中石化手機(jī)管理制度總則1.目的為規(guī)范中國石化員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全、通信暢通，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中國石化全體員工。3.基本原則員工應(yīng)合理使用手機(jī)，確保不影響公司正常工作秩序，不泄露公司機(jī)密信息。在工作時(shí)間內(nèi)，要優(yōu)先滿足工作需要；在非工作時(shí)間，也要注意維護(hù)公司形象。手機(jī)使用規(guī)定工作時(shí)間手機(jī)使用要求1.會(huì)議期間在各類會(huì)議召開期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免因手機(jī)鈴聲干擾會(huì)議正常進(jìn)行。若因特殊情況需要保持手機(jī)暢通，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說明，并在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)模式，盡量避免接聽電話或查看手機(jī)信息，如遇緊急情況需離開會(huì)議現(xiàn)場接聽電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并盡快返回。2.辦公區(qū)域員工在辦公區(qū)域使用手機(jī)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制音量，避免對(duì)他人造成干擾。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)玩游戲、看視頻、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站等影響工作效率的行為。如需通過手機(jī)處理緊急工作事務(wù)，應(yīng)盡量選擇安靜的角落，避免影響周圍同事。同時(shí)，要及時(shí)回復(fù)工作相關(guān)的電話、短信和即時(shí)通訊信息，確保工作溝通的順暢。非工作時(shí)間手機(jī)使用要求1.值班期間值班員工必須保持手機(jī)24小時(shí)暢通，確保能夠及時(shí)接收和處理各類工作信息。值班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，不得擅自離崗，如遇突發(fā)情況需要離開值班崗位，必須提前安排好替班人員，并確保聯(lián)系方式隨時(shí)可接通。2.出差期間出差員工應(yīng)隨時(shí)保持手機(jī)暢通，及時(shí)與公司內(nèi)部人員及客戶進(jìn)行溝通聯(lián)系。如遇特殊情況需要變更聯(lián)系方式或關(guān)機(jī)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知可能需要與之聯(lián)系的相關(guān)人員。在出差過程中，要注意保護(hù)公司機(jī)密信息，不得隨意在手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容。信息安全管理1.公司信息保護(hù)員工不得利用手機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機(jī)密信息。嚴(yán)禁將涉及公司機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)等通過手機(jī)發(fā)送給無關(guān)人員或存儲(chǔ)在不安全的設(shè)備上。在工作中如需使用手機(jī)處理涉及公司機(jī)密信息的業(yè)務(wù)，應(yīng)采取必要的加密措施，并確保手機(jī)處于安全的環(huán)境中。2.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)注意手機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，不隨意連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或信息泄露。在使用手機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上辦公、處理業(yè)務(wù)時(shí)，要確保使用公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)或采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等。同時(shí)，要妥善保管手機(jī)賬號(hào)及密碼，避免泄露給他人，防止他人利用手機(jī)賬號(hào)進(jìn)行非法操作。移動(dòng)應(yīng)用使用管理1.公司指定應(yīng)用員工應(yīng)按照公司要求下載并使用指定的移動(dòng)辦公應(yīng)用，如中石化內(nèi)部的協(xié)同辦公軟件、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。通過這些應(yīng)用進(jìn)行工作溝通、任務(wù)分配、文件審批等操作，確保工作流程的規(guī)范化和信息化。在使用過程中，要及時(shí)更新應(yīng)用程序，以保證功能的正常使用和系統(tǒng)的安全性。2.個(gè)人應(yīng)用限制未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得擅自下載和安裝與工作無關(guān)的移動(dòng)應(yīng)用。對(duì)于因工作需要確需安裝其他特定應(yīng)用的，應(yīng)提前向所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。在安裝和使用第三方應(yīng)用時(shí)，要注意其安全性和合法性，避免因使用不當(dāng)而導(dǎo)致公司信息安全風(fēng)險(xiǎn)或法律糾紛。費(fèi)用管理1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司按照相關(guān)規(guī)定為員工提供手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職級(jí)和崗位性質(zhì)確定，具體標(biāo)準(zhǔn)以公司財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程和要求，提交手機(jī)通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證，經(jīng)審核通過后予以報(bào)銷。2.費(fèi)用控制員工應(yīng)合理使用手機(jī)通訊費(fèi)用，避免不必要的開支。對(duì)于超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分，原則上由員工自行承擔(dān)。同時(shí)，要注意保存好手機(jī)通訊費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票和憑證，以備報(bào)銷和查詢使用。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、冒領(lǐng)手機(jī)通訊費(fèi)用的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。手機(jī)故障及遺失處理1.故障處理如員工手機(jī)出現(xiàn)故障影響正常工作使用，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并盡快維修或更換。在手機(jī)維修期間，要確保通過其他方式保持與工作相關(guān)的通訊暢通，如使用公司固定電話、同事手機(jī)等。若因手機(jī)故障導(dǎo)致工作延誤或造成損失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.遺失處理員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)遺失后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并采取以下措施：嘗試通過手機(jī)定位功能或聯(lián)系運(yùn)營商掛失手機(jī)，防止他人冒用手機(jī)進(jìn)行不當(dāng)操作。及時(shí)通知可能會(huì)通過該手機(jī)聯(lián)系到自己的同事、客戶及合作伙伴，告知手機(jī)遺失情況及新的聯(lián)系方式。對(duì)手機(jī)中存儲(chǔ)的公司機(jī)密信息進(jìn)行評(píng)估，如存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)按照公司信息安全管理規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并向公司信息安全管理部門報(bào)告。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司將對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括工作時(shí)間手機(jī)使用是否符合規(guī)定、手機(jī)中是否存儲(chǔ)和傳輸公司機(jī)密信息、是否按照要求使用公司指定的移動(dòng)應(yīng)用等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。2.考核辦法對(duì)于違反本手機(jī)管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理：初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其立即改正。多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，如因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、工作延誤或造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予扣減績效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理。對(duì)在手機(jī)使用管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠嚴(yán)格遵守制度并積極配合公司工作的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、表彰等。附則1.解釋權(quán)本制度由中國石化人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.修訂與發(fā)布本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行