局黨組印章管理制度一、總則（一）目的為加強局黨組印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護局黨組的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局黨組印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）印章種類1.局黨組公章：用于局黨組名義發(fā)布的重要文件、通知、決定等。2.局黨組書記名章：用于局黨組書記簽署的特定文件、信函等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.局黨組印章的刻制須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。由辦公室提出申請，經(jīng)局黨組書記批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.申請刻制印章時，應(yīng)提交以下材料：申請刻制印章的正式文件，明確印章的名稱、種類、用途等。局黨組書記的批準(zhǔn)文件。其他相關(guān)證明材料。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等，經(jīng)局黨組書記批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時，應(yīng)在局內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用規(guī)范和注意事項。同時，將印章啟用情況報上級主管部門備案。三、印章的保管（一）保管人員1.局黨組印章由辦公室指定專人負責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)局黨組書記批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）保管地點1.局黨組印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管。2.印章保管地點應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或帶出辦公室。如因工作需要攜帶印章外出，須經(jīng)局黨組書記批準(zhǔn)，并填寫《印章外出使用申請表》，注明外出事由、使用時間、攜帶人員等，同時采取必要的安全措施，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應(yīng)及時報告辦公室，并按照規(guī)定程序申請更換印章。3.印章保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。交接時，雙方應(yīng)認真核對印章的數(shù)量、完好情況等，并在《印章交接登記表》上簽字確認。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。2.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。（二）使用范圍1.局黨組公章的使用范圍：以局黨組名義發(fā)布的各類文件、通知、決定、通報等。局黨組與上級主管部門、其他單位之間的往來信函、公文等。局黨組頒發(fā)的各類證書、獎狀、榮譽稱號等。其他需要加蓋局黨組公章的事項。2.局黨組書記名章的使用范圍：局黨組書記簽署的特定文件、信函等。其他需要加蓋局黨組書記名章的事項。（三）審批程序1.使用局黨組印章，須填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息，并按照以下審批程序辦理：一般性文件、通知等，由辦公室主任審核后，報局黨組書記批準(zhǔn)。重要文件、決定等，由相關(guān)部門起草，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局黨組書記批準(zhǔn)。涉及重大事項、重要合同等，須經(jīng)局黨組會議研究決定后，方可加蓋印章。2.印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批后的《印章使用申請表》進行蓋章操作，不得擅自更改使用內(nèi)容或擴大使用范圍。（四）使用登記1.印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對每次印章使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用事由、文件名稱、文號、使用部門、使用人、批準(zhǔn)人等信息。2.《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞、變形等原因無法正常使用時，應(yīng)及時申請更換印章。由辦公室填寫《印章更換申請表》，注明更換原因、原印章編號、新印章名稱、規(guī)格等信息，經(jīng)局黨組書記批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的印章刻制單位更換印章。2.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時廢止，并按照規(guī)定程序進行封存或銷毀。（二）廢止1.因機構(gòu)改革、單位名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由辦公室填寫《印章廢止申請表》，注明廢止原因、印章名稱、編號等信息，經(jīng)局黨組書記批準(zhǔn)后，將廢止印章交回辦公室統(tǒng)一保管。2.廢止印章應(yīng)及時進行封存或銷毀，防止印章流失或被非法使用。印章封存或銷毀時，應(yīng)填寫《印章封存（銷毀）登記表》，注明印章名稱、編號、封存（銷毀）日期、封存（銷毀）方式等信息，并由辦公室主任、印章保管人員等簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.局辦公室負責(zé)對局黨組印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進行抽查，確保印章管理制度的嚴格執(zhí)行。2.局紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對印章管理和使用過程中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在規(guī)定的保管地點，是否實行雙人雙鎖保管，保管人員是否嚴格遵守保管要求等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，是否進行了詳細的使用登記，是否存在違規(guī)使用印章的情況等。3.印章更換與廢止情況：檢查印章更換與廢止是否按照規(guī)定程序辦理，廢止印章是否及時進行封存或銷毀等。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對違反印章管理制