電子公司設備管理制度一、總則1.目的為加強公司設備管理，提高設備使用效率，確保設備正常運行，保障生產經營活動順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電子設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監督執行。負責設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養等情況。組織設備的定期巡檢、維護保養和維修工作，制定設備維修計劃并監督實施。負責設備的報廢鑒定和處理工作。使用部門負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備的正確操作和安全運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。向設備管理部門反饋設備的運行狀況和故障情況，提出維修保養需求。負責本部門設備的清潔、潤滑、緊固等日常維護工作。財務部門負責設備采購資金的預算安排和審核。參與設備的報廢鑒定，負責設備報廢資產的賬務處理。質量部門負責對新采購設備的質量進行檢驗和驗收，確保設備符合質量要求。對設備運行過程中的質量問題進行分析和處理，提出改進措施。二、設備采購管理1.采購計劃各使用部門根據生產經營需求和設備現狀，提前提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、用途、采購理由等。設備管理部門對各部門的采購申請進行匯總、審核，結合公司設備規劃和預算情況，編制年度設備采購計劃。年度設備采購計劃經公司領導審批后執行。對于緊急采購的設備，由使用部門填寫《緊急設備采購申請表》，經設備管理部門和公司領導特批后進行采購。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集設備供應商信息，建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估。根據采購設備的要求和評估結果，選擇至少三家合格的供應商進行詢價。組織相關部門對供應商的報價進行比較和分析，綜合考慮產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素，確定最終的供應商。3.采購合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給財務部門、質量部門等相關部門，以便跟蹤合同執行情況。4.采購驗收設備到貨前，設備管理部門通知質量部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門、質量部門、使用部門等組成驗收小組，按照合同要求和相關標準對設備的數量、規格型號、外觀、質量等進行驗收。驗收合格后，驗收小組填寫《設備驗收報告》，簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，確保安裝場地具備必要的條件，如通風、照明、電力供應等。準備好安裝所需的工具、材料和設備，并對安裝人員進行技術交底，使其熟悉設備的安裝流程和技術要求。2.安裝調試由設備供應商或專業安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝和調試工作。設備管理部門、使用部門等相關人員應全程參與設備的安裝調試過程，及時解決安裝調試過程中出現的問題。設備安裝調試完成后，進行試運行，檢查設備的運行狀況是否正常，各項性能指標是否達到要求。試運行合格后，填寫《設備安裝調試報告》。四、設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，為每臺設備制定操作規程。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟，以及操作過程中的注意事項等。操作規程經設備管理部門審核、公司領導批準后，發放給使用部門，并組織使用人員進行培訓，使其熟悉操作規程。2.使用培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。使用人員培訓合格后，應取得設備操作資格證書，方可獨立操作設備。3.日常使用使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。設備運行過程中，使用人員應密切關注設備的運行狀況，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。使用人員應做好設備的日常使用記錄，記錄設備的運行時間、運行參數、故障情況等信息。4.設備標識設備管理部門應對每臺設備進行標識，標識內容包括設備名稱、規格型號、編號、使用部門、責任人等。設備標識應清晰、醒目，便于識別和管理。五、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等。維護保養計劃經設備管理部門審核、公司領導批準后執行。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應按照操作規程和維護保養計劃進行，確保設備處于良好的運行狀態。使用人員應做好日常維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、結果等信息。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養周期一般為每月或每季度進行一次，具體周期根據設備的使用情況確定。一級保養完成后，填寫《設備一級保養記錄》。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。二級保養周期一般為每半年或一年進行一次，具體周期根據設備的使用情況確定。二級保養完成后，填寫《設備二級保養記錄》。5.定期巡檢設備管理部門應組織維修人員定期對設備進行巡檢，巡檢周期根據設備的重要性和使用情況確定。巡檢內容包括設備的運行狀況、外觀、潤滑、緊固等情況，檢查設備的各項性能指標是否正常，及時發現和處理設備存在的問題。巡檢人員應填寫《設備巡檢記錄》。六、設備維修管理1.維修申請設備發生故障時，使用人員應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述設備故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應立即組織維修人員進行搶修，確保設備盡快恢復正常運行。2.維修計劃制定維修人員接到維修任務后，應對設備故障進行檢查和診斷，確定維修方案和維修時間。根據維修方案和維修時間，制定設備維修計劃，明確維修步驟、所需零部件、維修人員等信息。維修計劃經設備管理部門審核后執行。3.維修實施維修人員按照維修計劃進行設備維修工作，更換損壞的零部件時，應使用符合質量要求的原廠正品或經檢驗合格的替代品。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應進行試機，檢查設備是否恢復正常運行。如設備仍存在問題，應繼續查找原因，進行維修，直至設備正常運行。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況、性能指標等是否符合要求。驗收合格后，填寫《設備維修驗收報告》。如維修驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于符合報廢條件的設備，組織相關技術人員和專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、性能指標等因素進行綜合評估，確定設備是否已無修復價值和使用價值。2.報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、編號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給公司領導審批。3.報廢處理設備報廢申請經公司領導批準后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可采用出售、拆解、捐贈等方式進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的零部件，應按照環保要求進行妥善處理，防止環境污染。財務部門負責對設備報廢資產進行賬務處理，核銷設備資產。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等相關資料。設備檔案應按照設備編號進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案應指定專人負責保管，保管人員應確保檔案資料的安全，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。設備檔案應存放在安全、干燥、通風的地方，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出或復印。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。九、設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門定期制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃經設備管理部門審核、公司領導批準后執行。2.盤點實施按照盤點計劃組織相關人員對設備進行盤點，盤點人員應認真核對設備的數量、規格型號、編號、使用部門、存放地點等信息，確保賬實相符。在盤點過程中，如發現設備存在賬實不符的情況，應及時查明原因