監理通知專門管理制度一、總則（一）目的為規范監理通知的管理，確保監理工作的有效開展，及時傳達監理指令，保證工程質量、進度、安全等目標的實現，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有監理項目中監理通知的編制、審批、發放、簽收、整改跟蹤及存檔等管理活動。（三）基本原則1.準確性原則監理通知應準確傳達監理要求和意見，內容表述清晰、明確，避免產生歧義。2.及時性原則對于發現的問題應及時發出監理通知，不得延誤，確保問題得到及時處理。3.閉環管理原則對監理通知的整改情況進行跟蹤，形成整改閉環，確保問題得到徹底解決。二、監理通知的分類與編制（一）分類1.質量問題監理通知針對工程施工過程中出現的質量不符合標準、規范要求等問題發出的通知。2.進度問題監理通知對工程進度滯后、未按計劃執行等情況下達的通知。3.安全問題監理通知就施工現場存在的安全隱患、違規操作等安全方面的問題發布的通知。4.其他問題監理通知涵蓋除質量、進度、安全之外的其他與工程相關問題的通知，如文明施工、環境保護等。（二）編制要求1.編號監理通知應進行統一編號，編號格式為：JL[年份][項目名稱縮寫][序號]。例如：JL2023XM1001，表示2023年項目1的第1份監理通知。2.標題標題應簡潔明了，準確概括通知的主要內容，如“關于[具體工程部位]質量問題的監理通知”。3.主送單位明確監理通知的主送對象，一般為施工單位項目經理部。4.正文詳細描述問題的具體情況，包括時間、地點、部位、現象等。引用相關的標準、規范條款，說明問題不符合要求的依據。明確提出整改要求，包括整改措施、整改期限等。5.附件如有必要，可附上相關的照片、檢測報告、文件等作為證明材料，以增強通知的說服力。三、監理通知的審批（一）審批流程1.專業監理工程師編制監理通知后，提交給總監理工程師審核。2.總監理工程師對監理通知的內容進行全面審查，重點審核問題描述是否準確、整改要求是否合理、依據是否充分等。3.經總監理工程師審核通過后，加蓋項目監理機構章方可發出。（二）審批要點1.問題的真實性和嚴重性確保監理通知所反映的問題真實存在，且對工程質量、進度、安全等有較大影響。2.整改要求的合理性整改措施應具有可操作性，整改期限應根據問題的難易程度和實際情況合理確定。3.與相關方的溝通在審批過程中，如有必要，應與建設單位等相關方進行溝通，確保監理通知的內容符合各方利益和工程整體要求。四、監理通知的發放與簽收（一）發放方式1.紙質版發放對于重要的監理通知，應采用紙質版形式發放。由項目監理機構專人負責將監理通知送達施工單位項目經理部，并要求簽收。2.電子版發放對于一般性的監理通知，可同時采用電子版形式發送至施工單位指定的電子郵箱，并要求施工單位回復已收到。電子版監理通知應與紙質版內容一致，并加蓋項目監理機構章。（二）簽收要求1.施工單位在收到監理通知后，應在規定的時間內（一般為24小時）進行簽收。2.簽收人應為施工單位項目經理或其授權代表，并在監理通知的簽收記錄上簽字確認。簽收記錄應包括監理通知編號、簽收日期、簽收人姓名等信息。五、監理通知的整改跟蹤（一）整改計劃提交施工單位收到監理通知后，應在規定的整改期限內編制整改計劃，并提交給項目監理機構。整改計劃應包括整改措施、責任人員、整改時間節點等內容。（二）整改過程監督1.項目監理機構應定期對施工單位的整改情況進行檢查，檢查方式包括現場巡查、資料審查等。2.對于整改難度較大的問題，監理人員應加強現場監督，確保整改工作按計劃進行。（三）整改結果復查1.施工單位完成整改后，應向項目監理機構提交整改報告，申請復查。2.項目監理機構收到整改報告后，應及時組織復查。復查合格后，簽署復查意見；如復查不合格，應要求施工單位繼續整改，直至達到要求。六、監理通知的存檔（一）存檔內容1.監理通知原件（包括紙質版和電子版）。2.施工單位的簽收記錄。3.施工單位提交的整改計劃和整改報告。4.整改復查記錄及相關資料。（二）存檔期限監理通知及相關資料應按照公司檔案管理規定進行存檔，存檔期限為工程竣工后[具體年限]年。七、考核與獎懲（一）考核1.對監理人員發出監理通知的及時性、準確性、完整性等進行考核。2.對施工單位簽收監理通知及整改情況進行考核，如未按時簽收、未按要求整改等情況進行記錄。（二）獎懲1.對于在監理通知管理工作中表現優秀的監理人員，給予表彰和獎勵。2.對于因監理通知管理不善導致工程出現問題的相關責任人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。3.對于施工單位不配合監理通知整改工作的，按照合同約定