對人員保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。本制度旨在規范公司全體員工的保密行為，確保公司商業秘密、技術秘密等重要信息不被泄露，保障公司的正常運營和發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及與公司簽訂保密協議的外部合作伙伴等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于以下幾類：1.商業秘密：公司的經營戰略、營銷策略、客戶信息、銷售渠道、采購渠道、財務信息、合同協議等。2.技術秘密：公司的技術研發成果、技術方案、工藝流程、技術數據、專利技術、軟件代碼等。3.管理秘密：公司的組織架構、管理模式、內部規章制度、會議紀要、決策文件等。4.其他秘密：公司依照法律法規或合同約定需要保密的其他信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層管理人員負責領導和監督公司的保密工作，確保保密制度的有效執行。2.明確各部門負責人在保密工作中的職責，將保密工作納入部門績效考核體系。3.審批涉及公司保密信息的重大事項，如對外披露、合作項目等。（二）部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門產生、接觸的保密信息進行管理和保護，定期進行保密檢查。3.對本部門員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識。4.及時向公司保密管理部門報告本部門發生的保密事件。（三）員工職責1.遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司保密信息。2.妥善保管自己使用的涉及公司保密信息的文件、資料、設備等，防止丟失、被盜或損壞。3.在工作中，對涉及公司保密信息的操作嚴格按照規定進行，不得擅自擴大知悉范圍。4.發現保密信息泄露或可能泄露的情況時，及時向部門負責人或公司保密管理部門報告，并采取相應措施防止損失擴大。三、保密措施（一）文件與資料管理1.分類標識：對涉及公司保密信息的文件、資料進行分類，并明確標識保密等級，如“絕密”、“機密”、“秘密”。2.存儲保管：設立專門的保密文件柜或存儲區域，對保密文件進行集中存放，并確保存儲環境安全可靠。對電子文檔要進行加密存儲，并設置訪問權限。3.借閱審批：員工因工作需要借閱保密文件、資料的，需填寫借閱申請表，經部門負責人和公司保密管理部門審批后，方可借閱。借閱期限屆滿后應及時歸還，如需延期，需重新辦理審批手續。4.復印登記：復印保密文件、資料的，需經部門負責人批準，并進行登記，注明復印份數、用途等。（二）計算機與網絡管理1.網絡安全：加強公司網絡安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備，定期進行病毒查殺和系統漏洞修復。2.訪問控制：對公司內部網絡進行訪問控制，設置不同的用戶權限，限制無關人員訪問公司保密信息系統。員工使用的計算機應設置開機密碼，并定期更換。3.移動存儲設備管理：嚴格限制員工使用移動存儲設備，如需使用，需經部門負責人批準，并進行病毒檢測。禁止在連接互聯網的計算機上使用未經檢測的移動存儲設備。4.電子郵件管理：員工發送涉及公司保密信息的電子郵件時，應確保收件人具有相應的權限，并對郵件內容進行加密。禁止通過電子郵件發送公司保密信息至外部非授權郵箱。（三）會議與活動管理1.會議保密：涉及公司保密信息的會議，應選擇在保密場所召開，并提前對會議場所進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。會議組織者應明確會議保密要求，參會人員不得擅自記錄、傳播會議內容。2.活動保密：公司舉辦的各類活動，如需邀請外部人員參加，應提前與受邀人員簽訂保密協議，明確保密責任?；顒舆^程中涉及公司保密信息的，應采取相應的保密措施。（四）對外交流與合作管理1.合作協議：與外部合作伙伴簽訂合作協議時，應明確保密條款，規定雙方的保密責任和義務。2.信息披露審批：公司向外部披露保密信息的，需經公司高層管理人員審批，并與接收方簽訂保密協議。在披露過程中，應嚴格控制知悉范圍，確保信息安全。3.參觀訪問管理：接待外部人員參觀公司涉及保密信息的場所或項目時，應提前進行審批，并安排專人陪同，明確參觀范圍和保密要求。四、保密培訓與教育（一）培訓計劃公司保密管理部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識與技能等。（二）培訓實施1.新員工入職培訓時，應安排專門的保密課程，使其了解公司保密制度和自身的保密義務。2.定期組織全體員工進行保密培訓，可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。培訓結束后，應對員工進行考核，考核結果納入員工個人績效考核體系。3.根據不同崗位的特點和需求，有針對性地開展專項保密培訓，如涉及技術研發、市場營銷、財務管理等崗位的員工，應重點培訓相關領域的保密知識和技能。五、保密監督與檢查（一）監督機制公司保密管理部門負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門的保密工作進行抽查。各部門應配合保密管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件與資料管理、計算機與網絡管理、會議與活動管理、對外交流與合作管理等方面。2.員工的保密意識和行為，如是否遵守保密規定、是否妥善保管保密信息等。3.保密設施設備的運行情況，如保密文件柜、存儲區域、網絡安全設備等是否正常運行。（三）問題整改對監督檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應向保密管理部門提交整改報告，保密管理部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。2.發現并及時報告保密信息泄露事件，避免公司遭受重大損失的員工，公司將視情節給予相應獎勵。（二）懲罰1.員工違反公司保密制度，泄露公司保密信息的，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償相應損失。3.對于違反保密制度的外部合作伙伴，公司將按照合作協議追究其法律責任。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、涉及公司核心技術和商業秘密的員工，在入職時應簽訂保密協議。2.與公司簽訂合作協議、項目合同等涉及公司保密信息的外部合作伙伴，應簽訂保密協議。（二）協議內容保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權利義務、違約責任等內容。保密期限一般不少于[X]年，自協議生效之日起計算。（三）協議變更與解除1.保密協議履行期間，如因公司業務調整、員工崗位變動等原因需要變更協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.保密協議期滿或雙方約定的解除條件成就時，保密協議自動解除。但員工在保密期限內仍應履行保密義務，直至公司保密