電器衛浴廚具管理制度一、總則1.目的為了加強公司電器、衛浴、廚具的管理，確保其正常使用、維護和安全，提高資產使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電器、衛浴、廚具設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責制定電器、衛浴、廚具的采購計劃，組織采購工作，確保設備按時、按質、按量到貨。建立設備臺賬，記錄設備的采購、使用、維護、報廢等情況。定期組織設備盤點，核實設備數量和狀態。負責設備的日常維護和保養工作的監督和檢查。使用部門負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。配合行政部門進行設備的維護、保養和維修工作。發現設備故障或損壞時，及時向行政部門報告。財務部門負責審核設備采購預算，監督采購資金的使用。按照財務制度對設備的采購、折舊、報廢等進行賬務處理。二、采購管理1.采購計劃各部門根據實際工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度電器、衛浴、廚具的采購申請，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等。行政部門匯總各部門采購申請后，結合公司實際情況和預算安排，制定年度采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格、數量、預計采購時間、采購預算等內容。采購計劃經公司領導審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購設備，使用部門應填寫《臨時采購申請表》，經部門負責人和公司領導審批后，交行政部門辦理采購手續。2.供應商選擇行政部門負責建立電器、衛浴、廚具供應商名錄，定期對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。在選擇供應商時，應優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對于重要設備的采購，應采取招標、詢價等方式，選擇最優供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購流程行政部門根據采購計劃或臨時采購申請表，向供應商發送采購訂單或詢價單。供應商收到采購訂單或詢價單后，應在規定時間內回復報價或確認訂單。行政部門對供應商的報價進行比較和分析，選擇合適的供應商簽訂采購合同。采購合同簽訂后，行政部門應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。設備到貨后，行政部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格、數量、質量、外觀等方面。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續。三、使用管理1.使用培訓新設備到貨后，行政部門應組織使用部門對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護保養知識等。培訓內容應包括設備的基本原理、操作規程、安全注意事項、日常維護保養方法等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、操作練習等多種形式。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。2.使用規范設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。在設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態，如發現異常情況應及時停機檢查，并報告行政部門。設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常保養工作。嚴禁非設備操作人員操作設備。如因工作需要必須由非操作人員操作設備時，應經設備管理人員同意，并在設備管理人員的指導下進行操作。3.使用記錄使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀態、維修情況等信息。設備使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。使用部門應定期將設備使用記錄臺賬報行政部門備案。四、維護管理1.維護計劃行政部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括設備名稱、維護內容、維護時間、維護責任人等信息。對于重要設備，應制定詳細的維護方案，明確維護周期、維護內容、維護方法等。維護方案應經公司領導審批后實施。維護計劃應根據設備的實際運行情況進行調整和完善，確保設備的正常運行。2.日常維護設備操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應按照設備操作規程和維護保養要求進行。行政部門定期對設備的日常維護情況進行檢查和監督，發現問題及時督促使用部門進行整改。對于設備的易損件，應建立庫存管理制度，及時補充和更換，確保設備的正常運行。3.定期維護行政部門按照年度維護計劃組織設備的定期維護工作。定期維護工作應由專業維修人員或設備廠家技術人員進行，維護內容包括設備的全面檢查、調試、維修、保養等。定期維護工作結束后，維修人員應填寫《設備維護記錄》，詳細記錄維護內容、維護時間、維修更換的零部件等信息。行政部門對設備的定期維護情況進行總結和分析，針對設備存在的問題，制定改進措施，不斷提高設備的維護水平。4.故障維修設備發生故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復設備；對于重大故障，應及時聯系設備廠家技術人員進行維修，并采取相應的應急措施，確保設備的正常運行。設備維修完畢后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。使用部門應對維修后的設備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。五、報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。設備維修成本過高，超過設備原值的一定比例，且繼續使用不經濟的。國家明令淘汰或禁止使用的設備。對于擬報廢的設備，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交行政部門。行政部門組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。技術鑒定人員應包括設備管理人員、專業維修人員、財務人員等。2.報廢審批《設備報廢申請表》經技術鑒定后，報公司領導審批。公司領導根據設備的實際情況和報廢鑒定意見，做出是否批準報廢的決定。對于價值較高的設備報廢，應報上級主管部門備案。3.報廢處理經批準報廢的設備，行政部門應及時組織清理和處置。報廢設備的處置方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。變賣報廢設備時，應按照公司相關規定進行公開拍賣或招標，確保報廢設備的處置價格合理、公正。捐贈報廢設備時，應選擇合法的受贈單位，并辦理相關手續。報廢拆解報廢設備時，應按照環保要求進行處理，防止環境污染。報廢設備處置完畢后，行政部門應及時更新設備臺賬，核銷報廢設備的資產信息。六、盤點管理1.盤點計劃行政部門每年定期組織電器、衛浴、廚具設備的盤點工作。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。盤點時間應選擇在業務相對清淡的時期進行，以確保盤點工作的順利進行。盤點范圍應包括公司內所有在用、閑置、報廢的電器、衛浴、廚具設備。盤點人員應包括行政部門人員、使用部門人員、財務人員等。盤點方法可采用實地盤點、賬實核對等方式。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一盤點，記錄設備的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》，詳細說明差異情況、原因分析等。盤點結束后，盤點人員應將盤點結果與設備臺賬進行核對，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時調整設備臺賬，并查明原因，追究相關人員的責任。3.盤點報告行政部門根據盤點結果編制盤點報告，盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點結