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文檔簡介

財富總監團隊管理制度一、總則(一)目的為加強財富總監團隊的建設與管理,提高團隊的工作效率和執行力,充分發揮財富總監團隊在公司財富管理業務中的核心作用,實現公司財富管理業務的可持續發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司財富總監團隊的所有成員,包括財富總監、副財富總監及相關團隊成員。(三)基本原則1.合規經營原則:嚴格遵守國家法律法規、監管要求及公司各項規章制度,確保財富管理業務合法合規開展。2.客戶至上原則:始終以客戶需求為導向,提供專業、優質、個性化的財富管理服務,維護客戶合法權益。3.團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通協作,形成合力,共同推動財富管理業務發展。4.創新發展原則:鼓勵團隊成員積極探索創新財富管理業務模式、產品和服務,提升公司核心競爭力。二、團隊架構與職責(一)團隊架構財富總監團隊設財富總監一名,全面負責團隊管理及財富管理業務統籌;副財富總監若干名,協助財富總監開展工作,負責具體業務板塊或客戶群體的管理。團隊成員根據不同職能劃分為客戶拓展、投資顧問、風險管理等崗位。(二)財富總監職責1.制定財富管理業務發展戰略和規劃,確保團隊業務目標與公司整體戰略方向一致。2.領導團隊開展客戶拓展、維護與服務工作,提升客戶滿意度和忠誠度。3.負責團隊投資策略的制定與執行,監督投資組合運作,確保投資目標的實現。4.組織團隊成員進行專業知識培訓與技能提升,打造高素質的財富管理團隊。5.協調團隊與公司內部其他部門的溝通協作,保障業務流程順暢。6.負責團隊的績效管理與激勵,激發團隊成員的工作積極性和創造力。7.關注市場動態和行業發展趨勢,及時調整團隊業務策略,應對市場變化。(三)副財富總監職責1.協助財富總監制定和執行財富管理業務計劃,完成各項業務指標。2.負責特定業務板塊或客戶群體的管理,包括客戶拓展、關系維護、需求挖掘與滿足等。3.參與投資策略的制定與討論,為投資決策提供專業建議。4.指導和培訓團隊成員,提升團隊整體專業水平和業務能力。5.協助處理團隊內外部溝通協調工作,及時反饋業務進展情況和問題。6.完成財富總監交辦的其他臨時性工作任務。(四)各崗位職責1.客戶拓展崗位制定客戶拓展計劃并組織實施,通過多種渠道開發新客戶資源。收集潛在客戶信息,建立客戶檔案,進行客戶需求分析和分類。參與市場活動策劃與執行,提升公司品牌知名度和影響力,吸引潛在客戶。協助投資顧問與客戶進行初次溝通,建立初步信任關系。2.投資顧問崗位根據客戶需求和風險承受能力,為客戶提供個性化的投資建議和資產配置方案。跟蹤市場動態和投資產品表現,及時調整投資組合,確保客戶資產保值增值。定期向客戶提供投資報告和市場分析,解讀投資政策和市場趨勢,增強客戶投資信心。協助客戶辦理各類投資業務手續,提供專業的投資咨詢服務,解答客戶疑問。3.風險管理崗位建立健全財富管理業務風險管理體系,制定風險管理制度和流程。對投資項目進行風險評估和監測,識別、評估和預警潛在風險,提出風險防控措施。監控市場風險、信用風險、流動性風險等各類風險指標,確保團隊業務風險可控。協助處理風險事件,提出風險處置建議,降低風險損失。定期開展風險培訓和教育工作,提高團隊成員的風險意識和風險管理能力。三、招聘與培訓(一)招聘1.根據財富總監團隊業務發展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職資格等要求。2.通過多種渠道發布招聘信息,吸引符合條件的候選人應聘,包括招聘網站、社交媒體、行業論壇、人才推薦等。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環節的考核,重點考察其專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作精神等綜合素質。4.對于擬錄用人員,進行背景調查和體檢,確保其具備良好的職業操守和身體條件。5.辦理新員工入職手續,組織入職培訓,幫助新員工盡快熟悉公司文化、規章制度和業務流程,融入團隊。(二)培訓1.制定年度培訓計劃,根據團隊成員的崗位需求和職業發展規劃,確定培訓內容和方式。2.培訓內容包括但不限于金融市場知識、投資分析技巧、財富管理業務法規政策、客戶溝通技巧、團隊協作等方面。3.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習、專題講座、案例分析、經驗分享等多種形式相結合,提高培訓效果。4.鼓勵團隊成員參加行業資格認證考試,對通過相關考試的人員給予一定的獎勵和支持。5.建立培訓效果評估機制,通過考試、作業、實際工作表現等方式對培訓效果進行評估,及時調整培訓計劃和內容,確保培訓質量。四、績效管理(一)績效目標設定1.財富總監根據公司年度財富管理業務目標,結合團隊成員崗位職責和工作任務,與團隊成員共同制定年度績效目標,明確工作任務、業績指標、質量標準、完成時間等要求。2.績效目標應具有挑戰性和可衡量性,既能夠體現團隊整體業務目標,又能夠反映個人工作貢獻和能力提升。(二)績效評估1.建立季度和年度績效評估機制,定期對團隊成員的工作績效進行評估。2.績效評估采用上級評估、同事評估、客戶評估相結合的方式,全面客觀地評價團隊成員的工作表現。3.評估內容包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面,重點考核業績指標完成情況、專業知識與技能運用、客戶滿意度、工作責任心、溝通協調能力等。4.在績效評估過程中,應注重與團隊成員進行溝通反饋,肯定成績,指出不足,提出改進建議,幫助團隊成員明確努力方向。(三)績效反饋與溝通1.績效評估結束后,財富總監應及時與團隊成員進行績效反饋與溝通,向其通報評估結果,解釋評估依據和過程。2.共同分析績效差距產生的原因,制定針對性的改進措施,并明確改進計劃和時間節點。3.鼓勵團隊成員提出自己的想法和意見,對于合理的建議應予以采納,共同促進團隊整體績效提升。(四)績效結果應用1.根據績效評估結果,對團隊成員進行相應的獎勵和懲罰。2.對于績效優秀的團隊成員,給予表彰、獎金、晉升、培訓機會等獎勵,激勵其繼續保持良好的工作狀態和業績表現。3.對于績效不達標的團隊成員,進行績效輔導和改進計劃跟蹤。如連續兩個季度績效不達標,根據公司相關規定進行調崗、降薪或辭退處理。五、薪酬福利(一)薪酬體系1.財富總監團隊薪酬體系采用基本工資+績效工資+獎金+福利的結構。2.基本工資根據崗位職級和市場行情確定,體現崗位價值和基本勞動報酬。3.績效工資與團隊成員的績效考核結果掛鉤,根據績效評估得分按一定比例發放,激勵團隊成員積極完成工作任務,提升工作績效。4.獎金根據團隊年度財富管理業務業績目標完成情況及個人貢獻度發放,包括業務提成、年終獎金等,以鼓勵團隊成員為公司創造更大的價值。5.設立特殊貢獻獎,對于在客戶拓展、投資業績、風險管理、團隊建設等方面做出突出貢獻的團隊成員,給予額外的獎勵。(二)福利政策1.按照國家法律法規為團隊成員繳納五險一金,保障員工合法權益。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,確保員工有充足的休息和時間處理個人事務。3.定期組織團隊建設活動,如戶外拓展、聚餐、旅游等,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。4.為員工提供定期體檢,關心員工身體健康。5.根據公司實際情況,可提供商業保險、補充醫療等額外福利,提升員工福利水平。6.鼓勵員工參與公司內部培訓和外部學習交流活動,對于表現優秀的員工給予培訓費用補貼或報銷。六、日常管理(一)工作紀律1.團隊成員應遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照公司請假流程提前申請。2.嚴格遵守公司各項保密制度,妥善保管客戶信息、公司商業秘密等資料,不得泄露給任何無關人員。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站、聊天等,確保工作效率和質量。4.遵守職業道德規范,誠實守信,廉潔奉公,不得接受客戶賄賂或不正當利益,維護公司良好形象。(二)會議管理1.定期召開團隊例會,包括周會、月會和季度會等,總結工作進展,分析問題,制定工作計劃和措施。2.會議應提前確定主題、時間、地點和參會人員,通知相關人員做好準備。3.會議期間,參會人員應認真傾聽,積極發言,遵守會議紀律,不得隨意打斷他人發言或接聽電話、玩手機等。4.會議結束后,應及時整理會議紀要,明確工作任務、責任人及完成時間,并跟蹤落實會議決議執行情況。(三)文檔管理1.建立健全團隊文檔管理制度,明確文檔分類、編號、存儲、借閱、銷毀等流程。2.團隊成員應及時整理和歸檔工作中產生的各類文檔資料,包括客戶資料、投資報告、工作計劃、工作總結、培訓資料等,確保文檔資料的完整性和準確性。3.重要文檔資料應進行備份存儲,防止數據丟失。對于涉及客戶隱私和公司機密的文檔,應嚴格按照保密制度進行管理。4.如需借閱文檔資料,應填寫借閱申請表,經相關負責人批準后方可借閱,并在規定時間內歸還。七、團隊協作與溝通(一)團隊協作1.強調團隊成員之間的相互支持與協作,樹立團隊整體意識,共同為實現團隊和公司目標而努力。2.在工作中,團隊成員應主動分享經驗和知識,互相學習,共同提升業務水平和工作能力。3.鼓勵團隊成員在面對工作任務和問題時,積極尋求團隊其他成員的幫助和支持,形成良好的協作氛圍。4.建立團隊協作激勵機制,對于在團隊協作方面表現突出的個人或小組給予表彰和獎勵,推動團隊協作文化建設。(二)溝通機制1.建立多種溝通渠道,確保團隊成員之間信息傳遞的及時、準確和順暢。溝通渠道包括面對面溝通、電話溝通、郵件溝通、即時通訊工具溝通等。2.團隊成員之間應保持密切的日常溝通,及時交流工作進展、問題困難及解決方案,避免信息孤島和工作延誤。3.涉及跨部門協作的工作事項,應明確牽頭負責人,加強與

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