藝人公司日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范藝人公司日常運(yùn)營(yíng)管理，確保公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，保障公司和藝人的合法權(quán)益，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工及旗下簽約藝人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：公司運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.公平公正原則：對(duì)待員工和藝人一視同仁，在各項(xiàng)管理活動(dòng)中確保公平公正。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)作配合，共同推動(dòng)公司發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立藝人管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、策劃宣傳部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政人事部等部門，各部門分工明確，協(xié)同運(yùn)作。（二）部門職責(zé)1.藝人管理部負(fù)責(zé)藝人的選拔、簽約、培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃等工作。維護(hù)藝人與公司的合作關(guān)系，協(xié)調(diào)解決藝人在工作中遇到的問(wèn)題。跟蹤藝人的演藝活動(dòng)，確保演出順利進(jìn)行。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部制定藝人的市場(chǎng)推廣策略，拓展藝人的商業(yè)合作機(jī)會(huì)。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司決策提供市場(chǎng)依據(jù)。負(fù)責(zé)藝人品牌形象的市場(chǎng)定位和傳播。3.策劃宣傳部策劃藝人的宣傳活動(dòng)，制定宣傳方案并組織實(shí)施。與媒體、社交平臺(tái)等建立良好合作關(guān)系，進(jìn)行藝人的媒體宣傳和公關(guān)活動(dòng)。管理藝人的社交媒體賬號(hào)，發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，提升藝人知名度和粉絲量。4.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審核、簽訂和管理。處理公司法律事務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。為藝人提供法律咨詢服務(wù)，確保藝人活動(dòng)合法合規(guī)。5.財(cái)務(wù)部制定公司財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等工作。管理公司資金，進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制和財(cái)務(wù)分析。審核藝人及公司各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。6.行政人事部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。制定公司行政管理制度，負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等行政事務(wù)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，組織公司各類會(huì)議和活動(dòng)。三、藝人簽約與管理（一）藝人選拔1.通過(guò)多種渠道收集藝人資料，包括線上報(bào)名、推薦、選秀活動(dòng)等。2.對(duì)報(bào)名藝人進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其形象、才藝、潛力等方面是否符合公司要求。3.組織面試，由公司專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)藝人進(jìn)行綜合評(píng)估，包括演唱、表演、溝通能力等方面的考察。（二）簽約流程1.經(jīng)過(guò)面試通過(guò)的藝人，公司與其進(jìn)行深入洽談，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.法務(wù)部起草并審核藝人簽約合同，確保合同條款合法合規(guī)，保護(hù)公司和藝人雙方利益。3.合同簽訂后，藝人正式成為公司旗下藝人，公司為其建立個(gè)人檔案，記錄藝人基本信息、演藝經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等。（三）藝人培訓(xùn)1.根據(jù)藝人特點(diǎn)和發(fā)展方向，制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃，包括聲樂(lè)、表演、舞蹈、形象塑造等方面的培訓(xùn)。2.邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師為藝人授課，定期組織培訓(xùn)課程和模擬演練。3.鼓勵(lì)藝人自主學(xué)習(xí)和提升，提供學(xué)習(xí)資源和支持，如參加行業(yè)研討會(huì)、進(jìn)修課程等。（四）藝人發(fā)展規(guī)劃1.為每位藝人制定長(zhǎng)期和短期發(fā)展規(guī)劃，明確其演藝事業(yè)目標(biāo)和發(fā)展路徑。2.根據(jù)藝人發(fā)展規(guī)劃，為其安排合適的演藝活動(dòng)，包括影視劇拍攝、綜藝節(jié)目錄制、演唱會(huì)等。3.定期評(píng)估藝人發(fā)展情況，根據(jù)市場(chǎng)變化和藝人實(shí)際表現(xiàn)，調(diào)整發(fā)展規(guī)劃和演藝活動(dòng)安排。（五）藝人日常管理1.要求藝人遵守公司規(guī)章制度，按時(shí)參加公司組織的培訓(xùn)、排練、會(huì)議等活動(dòng)。2.關(guān)注藝人身心健康，為藝人提供必要的生活關(guān)懷和心理支持。3.對(duì)藝人的工作表現(xiàn)進(jìn)行日常記錄和評(píng)估，作為績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。四、演出活動(dòng)管理（一）演出項(xiàng)目洽談1.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與演出主辦方、制作方等進(jìn)行演出項(xiàng)目洽談，了解演出需求、演出時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)酬等詳細(xì)信息。2.將洽談情況及時(shí)反饋給藝人管理部和法務(wù)部，共同評(píng)估演出項(xiàng)目的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部審核演出合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，保障公司和藝人利益。（二）演出安排與協(xié)調(diào)1.藝人管理部根據(jù)演出合同要求，為藝人制定詳細(xì)的演出工作計(jì)劃，包括排練時(shí)間、行程安排等。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，確保演出所需的服裝、道具、化妝、燈光、音響等物資準(zhǔn)備齊全。3.提前安排藝人前往演出地點(diǎn)，做好演出前的準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地熟悉、設(shè)備調(diào)試等。（三）演出執(zhí)行與監(jiān)督1.在演出過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)藝人的舞臺(tái)表演監(jiān)督，確保藝人按照要求完成演出任務(wù)。2.協(xié)調(diào)解決演出過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題，如設(shè)備故障、藝人突發(fā)狀況等，保障演出順利進(jìn)行。3.對(duì)演出效果進(jìn)行評(píng)估，收集觀眾反饋意見(jiàn)，為后續(xù)演出活動(dòng)改進(jìn)提供參考。（四）演出報(bào)酬結(jié)算1.財(cái)務(wù)部按照演出合同約定，及時(shí)與演出主辦方進(jìn)行報(bào)酬結(jié)算。2.扣除相關(guān)費(fèi)用后，按照公司與藝人的分成協(xié)議，將藝人應(yīng)得報(bào)酬支付給藝人。3.做好演出報(bào)酬的財(cái)務(wù)記錄和賬目核對(duì)工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。五、市場(chǎng)營(yíng)銷與推廣（一）市場(chǎng)調(diào)研1.定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等信息。2.分析藝人市場(chǎng)需求和受眾喜好變化，為制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略提供依據(jù)。3.收集藝人相關(guān)數(shù)據(jù)，如知名度、粉絲量、作品播放量等，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和評(píng)估。（二）推廣策略制定1.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和藝人特點(diǎn)，制定個(gè)性化的市場(chǎng)推廣策略。2.明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容和推廣時(shí)間安排等。3.整合公司內(nèi)部資源，包括藝人管理部、策劃宣傳部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等，共同實(shí)施推廣策略。（三）推廣活動(dòng)執(zhí)行1.策劃宣傳部負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類推廣活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、粉絲見(jiàn)面會(huì)、廣告拍攝、公益活動(dòng)等。2.利用社交媒體平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體、傳統(tǒng)媒體等多種渠道進(jìn)行藝人宣傳推廣，發(fā)布藝人相關(guān)資訊、圖片、視頻等內(nèi)容。3.與品牌商、贊助商等開(kāi)展合作，通過(guò)商業(yè)代言、品牌合作等方式提升藝人商業(yè)價(jià)值和知名度。（四）推廣效果評(píng)估1.定期對(duì)推廣活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、媒體反饋、粉絲互動(dòng)等方式，評(píng)估推廣活動(dòng)的影響力和傳播效果。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整推廣策略和活動(dòng)方案，提高推廣效果。3.建立藝人推廣效果評(píng)估指標(biāo)體系，如曝光量、關(guān)注度、粉絲增長(zhǎng)數(shù)、商業(yè)合作機(jī)會(huì)等，對(duì)藝人推廣工作進(jìn)行量化考核。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部每年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等，確保預(yù)算全面覆蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支。3.各部門根據(jù)公司預(yù)算要求，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)實(shí)際，編制部門預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部匯總審核。4.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡，報(bào)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照?qǐng)?bào)銷流程提交審批。3.各級(jí)審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。4.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，無(wú)誤后予以報(bào)銷付款。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)公司管理層審批。3.定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行分析，監(jiān)控資金流動(dòng)情況，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理籌集資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本。（四）財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。2.及時(shí)、準(zhǔn)確記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，編制會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，為公司管理層提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。4.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明。（五）稅務(wù)管理1.依法納稅，及時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。2.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。3.關(guān)注稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整公司稅務(wù)策略，確保公司稅務(wù)合規(guī)。七、行政人事管理制度（一）人事招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求等。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等，吸引合適人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。4.辦理錄用人員入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)放工作證件、辦公用品等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化培訓(xùn)課程。2.內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合，邀請(qǐng)行業(yè)專家、培訓(xùn)師為員工授課，組織員工參加外部培訓(xùn)課程和研討會(huì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果，作為績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和自我提升，為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持，如書籍、在線課程等。（三）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核方式包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，進(jìn)行績(jī)效反饋和溝通，幫助員工了解自身工作表現(xiàn)，制定改進(jìn)計(jì)劃。4.將績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。（四）薪酬福利管理1.制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，根據(jù)崗位價(jià)值、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素確定員工薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，確保薪酬公平合理，激勵(lì)員工積極性。3.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利。4.提供其他福利項(xiàng)目，如帶薪年假、病假、節(jié)日福利、員工體檢等，增強(qiáng)員工歸屬感和忠誠(chéng)度。（五）行政事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、裝修、維護(hù)等工作，確保辦公環(huán)境舒適、安全。2.采購(gòu)和管理辦公物資，包括辦公用品、設(shè)備、耗材等，保障公司日常辦公需求。3.安排公司車輛調(diào)度和使用，確保車輛安全、正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和安全性。5.組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)的策劃和實(shí)施，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。八、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括藝人簽約信息、演出項(xiàng)目策劃、市場(chǎng)推廣策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.藝人個(gè)人隱私信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。3.公司未公開(kāi)的業(yè)務(wù)計(jì)劃、合同協(xié)議、技術(shù)資料等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制訪問(wèn)權(quán)限。3.在公司內(nèi)部加強(qiáng)保密宣傳教育，提高員工保密意識(shí)。4.嚴(yán)格控制對(duì)外信息披露，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自向外界透露公司保密信息。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)公司保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改