設(shè)備物資配送管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備物資配送管理工作，確保設(shè)備物資及時、準(zhǔn)確、安全地送達(dá)使用部門，提高公司運(yùn)營效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)備物資的配送管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、原材料、零部件及辦公用品等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：配送的設(shè)備物資必須與需求部門的申請一致，確保數(shù)量、規(guī)格、型號準(zhǔn)確無誤。2.及時性原則：根據(jù)需求部門的要求，按時完成設(shè)備物資的配送任務(wù)，不影響生產(chǎn)和工作的正常進(jìn)行。3.安全性原則：在配送過程中，要采取有效措施確保設(shè)備物資的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.成本效益原則：優(yōu)化配送流程，降低配送成本，提高配送效益。二、職責(zé)分工（一）需求部門1.根據(jù)工作需要，提前提交設(shè)備物資需求申請，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.負(fù)責(zé)對配送至本部門的設(shè)備物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與配送部門溝通解決。（二）采購部門1.根據(jù)需求部門的申請，負(fù)責(zé)設(shè)備物資的采購工作，確保所采購物資符合質(zhì)量要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。2.與供應(yīng)商協(xié)商確定交貨時間、地點(diǎn)等配送相關(guān)事宜，并及時通知配送部門。（三）配送部門1.根據(jù)采購部門提供的信息，制定合理的配送計(jì)劃，安排配送車輛和人員，確保設(shè)備物資按時、準(zhǔn)確配送。2.在配送前，對設(shè)備物資進(jìn)行檢查、核對，確保物資完好、數(shù)量準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)配送過程中的設(shè)備物資安全，做好防護(hù)措施，防止物資損壞、丟失。4.及時將設(shè)備物資送達(dá)需求部門，并辦理交接手續(xù)。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備物資的入庫驗(yàn)收、存儲保管等工作，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。2.根據(jù)配送部門的需求，及時提供設(shè)備物資，做好物資的發(fā)放工作。3.定期對庫存設(shè)備物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。三、設(shè)備物資需求申請與審批（一）需求申請1.需求部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，提前填寫《設(shè)備物資需求申請表》，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、需求時間等信息。2.對于緊急需求的設(shè)備物資，需求部門應(yīng)在申請表上注明“緊急”字樣，并說明緊急原因。（二）審批流程1.《設(shè)備物資需求申請表》由需求部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和需求部門的申請，進(jìn)行審批。如申請合理，予以批準(zhǔn)；如申請不合理，應(yīng)注明原因并退回需求部門。3.經(jīng)審批后的《設(shè)備物資需求申請表》一份留存需求部門，一份交采購部門作為采購依據(jù)。四、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、配送服務(wù)及時的供應(yīng)商。2.對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評估，確保其具備供貨能力和資質(zhì)。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后簽訂，確保合同合法有效。（三）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門應(yīng)定期跟蹤采購進(jìn)度，及時與供應(yīng)商溝通，了解物資的生產(chǎn)、發(fā)貨情況。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并將情況通知需求部門和配送部門。五、配送計(jì)劃制定（一）配送計(jì)劃依據(jù)1.配送部門根據(jù)采購部門提供的采購合同交貨時間、需求部門的需求時間以及倉庫庫存情況，制定配送計(jì)劃。2.對于緊急需求的設(shè)備物資，配送部門應(yīng)優(yōu)先安排配送，確保需求部門的工作不受影響。（二）配送計(jì)劃內(nèi)容1.配送計(jì)劃應(yīng)包括配送日期、配送車輛、配送路線、配送人員、設(shè)備物資清單等信息。2.配送部門應(yīng)根據(jù)配送計(jì)劃提前做好準(zhǔn)備工作，如安排車輛、檢查車輛狀況、準(zhǔn)備必要的防護(hù)工具等。六、配送實(shí)施（一）物資檢查與核對1.在配送前，配送人員應(yīng)到倉庫管理部門對設(shè)備物資進(jìn)行檢查、核對，確保物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與《設(shè)備物資需求申請表》和采購合同一致。2.檢查物資的外觀質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變形等情況，應(yīng)及時與倉庫管理部門溝通，查明原因并進(jìn)行處理。（二）裝車與運(yùn)輸1.配送人員按照配送計(jì)劃將設(shè)備物資裝車，注意合理擺放，避免物資在運(yùn)輸過程中相互擠壓、碰撞。2.對于易碎、易損、貴重等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝加固、單獨(dú)存放等。3.在運(yùn)輸過程中，配送人員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時將設(shè)備物資送達(dá)目的地。（三）交貨與交接1.配送車輛到達(dá)需求部門后，配送人員應(yīng)及時通知需求部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.需求部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與配送人員共同確認(rèn)，并做好記錄。3.驗(yàn)收合格后，需求部門與配送人員辦理交接手續(xù)，填寫《設(shè)備物資交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。七、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門根據(jù)采購合同和送貨單，對入庫的設(shè)備物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備物資辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備物資入庫單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將物資存放到指定的倉庫位置。3.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備物資，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.定期對庫存設(shè)備物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。3.對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲措施，如防潮、防腐、防蟲等。（三）出庫管理1.倉庫管理部門根據(jù)配送部門的配送計(jì)劃和需求部門的領(lǐng)料單，辦理設(shè)備物資的出庫手續(xù)。2.出庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。3.填寫《設(shè)備物資出庫單》，注明物資的去向、領(lǐng)用部門等信息，并將物資發(fā)放給配送人員或需求部門。八、成本控制（一）配送成本核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備物資配送成本進(jìn)行核算，包括運(yùn)輸費(fèi)用、車輛損耗、人員工資、倉儲費(fèi)用等。2.定期對配送成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。（二）成本控制措施1.優(yōu)化配送路線，提高車輛裝載率，降低運(yùn)輸成本。2.合理安排配送時間，減少車輛閑置時間，提高車輛使用效率。3.加強(qiáng)倉庫管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)。4.與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化采購價格，降低采購成本。九、信息管理（一）建立信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立設(shè)備物資配送管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)需求申請、采購、配送、庫存等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、訂單管理、配送跟蹤、庫存管理、成本核算等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）信息共享與溝通1.需求部門、采購部門、配送部門、倉庫管理部門等應(yīng)通過信息系統(tǒng)及時共享設(shè)備物資配送相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，如發(fā)現(xiàn)問題及時在信息系統(tǒng)中反饋，并共同協(xié)商解決。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對設(shè)備物資配送管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括需求申請與審批、采購管理、配送計(jì)劃制定與實(shí)施、庫存管理、成本控制、信息管理等方面。（二）考核評價1.建立設(shè)備物資配送管理工作考核評價機(jī)制，對需求部門、采購