、準確性和完整性。2.根據發貨憑證,準確無誤地調配藥品,核對藥品名稱、規格、劑型、數量等信息,防止差錯發生。3.將調配好的藥品交付給領用人,并做好交接手續,確保藥品發放準確、及時。4.負責填寫藥品發貨記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、劑型、數量、領用部門、領用人、發貨日期等,并簽字確認。5.協助藥庫主管做好藥品庫存管理工作,及時反饋庫存信息。三、崗位權限(一)藥庫主管權限1.有權制定和修訂藥庫各項管理制度和工作流程。2.有權對藥庫人員進行工作安排、績效考核和獎懲決定。3.有權審核藥品采購計劃、驗收記錄、養護記錄、發貨記錄等重要文件。4.有權協調與其他部門的工作關系,解決藥庫工作中的重大問題。5.有權向上級領導匯報藥庫工作情況,提出工作建議和意見。(二)驗收員權限1.有權對購進藥品進行逐批驗收,拒絕驗收不符合規定要求的藥品。2.有權要求供貨單位提供藥品相關資料,如質量檢驗報告、合格證等。3.有權對驗收不合格的藥品按照規定程序進行處理,并做好記錄。4.有權參與藥品質量問題的調查和處理工作。(三)養護員權限1.有權制定藥品養護計劃,并組織實施。2.有權對藥庫儲存的藥品進行養護檢查,提出養護建議和措施。3.有權要求保管員配合做好藥品養護工作,確保藥品儲存環境符合要求。4.有權對養護過程中發現的問題進行記錄和分析,并向上級報告。(四)保管員權限1.有權按照規定要求對藥品進行入庫、儲存、保管和出庫等操作。2.有權拒絕發放不符合質量要求或手續不全的藥品。3.有權對庫存藥品進行定期盤點,確保賬物相符。4.有權向上級報告庫存藥品的異常情況,如短缺、損壞等。(五)發貨員權限1.有權審核藥品發貨憑證,拒絕審核不符合規定要求的發貨憑證。2.有權按照發貨憑證準確無誤地調配藥品,確保發貨準確、及時。3.有權要求領用人核對藥品信息,并做好交接手續。4.有權填寫藥品發貨記錄,并對記錄的真實性、準確性負責。四、操作流程(一)藥品采購1.臨床科室根據患者用藥需求,填寫藥品請領單,提交給藥庫。2.藥庫主管根據庫存情況和臨床需求,審核藥品請領單,制定藥品采購計劃。3.采購人員根據采購計劃,選擇合格的供貨單位,簽訂采購合同。4.供貨單位按照合同約定,將藥品發送至藥庫。5.驗收員對購進藥品進行逐批驗收,驗收合格后辦理入庫手續。(二)藥品驗收1.驗收員在收到購進藥品后,核對藥品的購進票據與實物是否一致。2.按照藥品驗收標準,對藥品的數量、質量、包裝等進行逐批驗收。3.對驗收合格的藥品填寫驗收記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、劑型、數量、生產廠家、批準文號、供貨單位、驗收日期、驗收結論等,并簽字確認。4.對驗收不合格的藥品,填寫拒收記錄,注明拒收原因,并及時通知采購人員與供貨單位聯系處理。(三)藥品入庫1.保管員根據驗收員簽字確認的驗收記錄,辦理藥品入庫手續。2.按照藥品的儲存條件和分類要求,將藥品合理存放至相應的貨位。3.對入庫藥品進行系統錄入,更新庫存信息,確保賬物相符。(四)藥品儲存與養護1.保管員按照藥品的儲存條件和分類要求,定期對庫存藥品進行檢查,確保藥品儲存環境符合要求。2.養護員根據藥品養護計劃,定期對藥庫儲存的藥品進行養護檢查,檢查藥品的外觀質量、儲存條件等。3.對養護過程中發現的問題進行記錄和分析,如藥品質量變化、儲存條件異常等,及時采取相應的養護措施和處理方法。4.建立藥品養護檔案,記錄藥品養護情況和質量變化情況,為藥品質量追溯提供依據。(五)藥品出庫1.臨床科室根據患者用藥需求,填寫藥品請領單,提交給藥庫。2.藥庫發貨員審核藥品請領單,確認無誤后,打印藥品出庫單。3.保管員根據藥品出庫單,準確無誤地調配藥品,核對藥品名稱、規格、劑型、數量等信息。4.將調配好的藥品交付給領用人,并做好交接手續,領用人在藥品出庫單上簽字確認。5.發貨員填寫藥品發貨記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、劑型、數量、領用部門、領用人、發貨日期等,并簽字確認。6.對發出的藥品進行系統錄入,更新庫存信息,確保賬物相符。五、監督與檢查(一)內部監督1.藥庫主管定期對藥庫各崗位人員的工作進行檢查,確保各項工作按照制度要求執行。2.各崗位人員之間相互監督,發現問題及時報告并糾正。3.定期對藥庫工作進行內部審計,檢查藥品采購、驗收、儲存、發放等環節的合規性和準確性。(二)外部監督1.接受藥品監督管理部門等相關部門的監督檢查,積極配合并提供所需資料。2.對外部監督檢查中發現的問題,及時整改落實,并將整改情況報告上級領導。六、培訓與考核(一)培訓1.定期組織藥庫人員參加藥品管理相關法律法規、專業知識和技能培訓,提高藥庫人員的業務水平和綜合素質。2.根據藥庫人員的崗位需求和實際情況,制定個性化的培訓計劃,確保培訓內容具有針對性和實用性。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、網絡培訓等多種形式,鼓勵藥庫人員自主學習和參加學術交流活動。(二)考核1.建立藥庫人員考核制度,定期對藥庫人員的工作表現、業務
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