設備機具租賃管理制度一、總則1.目的為加強公司設備機具租賃管理，規范租賃行為，提高設備機具使用效率，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及所屬單位在生產經營活動中涉及的設備機具租賃業務。3.基本原則租賃業務應遵循合法、合規、公正、公平的原則。確保設備機具租賃活動的經濟效益與社會效益相統一。優先滿足公司內部生產經營需要，提高設備機具的利用率。二、租賃設備機具的分類與管理職責1.設備機具分類大型設備：如大型施工機械、特種設備等。中型設備：如各類運輸車輛、中型生產設備等。小型設備：如電動工具、小型儀器儀表等。機具：如腳手架、模具、量具等。2.管理職責設備管理部門負責制定設備機具租賃計劃，審核租賃申請。建立設備機具租賃檔案，記錄設備機具的租賃情況。定期對租賃設備機具進行檢查、維護和保養，確保設備機具的正常使用。參與租賃設備機具的驗收工作。使用部門根據生產經營需要，提出設備機具租賃申請。負責租賃設備機具的現場使用管理，合理安排使用計劃，確保設備機具的安全使用。配合設備管理部門做好設備機具的驗收、維護和保養工作。財務部門負責審核設備機具租賃費用，辦理租賃費用結算。對租賃設備機具的成本進行核算和分析，為公司決策提供依據。采購部門根據設備機具租賃計劃，負責租賃設備機具的采購或租賃談判工作。簽訂租賃協議，確保租賃條款符合公司利益。三、租賃計劃與申請1.租賃計劃制定各使用部門應根據年度生產經營計劃和實際需求，提前制定設備機具租賃計劃。租賃計劃應明確設備機具的名稱、規格型號、數量、租賃期限、使用地點等內容。設備管理部門對各使用部門提交的租賃計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司設備機具庫存情況，編制公司年度設備機具租賃總計劃。2.租賃申請因臨時性生產任務或特殊情況需要租賃設備機具的，使用部門應提前填寫《設備機具租賃申請表》，詳細說明租賃原因、設備機具名稱、規格型號、數量、租賃期限、預計歸還日期等內容，并提交設備管理部門審核。設備管理部門接到租賃申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括租賃必要性、設備機具選型合理性、租賃期限合理性等。如審核通過，報公司分管領導審批；如審核不通過，應及時反饋使用部門并說明原因。使用部門根據審批意見，調整租賃申請或重新提交申請。經公司分管領導審批同意的租賃申請，由設備管理部門下達租賃任務通知。四、租賃供應商選擇與管理1.供應商選擇原則具有合法經營資質，信譽良好，能夠提供優質的設備機具租賃服務。設備機具質量可靠，性能良好，符合國家相關標準和行業要求。租賃價格合理，收費透明，無不合理附加費用。售后服務完善，能夠及時響應公司的維修、保養等需求。2.供應商選擇程序采購部門通過多種渠道收集設備機具租賃供應商信息，建立供應商名錄。根據租賃設備機具的需求，從供應商名錄中篩選出若干潛在供應商，向其發出詢價函，要求提供租賃設備機具的報價、租賃條款、售后服務等資料。采購部門組織相關人員對潛在供應商進行實地考察，評估其經營狀況、設備機具狀況、服務能力等。根據考察結果和報價情況，采購部門會同設備管理部門、財務部門等相關部門進行綜合評審，確定最終的租賃供應商，并簽訂租賃協議。3.供應商管理采購部門負責與租賃供應商保持溝通，及時了解設備機具租賃情況和供應商服務質量。設備管理部門定期對租賃供應商提供的設備機具進行檢查和評估，如發現設備機具存在質量問題或供應商服務不到位的情況，應及時向采購部門反饋，要求供應商限期整改。財務部門對租賃供應商的費用結算情況進行監督，確保租賃費用支付準確無誤。公司定期對租賃供應商進行考核評價，對于考核評價不合格的供應商，取消其合作資格，并從供應商名錄中刪除。五、租賃協議簽訂與執行1.租賃協議簽訂采購部門根據評審結果與選定的租賃供應商簽訂租賃協議。租賃協議應明確租賃設備機具的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租賃價格、租金支付方式、設備機具交付時間與地點、維修保養責任、違約責任等條款。租賃協議簽訂后，采購部門應及時將協議副本分發給設備管理部門、使用部門和財務部門等相關部門，各部門按照協議要求履行各自職責。2.租賃協議執行租賃供應商應按照租賃協議約定的時間、地點將租賃設備機具交付給公司使用部門。使用部門在接收租賃設備機具時，應進行現場驗收，檢查設備機具的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合協議要求，并填寫《設備機具租賃驗收單》。使用部門應嚴格按照租賃協議約定的用途和操作規程使用租賃設備機具，不得擅自改變設備機具的用途或超負荷使用。如因特殊情況需要改變用途或超負荷使用的，應提前征得設備管理部門和租賃供應商的同意。設備管理部門負責組織對租賃設備機具進行定期檢查、維護和保養，確保設備機具的正常使用。如發現設備機具存在故障或安全隱患，應及時通知租賃供應商進行維修處理。財務部門按照租賃協議約定的租金支付方式和時間，及時支付租賃費用。在支付租賃費用前，財務部門應審核設備管理部門提交的《設備機具租賃費用結算單》和相關發票等資料，確保支付金額準確無誤。六、租賃設備機具的使用與維護1.使用管理使用部門應指定專人負責租賃設備機具的使用管理，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備機具的性能、操作規程和安全注意事項，持證上崗。使用部門應按照設備機具的使用說明書和操作規程正確使用設備機具，不得違規操作。在設備機具使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知設備管理部門和租賃供應商進行檢查處理。使用部門應做好租賃設備機具的日常使用記錄，包括設備機具的使用時間、運行狀況、維修保養情況等。使用記錄應真實、準確、完整，并存檔保管。2.維護保養管理設備管理部門應根據租賃設備機具的特點和使用情況，制定詳細的維護保養計劃，并組織實施。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間間隔、責任人等。租賃供應商應按照租賃協議約定和維護保養計劃，定期對租賃設備機具進行維護保養，確保設備機具的性能良好。在維護保養過程中，租賃供應商應做好記錄，并向設備管理部門提交維護保養報告。設備管理部門應定期對租賃設備機具的維護保養情況進行檢查和評估，如發現維護保養不到位的情況，應及時督促租賃供應商進行整改。對于租賃設備機具的維修，如屬于正常磨損或質量問題，由租賃供應商負責維修；如因使用部門違規操作或保管不善造成的損壞，由使用部門承擔維修費用。七、租賃費用結算與支付1.費用結算租賃期限屆滿或租賃任務完成后，使用部門應及時通知設備管理部門辦理租賃設備機具的歸還手續。設備管理部門組織相關人員對歸還的設備機具進行驗收，如驗收合格，填寫《設備機具租賃歸還驗收單》。財務部門根據《設備機具租賃驗收單》、《設備機具租賃歸還驗收單》和租賃協議等資料，與租賃供應商進行租賃費用結算。結算內容包括租金、押金、違約金、維修費用等。財務部門編制《設備機具租賃費用結算單》，經設備管理部門審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，財務部門按照租賃協議約定的支付方式和時間支付租賃費用。2.支付管理財務部門應嚴格按照租賃協議約定的支付方式和時間支付租賃費用，不得無故拖欠。如因特殊情況需要延期支付的，應提前與租賃供應商溝通協商，并取得其同意。在支付租賃費用前，財務部門應審核相關資料的真實性、完整性和合法性，確保支付金額準確無誤。對于不符合支付要求的，財務部門有權拒絕支付。財務部門應建立租賃費用支付臺賬，詳細記錄租賃費用的支付情況，包括支付日期、支付金額、支付對象等。支付臺賬應定期核對，確保賬目清晰。八、租賃設備機具的盤點與清查1.盤點清查計劃設備管理部門應定期組織對租賃設備機具進行盤點清查，盤點清查計劃應明確盤點清查的范圍、時間、人員、方法等。盤點清查時間間隔一般為[X]年，特殊情況可根據需要臨時組織盤點清查。2.盤點清查實施盤點清查人員應按照盤點清查計劃，對租賃設備機具進行逐一清點，核實設備機具的數量、規格型號、存放地點、使用狀況等。在盤點清查過程中，如發現租賃設備機具存在盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，并填寫《設備機具租賃盤點清查表》。3.盤點清查結果處理設備管理部門根據《設備機具租賃盤點清查表》，編制盤點清查報告，分析盤點清查結果，提出處理意見和建議。對于盤盈的租賃設備機具，應及時入賬，并查明原因，落實相關責任；對于盤虧或毀損的租賃設備機具，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。盤點清查報告經公司分管領導審批后，財務部門根據審批意見進行賬務處理，確保賬實相符。九、租賃設備機具的報廢與處置1.報廢條件租賃設備機具已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產經營需要。租賃設備機具因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。租賃設備機具因技術進步等原因被淘汰，已無使用價值。2.報廢申請與審批設備管理部門根據租賃設備機具的報廢條件，提出報廢申請，填寫《設備機具租賃報廢申請表》，詳細說明報廢設備機具的名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等內容，并提交相關證明材料。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司分管領導審批。經公司分管領導審批同意的報廢申請，由設備管理部門下達報廢通知。3.報廢處置設備管理部門負責組織對報廢的租賃設備機具進行處置。處置方式包括變賣、報廢拆解、捐贈等。對于變賣的報廢設備機具，應按照公司資產處置相關規定進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理。變賣收入應及時足額上繳公司財務部門。對于報廢拆解的設備機具，應按照環保要求進行處理，防止環境污染。對于捐贈的報廢設備機具，應辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。十、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對設備機具租賃業務進行審計監督，檢查租賃業務的合法性、合規性、真實性和效益性。設備管理部門、財務部門等相關部門應定期對租賃設備機具的使用、維護、保養、費用結算等情況進行自查自糾，發現問題及時整改。2.外部監督接受政府相關部門的監督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。主動接