設備設施器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備設施器材的管理，確保設備設施器材的正常運行，提高使用效率，降低成本，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備設施器材的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、保養、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對設備設施器材實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理體制。2.分級負責原則：按照設備設施器材的重要程度和管理權限，實行分級負責管理，明確各級管理人員的職責。3.管用結合原則：設備設施器材的管理應與使用緊密結合，做到合理使用、精心維護，確保設備設施器材的使用壽命和性能。4.勤儉節約原則：在設備設施器材的采購、使用和管理過程中，應充分發揚勤儉節約的精神，降低成本，提高經濟效益。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定設備設施器材管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責公司設備設施器材的統一規劃和選型，編制年度設備設施器材采購計劃。3.負責設備設施器材的采購、驗收、安裝、調試、交付使用等工作。4.建立設備設施器材臺賬和檔案，定期進行清查盤點，確保設備設施器材賬實相符。5.組織開展設備設施器材的維護、維修、保養工作，制定維護保養計劃并監督實施。6.負責設備設施器材的技術改造和更新升級工作，提高設備設施器材的性能和效率。7.負責設備設施器材的報廢鑒定和審批工作，辦理報廢手續。8.對設備設施器材的使用情況進行監督檢查，對違規操作行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責本部門設備設施器材的日常使用和管理，制定本部門設備設施器材的使用操作規程。2.負責提出本部門設備設施器材的采購、維修、保養等需求計劃。3.組織本部門員工正確使用設備設施器材，做好設備設施器材的日常維護和保養工作。4.配合設備管理部門做好設備設施器材的驗收、安裝、調試、維修、保養等工作。5.負責本部門設備設施器材的盤點工作，及時上報設備設施器材的損壞、丟失等情況。6.對本部門設備設施器材的使用情況進行統計分析，提出改進建議。（三）采購部門1.負責按照設備管理部門下達的采購計劃，組織設備設施器材的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的設備設施器材質量可靠、價格合理。3.負責采購設備設施器材的到貨驗收、付款等工作。4.協助設備管理部門做好設備設施器材的采購招標、評標等工作。（四）財務部門1.負責設備設施器材采購資金的預算安排和審核。2.按照財務制度和采購合同的規定，辦理設備設施器材采購款項的支付手續。3.對設備設施器材的購置、折舊、維修、報廢等費用進行核算和管理。4.參與設備設施器材的清查盤點工作，對設備設施器材的價值進行評估。（五）質量部門1.負責對采購的設備設施器材進行質量檢驗，確保設備設施器材符合質量標準和技術要求。2.參與設備設施器材的驗收工作，對驗收過程中發現的質量問題提出處理意見。3.對設備設施器材的質量問題進行跟蹤和處理，分析質量事故原因，制定改進措施。三、設備設施器材采購管理（一）采購計劃編制1.設備管理部門應根據公司生產經營發展需要、設備設施器材的使用狀況和技術水平等因素，每年定期編制下一年度設備設施器材采購計劃。2.采購計劃應包括設備設施器材的名稱、規格型號、數量、技術要求、采購時間等內容，并經相關部門審核后報公司領導批準。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務周到的供應商。2.對于新的供應商，采購部門應進行實地考察和資質審核，確保其具備供應能力和質量保證能力。3.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備設施器材的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購部門應按照采購合同的要求，及時組織設備設施器材的采購工作，確保按時到貨。2.在采購過程中，如發現供應商提供的設備設施器材不符合合同要求，采購部門應及時與供應商協商解決，必要時可更換供應商或終止采購合同。3.采購部門應負責采購設備設施器材的到貨驗收工作，確保設備設施器材的數量、規格型號、質量等符合合同要求。四、設備設施器材驗收管理（一）驗收準備1.設備管理部門應在設備設施器材到貨前，組織使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。2.驗收人員應熟悉設備設施器材的技術要求和驗收標準，掌握驗收方法和流程。（二）驗收內容1.數量驗收：核對設備設施器材的到貨數量是否與采購合同一致。2.規格型號驗收：檢查設備設施器材的規格型號是否符合采購合同要求。3.質量驗收：按照質量標準和技術要求，對設備設施器材的外觀、性能、精度等進行檢驗。4.資料驗收：檢查設備設施器材的隨機資料是否齊全，包括產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、維修手冊等。（三）驗收程序1.設備設施器材到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門組織驗收。2.驗收人員按照驗收方案和標準進行驗收，對驗收過程中發現的問題應及時記錄，并要求供應商限期整改。3.經驗收合格的設備設施器材，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備設施器材，采購部門應及時與供應商協商處理，直至達到驗收要求或退貨。五、設備設施器材安裝調試管理（一）安裝調試計劃1.設備管理部門應根據設備設施器材的技術要求和公司實際情況，制定設備設施器材的安裝調試計劃。2.安裝調試計劃應包括安裝調試時間、地點、人員安排、調試內容和要求等，并經相關部門審核后報公司領導批準。（二）安裝調試實施1.設備管理部門應組織專業技術人員按照安裝調試計劃進行設備設施器材的安裝調試工作，確保設備設施器材安裝牢固、運行正常。2.在安裝調試過程中，如發現設備設施器材存在質量問題或安裝調試困難，應及時與供應商或廠家聯系，協商解決辦法。3.設備設施器材安裝調試完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。六、設備設施器材使用管理（一）操作規程制定1.使用部門應根據設備設施器材的性能和特點，制定本部門設備設施器材的操作規程，并報設備管理部門備案。2.操作規程應包括設備設施器材的啟動、運行、停止操作方法，維護保養要求，安全注意事項等內容，確保操作人員能夠正確使用設備設施器材。（二）操作培訓1.設備管理部門應組織對設備設施器材操作人員進行操作培訓，使其熟悉設備設施器材的操作規程和性能特點，掌握操作技能。2.操作人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作，嚴禁未經培訓或培訓不合格人員操作設備設施器材。（三）日常使用1.操作人員應嚴格按照操作規程使用設備設施器材，不得擅自更改操作程序或超性能使用設備設施器材。2.在設備設施器材運行過程中，操作人員應密切關注設備設施器材的運行狀況，及時發現并處理異常情況，如遇重大問題應立即停機，并報告上級主管部門。3.操作人員應做好設備設施器材的日常使用記錄，包括設備設施器材的運行時間、運行參數、維修保養情況等，確保記錄真實、準確、完整。（四）維護保養1.使用部門應按照設備設施器材的維護保養計劃，定期對設備設施器材進行維護保養，確保設備設施器材的性能和精度。2.維護保養工作應包括設備設施器材的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容，操作人員應做好日常維護保養工作，設備管理部門應定期組織專業人員進行全面維護保養。3.在維護保養過程中，如發現設備設施器材存在故障或損壞，應及時通知設備管理部門進行維修。七、設備設施器材維修管理（一）維修計劃制定1.設備管理部門應根據設備設施器材的運行狀況和維修記錄，定期編制設備設施器材的維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修人員安排、維修費用預算等內容，并經相關部門審核后報公司領導批準。（二）維修實施1.設備管理部門應按照維修計劃組織維修人員對設備設施器材進行維修，確保維修質量和維修進度。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等，維修完成后應進行試機驗收，確保設備設施器材恢復正常運行。3.對于維修難度較大或需要外委維修的設備設施器材，設備管理部門應選擇具有相應資質和能力的維修單位進行維修，并簽訂維修合同，明確維修費用、維修期限、質量標準等條款。（三）維修費用管理1.財務部門應按照財務制度和維修合同的規定，對設備設施器材的維修費用進行核算和管理。2.設備管理部門應定期對設備設施器材的維修費用進行統計分析，找出維修費用較高的設備設施器材，分析原因，采取措施降低維修費用。八、設備設施器材保養管理（一）保養計劃制定1.設備管理部門應根據設備設施器材的特點和使用要求，制定設備設施器材的保養計劃。2.保養計劃應包括保養周期、保養內容、保養人員安排等，并經相關部門審核后報公司領導批準。（二）保養實施1.使用部門應按照保養計劃組織操作人員對設備設施器材進行保養，確保保養工作落實到位。2.保養工作應包括設備設施器材的外觀清潔、內部檢查、潤滑加油、緊固調整等內容，操作人員應做好保養記錄，設備管理部門應定期對保養工作進行檢查和考核。（三）保養記錄與檔案管理1.設備管理部門應建立設備設施器材保養記錄檔案，記錄設備設施器材的保養情況，包括保養時間、保養內容、保養人員等信息。2.保養記錄檔案應妥善保管，以便查閱和追溯設備設施器材的保養歷史。九、設備設施器材報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備設施器材進行清查盤點，對已達到報廢條件的設備設施器材進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應組織相關專業技術人員進行評估，根據設備設施器材的磨損程度、技術狀況、維修成本等因素，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經報廢鑒定符合報廢條件的設備設施器材，設備管理部門應填寫《設備設施器材報廢申請表》，并附上報廢鑒定報告，報公司領導審批。2.公司領導應根據設備管理部門的申請和報廢鑒定報告，對設備設施器材的報廢進行審批，批準后方可辦理報廢手續。（三）報廢處理1.設備管理部門應按照公司領導的審批意見，組織對報廢的設備設施器材進行處理，如變賣、拆解、捐贈等。2.在報廢處理過程中，設備管理部門應做好記錄，包括報廢設備設施器材的名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間等信息，并及時更新設備設施器材臺賬和檔案。十、設備設施器材檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備設施器材檔案，對設備設施器材的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、保養、報廢等全過程資料進行收集、整理和歸檔。2.設備設施器材檔案應包括設備設施器材的基本信息、技術資料、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維修保養記錄、報廢申請及審批文件等內容。（二）檔案保管1.設備管理部門應指定專人負責設備設施器材檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對設備設施器材檔案進行整理和檢查，對破損、變質的檔案應及時進行修復和更換。3.設備設施器材檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，便于查閱和利用。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備設施器材檔案時，應填寫《設備設施器材檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。2.設備管理部門應建立檔案查閱登記制度，對查閱時間、查閱人員、查閱內容等進行登記，確保檔案查閱過程可追溯。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞，查閱完畢后應及時歸還檔案。十一、監督檢查與考核（一）監督檢查1.公司應定期對設備設施器材的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備設施器材的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、保養、報廢等環節。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查結果應形成書面報告，并及時反饋給相關部門和人員。（二）考核1.公司應建立設備設施器材管理考核制度，對設備管理部門、使用部門、采購部門、財務部門、質量部門等相關部門和人員在設