社會保險集中管理制度一、總則（一）目的為加強公司社會保險管理，規范社會保險業務流程，保障員工合法權益，根據國家相關法律法規及政策規定，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家法律法規及地方政策規定辦理社會保險業務，確保公司和員工的權益得到有效保障。2.公平公正原則：在社會保險管理過程中，對所有員工一視同仁，確保各項政策執行的公平性和公正性。3.及時準確原則：及時辦理社會保險參保、變更、停保等業務，確保信息準確無誤，避免因延誤或錯誤導致員工權益受損。4.服務員工原則：以員工需求為導向，提供優質、高效的社會保險服務，解答員工疑問，維護員工合法權益。二、社會保險種類及相關規定（一）養老保險1.參保范圍：公司全體員工均應參加基本養老保險。2.繳費基數：根據國家和地方規定，以員工上一年度月平均工資作為繳費基數。繳費基數上限和下限按照當地社保部門公布的標準執行。3.繳費比例：公司按照繳費基數的[X]%繳納養老保險費，員工按照繳費基數的[X]%繳納養老保險費。4.養老金待遇：員工達到法定退休年齡且累計繳費滿規定年限的，可按月領取基本養老金。基本養老金由基礎養老金、個人賬戶養老金等部分組成。（二）醫療保險1.參保范圍：公司全體員工均應參加基本醫療保險。2.繳費基數：與養老保險繳費基數一致。3.繳費比例：公司按照繳費基數的[X]%繳納醫療保險費，員工按照繳費基數的[X]%繳納醫療保險費。4.醫保待遇：員工享受門診、住院等醫療費用報銷待遇。具體報銷范圍、比例和額度按照當地醫保政策執行。（三）失業保險1.參保范圍：公司全體員工均應參加失業保險。2.繳費基數：與養老保險繳費基數一致。3.繳費比例：公司按照繳費基數的[X]%繳納失業保險費，員工按照繳費基數的[X]%繳納失業保險費。4.失業待遇：員工失業后，符合條件的可領取失業保險金。失業保險金的標準和領取期限按照當地政策規定執行。（四）工傷保險1.參保范圍：公司全體員工均應參加工傷保險。2.繳費基數：根據行業風險類別確定繳費基數。3.繳費比例：公司按照行業基準費率繳納工傷保險費，具體費率根據公司所屬行業風險類別在[X]%[X]%之間浮動。4.工傷待遇：員工因工作遭受事故傷害或者患職業病的，享受工傷醫療待遇、停工留薪期工資福利待遇、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫療補助金和一次性傷殘就業補助金等工傷待遇。（五）生育保險1.參保范圍：公司全體員工均應參加生育保險。2.繳費基數：與養老保險繳費基數一致。3.繳費比例：公司按照繳費基數的[X]%繳納生育保險費，員工個人不繳納生育保險費。4.生育待遇：女職工生育或流產的，享受生育醫療費用報銷待遇、生育津貼等生育保險待遇。生育津貼按照女職工生育或流產時所在用人單位上年度職工月平均工資除以30再乘以規定的產假天數計發。三、社會保險管理職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善公司社會保險管理制度，并組織實施。2.負責員工社會保險參保、變更、停保等業務的申報工作，確保申報信息準確、及時。3.負責與社保經辦機構溝通協調，辦理相關手續，解決社會保險業務中的問題。4.負責向員工宣傳社會保險政策法規，解答員工關于社會保險的疑問。5.負責審核員工社會保險待遇申請，協助員工辦理待遇領取手續。（二）財務部門1.負責按照規定及時足額繳納公司承擔的社會保險費用，確保繳費資金的安全。2.負責與人力資源部門核對社會保險繳費明細，確保財務數據與業務數據一致。3.負責審核社會保險待遇支付申請，按照規定進行資金支付。（三）各部門1.負責本部門員工社會保險信息的收集、整理和更新工作，確保員工信息準確無誤。2.協助人力資源部門做好員工社會保險參保、變更、停保等業務的辦理工作。3.負責向員工傳達公司社會保險管理制度和政策，督促員工按時足額繳納個人應承擔的社會保險費用。四、社會保險參保與變更（一）新員工參保1.新員工入職后，人力資源部門應及時為其辦理社會保險參保手續。2.新員工需提供本人身份證復印件、勞動合同等相關資料，人力資源部門負責審核資料的真實性和完整性。3.人力資源部門根據新員工提供的資料，在規定時間內登錄社保經辦機構系統，為新員工辦理參保登記手續，并申報繳費基數。4.財務部門根據人力資源部門申報的繳費信息，及時足額繳納公司承擔的社會保險費用。（二）員工信息變更1.員工個人信息（如姓名、身份證號碼、聯系方式等）發生變更時，應及時向人力資源部門提交變更申請，并提供相關證明材料。2.人力資源部門審核員工提交的變更申請和證明材料，確認無誤后，在規定時間內登錄社保經辦機構系統，辦理信息變更手續。3.員工社會保險繳費基數發生變更時，人力資源部門應根據員工工資變動情況，在規定時間內調整繳費基數，并向社保經辦機構申報。（三）參保人員增減變動1.員工離職時，人力資源部門應在員工離職當月及時辦理社會保險停保手續。2.辦理停保手續時，人力資源部門需在社保經辦機構系統中錄入員工離職日期等信息，并提交停保申請。3.對于新入職員工，按照新員工參保流程辦理參保手續。五、社會保險繳費管理（一）繳費申報1.人力資源部門每月應根據員工工資變動情況，準確計算員工當月社會保險繳費基數，并在規定時間內登錄社保經辦機構系統進行繳費申報。2.繳費申報信息應包括員工姓名、身份證號碼、繳費基數、繳費金額等詳細內容，確保申報信息準確無誤。（二）繳費核定1.社保經辦機構對公司提交的繳費申報信息進行審核，核定公司當月應繳納的社會保險費用金額。2.人力資源部門應及時關注社保經辦機構的審核結果，如有問題及時與社保經辦機構溝通協調，進行修改和調整。（三）繳費支付1.財務部門根據社保經辦機構核定的繳費金額，在規定時間內足額繳納公司承擔的社會保險費用。2.繳費方式可選擇銀行代扣、網上繳費等方式，具體繳費方式按照社保經辦機構的要求執行。3.財務部門應妥善保存社會保險繳費憑證，作為財務核算的依據。六、社會保險待遇管理（一）待遇申請1.員工符合享受社會保險待遇條件時，應向人力資源部門提出待遇申請，并提交相關證明材料。2.證明材料應包括身份證、病歷、診斷證明、出院小結、費用清單、發票等，具體要求按照當地社保政策執行。3.人力資源部門負責審核員工提交的待遇申請和證明材料，確認無誤后，按照規定流程辦理待遇申報手續。（二）待遇審核1.社保經辦機構對公司提交的待遇申報信息和證明材料進行審核，核實員工是否符合待遇享受條件。2.審核通過后，社保經辦機構按照規定計算并核定員工應享受的社會保險待遇金額。3.人力資源部門應及時關注社保經辦機構的審核結果，如有問題及時與社保經辦機構溝通協調，協助員工補充或修改相關材料。（三）待遇支付1.社保經辦機構將核定后的社會保險待遇金額支付到公司指定的銀行賬戶。2.財務部門收到社保經辦機構支付的待遇款項后，應及時通知人力資源部門。3.人力資源部門根據財務部門提供的到賬信息，按照規定將待遇款項發放給員工。發放方式可選擇銀行代發、現金支付等方式，具體方式按照公司財務制度執行。七、社會保險檔案管理（一）檔案內容1.社會保險檔案應包括員工社會保險參保登記信息、繳費記錄、待遇申請及審核資料、變更記錄等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、有效，能夠反映員工社會保險業務辦理的全過程。（二）檔案整理與歸檔1.人力資源部門負責定期對社會保險檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料分類清晰、編號有序。2.檔案應按照年度、類別等進行分類存放，便于查閱和管理。3.對于電子檔案，應做好數據備份和存儲管理工作，確保數據安全可靠。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱社會保險檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經人力資源部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.因特殊情況需要借閱社會保險檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經人力資源部門負責人和公司分管領導批準后，方可借閱。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案，并確保檔案資料的安全和完整。八、社會保險監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門應定期對公司社會保險業務辦理情況進行自查，確保業務操作規范、信息準確無誤。2.財務部門應加強對社會保險繳費資金的管理和監督，確保資金安全、及時足額繳納。3.各部門應配合人力資源部門做好社會保險管理工作，對發現的問題及時反饋并協助整改。（二）外部監督1.接受社保經辦機構的監督檢查，積極配合社保經辦機構的工作，如實提供相關資料和信息。2.接受員工和社會公眾的監督，對員工和社會公眾提出的意見和建議，及時進行整改和反饋。九、法律責任（一）公司責任1.公司未按照規定辦理社會保險登記、申報繳費基數、繳納社會保險費用等業務的，由社保經辦機構責令限期改正；逾期不改正的，按照規定加收滯納金，并對公司處以罰款。2.公司以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會保險待遇的，由社保經辦機構責令退回騙取的社會保險金，并處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二