工具檢量具管理制度一、總則1.目的為了加強公司工具檢量具的管理，確保工具檢量具的準確可靠，滿足生產經營的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工具檢量具的申購、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定工具檢量具的年度采購計劃。組織工具檢量具的驗收工作。建立工具檢量具臺賬和檔案。定期組織工具檢量具的校準和送檢工作。使用部門負責提出工具檢量具的申購需求。正確使用和維護工具檢量具，確保其正常運行。配合設備管理部門做好工具檢量具的校準和送檢工作。質量部門負責對工具檢量具的校準結果進行判定。監督工具檢量具的使用情況，確保其測量結果的準確性。采購部門負責按照采購計劃進行工具檢量具的采購工作。確保采購的工具檢量具符合質量要求和使用需求。二、申購與采購1.申購流程使用部門根據生產經營需要，填寫《工具檢量具申購單》，詳細注明工具檢量具的名稱、規格型號、數量、用途等信息。《工具檢量具申購單》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。設備管理部門對申購需求進行審核，結合庫存情況和年度采購計劃，確定是否予以申購。如同意申購，在申購單上簽字并交采購部門。2.采購要求采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購的工具檢量具必須符合國家相關標準和公司規定的技術要求。采購合同中應明確工具檢量具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。三、驗收1.驗收依據采購合同及相關技術文件。國家和行業標準。2.驗收內容數量驗收：核對工具檢量具的規格型號和數量是否與采購合同一致。外觀驗收：檢查工具檢量具的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。精度驗收：按照規定的校準方法和標準，對工具檢量具的精度進行檢測。3.驗收流程工具檢量具到貨后，采購部門通知設備管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收人員按照驗收依據和內容進行驗收，填寫《工具檢量具驗收報告》。驗收合格的工具檢量具，由設備管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的，由采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨或補貨等。四、校準1.校準計劃設備管理部門根據工具檢量具的使用頻率、精度要求和使用壽命等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準工具檢量具的名稱、規格型號、校準周期、校準單位等信息。2.校準方法優先采用國家計量檢定規程或校準規范規定的校準方法。對于無國家計量檢定規程或校準規范的工具檢量具，可以參照行業標準、企業內部標準或使用說明書中的校準方法進行校準。3.校準流程使用部門根據校準計劃，提前將需要校準的工具檢量具送至設備管理部門。設備管理部門對工具檢量具進行整理和標識，填寫《工具檢量具校準申請表》，連同工具檢量具一起送至具有資質的校準單位進行校準。校準單位按照校準方法對工具檢量具進行校準，并出具校準證書。設備管理部門將校準證書與工具檢量具進行核對，確認校準結果符合要求后，在工具檢量具上粘貼校準標識，并將校準證書存檔。4.校準結果處理校準合格的工具檢量具，方可繼續使用。校準不合格的工具檢量具，設備管理部門應根據校準證書給出的結論，采取相應的措施，如維修、報廢等。五、使用與維護1.使用培訓設備管理部門應對新購置或校準后的工具檢量具的使用人員進行培訓，使其熟悉工具檢量具的性能、操作方法、維護要求和安全注意事項等。使用人員必須經過培訓并考核合格后，方可使用工具檢量具。2.正確使用使用人員應嚴格按照工具檢量具的操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。在使用過程中，應注意保持工具檢量具的清潔，避免碰撞、劃傷和銹蝕。對于精密工具檢量具，使用時應采取必要的防護措施，如佩戴手套、使用防護墊等。3.日常維護使用人員每天使用完畢后，應對工具檢量具進行清潔、擦拭和保養，去除表面的油污、灰塵和雜物等。定期對工具檢量具進行檢查，如檢查量具的零點是否準確、量具的各部件是否松動等，發現問題及時處理或報告。對于長期不使用的工具檢量具，應定期進行保養和防銹處理，并存放在干燥、通風的環境中。4.故障維修當工具檢量具出現故障時，使用人員應及時停止使用，并報告設備管理部門。設備管理部門組織專業人員對故障進行分析和維修，維修后應進行校準，確保工具檢量具恢復正常使用性能。對于無法修復或維修后仍不能滿足使用要求的工具檢量具，應按照報廢程序進行處理。六、標識與檔案管理1.標識管理設備管理部門應對工具檢量具進行標識，標識內容應包括工具檢量具的名稱、規格型號、編號、校準日期、有效期至等信息。校準合格的工具檢量具應粘貼校準合格標識，標識上應注明校準單位、校準日期和有效期至。對于停用、報廢的工具檢量具，應分別粘貼停用標識和報廢標識。2.檔案管理設備管理部門應建立工具檢量具檔案，檔案內容應包括工具檢量具的申購單、采購合同、驗收報告、校準證書、使用記錄、維護記錄、故障維修記錄、報廢記錄等。工具檢量具檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。檔案的保存期限應符合國家和公司的相關規定。七、報廢管理1.報廢條件工具檢量具已超過規定的使用壽命，且無法修復或維修后仍不能滿足使用要求。工具檢量具因損壞、變形、銹蝕等原因，導致其精度無法達到規定要求，且無法修復。因技術進步或工藝變更，原工具檢量具已不再適用，且無使用價值。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發現工具檢量具符合報廢條件時，應填寫《工具檢量具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工具檢量具的名稱、規格型號、編號等信息。《工具檢量具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行技術鑒定，確認工具檢量具確實無法繼續使用后，報公司主管領導審批。經公司主管領導批準后的工具檢量具，方可進行報廢處理。4.報廢處理設備管理部門負責對批準報廢的工具檢量具進行處理，如變賣、拆解等，處理過程中應做好記錄。對于涉及國家機密或企業核心技術的工具檢量具，報廢處理時應按照相關規定進行保密處理，防止信息泄露。八、監督與考核1.監督檢查質量部門和設備管理部門應定期對工具檢量具的使用、維護、校準等情況進行監督檢查，確保工具檢量具的管理符合本制度的要求。監督檢查內容包括工具檢量具的標識、檔案、校準情況、使用維護記錄等。2.考核措施對于違反本制度規定的部門和個人，公司將視情節輕重