設備外委維修管理制度一、總則（一）目的為規范公司設備外委維修管理工作，確保設備維修質量，控制維修成本，提高設備運行效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有需外委維修的設備管理。（三）基本原則1.確保設備維修質量原則，選擇具備專業資質和良好信譽的維修單位。2.控制成本原則，在保證維修質量的前提下，合理確定維修價格，降低維修費用。3.高效快捷原則，縮短維修周期，減少設備停機時間，確保生產經營活動正常進行。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責提出設備外委維修申請，對維修項目進行技術評估和審核。2.參與維修合同的談判和簽訂，監督維修過程，組織維修驗收。3.建立設備外委維修檔案，記錄設備維修情況。（二）采購部門1.負責按照設備管理部門提供的維修需求，尋找合適的維修單位，進行詢價、比價和招標等采購活動。2.簽訂維修合同，明確維修內容、價格、工期、質量標準等條款。（三）財務部門1.負責審核維修費用預算，對維修費用進行核算和支付。2.監督維修費用的使用情況，確保費用支出合理合規。（四）使用部門1.配合設備管理部門做好設備故障診斷和維修需求提出工作。2.負責維修現場的協調和配合，提供必要的協助。3.對維修后的設備進行試用和驗收，反饋使用情況。三、外委維修申請與審批（一）申請設備出現故障或需要進行定期維護保養時，使用部門應及時通知設備管理部門。設備管理部門對故障設備進行檢查和評估，確定是否需要外委維修。如需外委維修，由設備管理部門填寫《設備外委維修申請表》，詳細說明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等內容，并提交相關技術資料。（二）審批《設備外委維修申請表》經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門負責人審核。設備管理部門負責人根據設備維修的必要性、技術難度、維修成本等因素進行審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后，申請表返回設備管理部門，作為外委維修的依據。四、維修單位選擇（一）供應商篩選采購部門根據設備管理部門提供的維修需求，通過多種渠道尋找合適的維修單位。維修單位應具備以下條件：1.具有合法的營業執照和相關資質證書，具備從事設備維修的專業能力。2.具有良好的信譽和業績，無不良記錄。3.具備完善的質量管理體系，能夠保證維修質量。4.具有合理的價格水平，能夠提供詳細的維修報價清單。（二）評估與選擇采購部門對篩選出的維修單位進行實地考察和評估，了解其設備狀況、技術力量、維修工藝、售后服務等情況。根據評估結果，采購部門選擇至少三家維修單位進行詢價或招標。詢價時，維修單位應提供詳細的維修方案、維修報價、維修工期等資料。招標時，采購部門應制定詳細的招標文件，明確招標要求和評標標準。采購部門組織相關人員對維修單位的報價和方案進行評審，綜合考慮維修質量、價格、工期等因素，選擇最優的維修單位，并簽訂維修合同。五、維修合同管理（一）合同簽訂采購部門與選定的維修單位簽訂維修合同。維修合同應明確以下內容：1.雙方的名稱、地址、聯系方式等基本信息。2.維修設備的名稱、型號、數量、故障情況等詳細信息。3.維修內容、維修標準、維修工藝要求等。4.維修價格及付款方式，維修價格應明確包含設備維修所需的全部費用，如零部件更換費用、人工費用、運輸費用等。付款方式應根據維修進度合理安排，一般可分為預付款、進度款和尾款。5.維修工期，明確維修開始時間和結束時間，以及因特殊情況需要延長工期的約定。6.質量保證期，質量保證期應不低于國家相關規定和行業慣例，在質量保證期內，維修單位應對維修質量負責，如出現質量問題應免費進行維修或更換零部件。7.售后服務條款，包括維修單位在維修后提供的技術支持、培訓服務等內容。8.違約責任，明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的責任。（二）合同執行1.維修單位應按照合同約定組織維修工作，嚴格遵守維修工藝和質量標準，確保維修質量。2.設備管理部門應定期對維修進度進行檢查和監督，及時協調解決維修過程中出現的問題。3.采購部門應按照合同約定的付款方式及時支付維修費用，確保維修工作順利進行。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同，雙方應按照法律規定和合同約定辦理相關手續。六、維修過程管理（一）維修現場監督設備管理部門應安排專人對維修現場進行監督，確保維修工作按照合同要求和維修工藝進行。監督人員應及時發現和解決維修過程中出現的問題，如發現維修質量不符合要求或維修進度滯后等情況，應及時要求維修單位整改。（二）維修質量控制1.維修單位應建立質量管理體系，嚴格按照維修工藝和質量標準進行維修。維修過程中應做好質量檢驗記錄，確保維修質量可追溯。2.設備管理部門在維修過程中可根據需要委托第三方檢測機構對維修質量進行檢測，檢測費用由維修單位承擔。如檢測結果不符合質量標準，維修單位應負責重新維修，直至達到質量要求。（三）維修進度跟蹤采購部門應定期跟蹤維修進度，及時掌握維修工作的進展情況。如發現維修進度滯后，應及時與維修單位溝通，了解原因，并要求其采取有效措施加快維修進度。如因維修單位原因導致維修工期延誤，給公司造成損失的，維修單位應承擔相應的賠償責任。七、維修驗收（一）驗收準備維修工作完成后，維修單位應向設備管理部門提交《設備維修竣工報告》，詳細說明維修內容、維修結果、維修質量等情況，并提供相關維修記錄和檢測報告。設備管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員成立驗收小組，制定驗收方案，明確驗收標準和驗收程序。（二）驗收實施驗收小組按照驗收方案對維修設備進行現場檢查和測試，核實維修內容是否符合合同要求，維修質量是否達到標準。驗收小組可采取以下驗收方式：1.外觀檢查，檢查設備外觀是否整潔，有無損壞、變形等情況。2.功能測試，對設備的各項功能進行測試，檢查是否正常運行。3.性能檢測，對設備的關鍵性能指標進行檢測，檢查是否符合規定要求。4.資料審查，審查維修單位提供的維修記錄、檢測報告等資料是否齊全、真實、有效。（三）驗收結果處理1.如驗收合格，驗收小組應在《設備維修竣工報告》上簽字確認，并出具驗收合格證明。設備管理部門將驗收合格的設備移交使用部門投入使用。2.如驗收不合格，驗收小組應出具驗收不合格報告，明確指出存在的問題，并要求維修單位限期整改。維修單位整改完成后，應重新提交驗收申請，驗收小組進行復查，直至驗收合格為止。如因維修單位原因導致多次驗收不合格，給公司造成損失的，維修單位應承擔相應的賠償責任。八、維修費用結算與支付（一）費用結算維修工作完成并驗收合格后，維修單位應按照合同約定向采購部門提交維修費用結算清單，詳細列出維修費用明細。采購部門對結算清單進行審核，審核無誤后報財務部門進行核算。財務部門根據合同約定和審核后的結算清單，計算應支付的維修費用。（二）費用支付財務部門按照合同約定的付款方式和時間，辦理維修費用支付手續。一般情況下，預付款在合同簽訂后支付；進度款根據維修進度和合同約定分期支付；尾款在驗收合格后支付。支付維修費用時，財務部門應嚴格審核相關憑證，確保支付手續齊全、合規。九、維修檔案管理（一）檔案建立設備管理部門負責建立設備外委維修檔案，檔案內容應包括：1.《設備外委維修申請表》及審批文件。2.維修合同及相關附件。3.維修單位提供的維修方案、維修記錄、檢測報告等資料。4.《設備維修竣工報告》及驗收合格證明或驗收不合格報告。5.維修費用結算清單及支付憑證。6.其他與設備外委維修有關的資料。（二）檔案保管設備外委維修檔案應妥善保管，保管期限按照公司檔案管理制度執行。檔案保管應做到安全、完整、有序，便于查閱和使用。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備外委維修檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。十、監督與考核（一）監督檢查公司定期對設備外委維修管理工作進行監督檢查，檢查內容包括維修申請與審批、維修單位選擇、合同管理、維修過程管理、維修驗收、費用結算與支付、檔案管理等方面。對發現的問題及時進行整改，確保設備外委維修管理工作規范、有序進行。（二）考核評價建立設