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文檔簡介

藥店日常店員管理制度總則1.目的本制度旨在規范藥店店員的日常行為,提高工作效率,確保藥店運營的規范化、標準化,為顧客提供優質、專業的藥學服務,保障藥店的正常經營秩序,維護公司的良好形象。2.適用范圍本制度適用于藥店全體店員。3.基本原則遵守國家法律法規及相關行業規定,依法經營。以顧客為中心,提供熱情、周到、專業的服務。團隊協作,相互支持,共同完成藥店各項工作任務。不斷學習,提升專業知識和業務技能,適應行業發展需求。店員崗位職責1.店長崗位職責全面負責藥店的日常管理工作,確保藥店各項工作的順利開展。制定并組織實施藥店的工作計劃、目標和預算,完成公司下達的各項經營指標。負責店員的排班、考勤管理,合理調配人力資源。監督藥品的采購、驗收、儲存、銷售等環節,確保藥品質量安全。組織店員開展藥學服務,解答顧客咨詢,處理顧客投訴和糾紛。定期對藥店的經營情況進行分析總結,提出改進措施和建議。負責與供應商、藥監部門、醫保部門等相關單位的溝通協調工作。2.藥師崗位職責負責審核處方,確保處方的合法性、準確性和合理性。為顧客提供專業的藥學咨詢服務,指導顧客合理用藥。參與藥品的質量管理工作,對藥品的儲存、養護等環節進行監督檢查。協助店長開展藥學服務培訓,提高店員的專業水平。負責收集、整理和分析藥品不良反應信息,及時上報相關部門。3.營業員崗位職責負責藥品的陳列、擺放和補貨工作,保持藥店環境整潔、藥品陳列整齊有序。熱情接待顧客,準確記錄顧客需求,為顧客提供優質的藥品銷售服務。協助藥師審核處方,按照處方調配藥品,確保調配準確無誤。負責藥品的銷售統計工作,及時反饋銷售信息。了解顧客用藥情況,收集顧客意見和建議,及時反饋給店長。4.收銀員崗位職責負責藥店的收款工作,準確收款、找零,開具發票或收據。熟練操作收銀系統,確保收款信息準確錄入,及時上傳銷售數據。遵守財務制度,妥善保管現金、票據等,確保資金安全。協助營業員做好商品的銷售工作,解答顧客關于價格、促銷活動等方面的咨詢。5.倉庫管理員崗位職責負責藥品倉庫的日常管理工作,包括藥品的入庫、驗收、儲存、養護、出庫等環節。嚴格按照藥品儲存條件要求,對藥品進行分類存放,確保藥品質量穩定。定期對倉庫進行盤點,做到賬實相符,及時上報庫存差異情況。負責倉庫的清潔衛生和安全管理工作,防止藥品損壞、變質和丟失。協助采購人員做好藥品的采購計劃制定和采購訂單跟蹤工作。考勤與休假制度1.工作時間藥店實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,休息[X]天。具體工作時間為:[上午上班時間][中午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.考勤管理店員應嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。店長負責考勤記錄,店員應每天在考勤表上簽到、簽退。遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。3.請假制度店員請假應提前[X]天向店長提出書面申請,經批準后方可休假。病假需提供醫院出具的診斷證明。事假[X]天以內的,由店長批準;事假超過[X]天的,需報公司相關部門審批。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,按照國家相關規定執行,店員應提前提交相關證明材料,辦理請假手續。請假期間扣除相應的工資和績效獎金。4.休假安排店員應合理安排休假時間,避免影響藥店的正常工作。在業務繁忙時期,店長有權根據工作需要調整店員的休假安排。培訓與發展制度1.培訓目標提高店員的專業知識和業務技能,使其能夠為顧客提供優質、專業的藥學服務。增強店員的服務意識和團隊協作精神,提升藥店的整體服務水平。幫助店員了解行業動態和法律法規,確保藥店依法經營。2.培訓內容藥學專業知識,包括藥品的分類、功效、用法用量、不良反應等。服務禮儀與溝通技巧,如接待顧客、解答咨詢、處理投訴等。藥品銷售技巧,如推薦藥品、促成交易等。質量管理知識,如藥品驗收、儲存、養護等。法律法規知識,如《藥品管理法》、《執業藥師資格制度暫行規定》等。3.培訓方式內部培訓:由店長或藥師定期組織內部培訓課程,講解專業知識和業務技能。外部培訓:根據實際需要,選派店員參加公司組織的外部培訓課程或行業研討會。在線學習:鼓勵店員利用業余時間通過網絡平臺學習藥學知識和相關課程。4.培訓考核每次培訓結束后,應對店員進行考核,考核方式包括筆試、實操、案例分析等。考核成績作為店員績效評估和晉升的重要依據之一。對于考核不合格的店員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。5.職業發展規劃公司為店員提供廣闊的職業發展空間,鼓勵店員不斷提升自己,實現個人價值。店員可以根據自身的興趣和能力,選擇不同的職業發展路徑,如晉升為店長、藥師、培訓講師等。公司將根據店員的工作表現和職業發展需求,提供相應的培訓和晉升機會。薪酬與福利制度1.薪酬結構店員的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據店員的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,每月固定發放。績效工資根據店員的工作表現、銷售業績、服務質量等指標進行考核發放。獎金根據藥店的經營業績和個人貢獻情況發放,如季度獎、年終獎等。2.薪酬調整公司根據經營狀況、市場行情和店員的工作表現,定期對薪酬進行調整。店員的基本工資調整由公司統一安排,績效工資和獎金根據個人考核結果進行調整。3.福利政策公司為店員繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢,關心員工的身體健康。為員工提供節日福利、生日福利等。根據工作需要,為員工提供必要的工作裝備和用品。藥品質量管理規定1.藥品采購管理嚴格按照《藥品管理法》等法律法規要求,從合法的藥品生產企業、經營企業采購藥品。建立藥品供應商評估和選擇制度,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估,選擇優質供應商。簽訂藥品采購合同,明確雙方的權利和義務,確保藥品采購渠道合法、質量可靠。2.藥品驗收管理藥品到貨后,倉庫管理員應及時進行驗收,確保藥品的數量、規格、劑型、批號、有效期等與采購合同一致。按照藥品驗收標準,對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等進行檢查,確保藥品質量符合要求。驗收合格的藥品,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的藥品,應及時通知采購部門進行退換貨處理。3.藥品儲存管理根據藥品的儲存條件要求,設置相應的倉庫設施設備,如冷藏庫、陰涼庫、常溫庫等。藥品應分類存放,按劑型、用途、儲存條件等進行分區,并有明顯的標識。定期對倉庫進行檢查和盤點,確保藥品儲存環境符合要求,賬實相符。對近效期藥品應進行重點管理,及時通知相關部門進行銷售或退貨處理。4.藥品養護管理制定藥品養護計劃,定期對庫存藥品進行養護檢查,確保藥品質量穩定。根據藥品的特性,采取相應的養護措施,如溫濕度調控、通風、除濕、防蟲、防鼠等。對養護過程中發現的問題藥品,應及時進行處理,并做好記錄。5.藥品銷售管理嚴格遵守處方藥銷售規定,憑處方銷售處方藥,確保處方的合法性、準確性和合理性。營業員應正確介紹藥品的功效、用法用量、不良反應等信息,不得夸大宣傳或誤導顧客。銷售藥品時,應按照規定開具銷售憑證,注明藥品名稱、規格、數量、價格、生產企業等信息。6.藥品不良反應報告與監測店員應密切關注藥品不良反應情況,發現可疑藥品不良反應應及時報告店長。店長應及時組織調查核實,并按照規定向藥品監督管理部門報告。建立藥品不良反應監測檔案,對藥品不良反應報告和處理情況進行記錄。服務規范與顧客投訴處理1.服務規范店員應著裝整潔、儀表端莊,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。熱情接待顧客,主動問候,使用禮貌用語,耐心解答顧客咨詢。為顧客提供準確、專業的藥學服務,不得推諉、敷衍顧客。尊重顧客的意愿和選擇,不得強行推銷藥品。保持藥店環境整潔、衛生,藥品陳列整齊有序,為顧客提供舒適的購物環境。2.顧客投訴處理設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便顧客投訴。接到顧客投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人進行處理。處理投訴的人員應認真傾聽顧客的訴求,了解事情的經過,不得與顧客發生爭執。對顧客投訴的

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