廣告位統一管理制度總則目的為了規范公司廣告位的管理，確保廣告位資源的合理利用，提高廣告位的使用效率和經濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有廣告位的管理，包括但不限于辦公區域、公共區域、活動場地等的廣告位。基本原則1.統一規劃原則：廣告位的設置應進行統一規劃，根據公司整體形象和業務需求進行合理布局。2.公平公正原則：廣告位的使用分配應遵循公平公正的原則，確保所有符合條件的單位或個人都有平等的機會。3.效益優先原則：在保證廣告效果的前提下，優先考慮廣告位的經濟效益，提高公司廣告位資源的利用價值。4.規范管理原則：建立健全廣告位管理制度，加強對廣告位使用的全過程管理，確保廣告位使用規范、有序。廣告位管理職責分工管理部門公司行政部門為廣告位的統一管理部門，負責廣告位的規劃、審批、監督等工作。其具體職責如下：1.制定和完善廣告位管理制度，并負責組織實施。2.負責廣告位的整體規劃和布局，根據公司業務發展和形象建設需求，合理確定廣告位的數量、位置和規格。3.受理廣告位使用申請，對申請進行審核，并根據審核結果進行審批。4.負責與廣告位使用單位或個人簽訂廣告位使用合同，明確雙方的權利和義務。5.定期對廣告位的使用情況進行檢查和監督，及時發現和解決問題。6.負責廣告位費用的收取和管理，確保費用及時足額上繳。7.協調處理廣告位使用過程中的糾紛和投訴。使用部門各部門為廣告位的使用部門，負責本部門廣告位的申請、使用和維護等工作。其具體職責如下：1.根據本部門業務需求，向行政部門提出廣告位使用申請。2.按照廣告位使用合同的約定，合理使用廣告位，確保廣告內容符合公司規定和法律法規要求。3.負責本部門廣告位的日常維護和管理，保持廣告位的整潔和完好。4.配合行政部門做好廣告位使用情況的檢查和監督工作。監督部門公司審計部門為廣告位管理的監督部門，負責對廣告位管理工作進行審計和監督。其具體職責如下：1.對廣告位管理制度的執行情況進行審計，檢查廣告位規劃、審批、使用、收費等環節是否合規。2.定期對廣告位使用情況進行抽查，核實廣告位使用單位或個人是否按照合同約定使用廣告位。3.對廣告位費用的收取和管理情況進行審計，確保費用收取合理、上繳及時。4.對廣告位管理過程中發現的違規行為進行調查，并提出處理建議。廣告位規劃與設置規劃依據廣告位的規劃應依據公司整體發展戰略、企業文化建設、業務推廣需求以及場地實際情況等因素進行。規劃內容1.廣告位數量：根據公司各區域的功能和人流量，合理確定廣告位的數量，確保既能滿足業務推廣需求，又不過度占用空間。2.廣告位位置：綜合考慮各區域的特點和受眾群體，選擇在公司入口、電梯間、辦公區域顯眼位置、公共活動場地等人員流動量大、關注度高的地方設置廣告位。3.廣告位規格：根據不同的設置位置和用途，確定廣告位的規格，如墻面廣告位的尺寸、電子顯示屏的分辨率等，以保證廣告展示效果。設置流程1.需求調研：行政部門定期收集各部門對廣告位的使用需求，了解業務推廣重點和宣傳方向。2.方案制定：根據需求調研結果，結合公司整體形象和場地實際情況，制定廣告位設置方案，明確廣告位的數量、位置、規格、使用期限等內容。3.方案審批：廣告位設置方案報公司領導審批，經批準后實施。廣告位使用申請與審批申請條件1.公司內部各部門因業務推廣、活動宣傳等需要使用廣告位的。2.符合公司廣告位設置規劃和使用規定的。申請材料1.《廣告位使用申請表》，詳細填寫申請部門、申請廣告位位置、規格、使用期限、廣告內容簡介等信息。2.廣告設計樣稿，確保廣告內容符合公司規定和法律法規要求，不得含有違法、違規、低俗、虛假等不良信息。審批流程1.部門初審：申請部門將申請材料提交至本部門負責人進行初審，審核通過后簽字蓋章。2.行政審核：申請材料報送至行政部門，行政部門對申請材料的完整性、合規性進行審核。3.領導審批：行政部門審核通過后，將申請材料報公司領導審批。公司領導根據廣告位設置規劃、業務需求等因素進行審批，審批通過后予以批準。廣告位使用合同管理合同簽訂經審批通過的廣告位使用申請，行政部門與使用單位或個人簽訂廣告位使用合同。合同應明確以下內容：1.雙方當事人的名稱、地址、聯系方式等基本信息。2.廣告位的位置、規格、使用期限。3.廣告內容要求及審核方式。4.廣告位使用費用及支付方式。5.雙方的權利和義務，如廣告位的維護、管理、安全責任等。6.違約責任及爭議解決方式。合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更廣告位使用期限、位置、規格等內容的，使用單位或個人應提前[X]個工作日向行政部門提出書面申請，經行政部門審核并報公司領導批準后，雙方簽訂合同變更協議。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行的，雙方應協商解除合同，并按照合同約定承擔相應的責任。合同歸檔廣告位使用合同簽訂后，行政部門應將合同原件及相關資料進行歸檔保存，以備查閱。廣告位使用費用管理費用標準廣告位使用費用根據廣告位的位置、規格、使用期限等因素確定，具體標準由行政部門會同財務部門制定，并報公司領導批準后執行。費用收取1.廣告位使用單位或個人應按照合同約定的支付方式和時間，按時足額支付廣告位使用費用。2.行政部門負責廣告位使用費用的收取工作，開具正規發票，并及時將費用上繳財務部門。費用管理財務部門負責廣告位使用費用的核算和管理，定期對費用收支情況進行統計和分析，確保費用收支合規、準確。廣告位日常管理與維護日常巡查行政部門應定期對廣告位的使用情況進行巡查，檢查廣告位是否按照合同約定使用，廣告內容是否符合要求，廣告位設施是否完好等。對巡查中發現的問題，及時通知使用單位或個人進行整改。維護責任1.廣告位使用單位或個人負責本單位或個人所使用廣告位的日常維護和管理，確保廣告位設施完好、整潔，廣告內容清晰、完整。2.對于因自然損壞或其他不可抗力因素導致廣告位設施損壞的，行政部門應及時安排維修或更換；對于因使用單位或個人故意損壞或違規使用導致廣告位設施損壞的，由使用單位或個人承擔維修或更換費用，并按照合同約定承擔相應的違約責任。安全管理1.廣告位使用單位或個人應確保廣告位的設置和使用符合安全要求，不得影響公司正常辦公秩序和人員安全。2.行政部門應加強對廣告位的安全管理，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。對于存在安全隱患的廣告位，應立即停止使用，并督促使用單位或個人進行整改。廣告位違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用廣告位的。2.未按照合同約定使用廣告位，如擅自更改廣告內容、超期使用等。3.在廣告位上發布違法、違規、低俗、虛假等不良信息的。4.故意損壞廣告位設施或影響廣告位正常使用的。5.其他違反廣告位管理制度的行為。處理措施1.對于發現的違規行為，行政部門應及時下達《違規整改通知書》，責令使用單位或個人限期整改。2.對于情節較輕的違規行為，給予警告處分，并要求使用單位或個人作出書面檢討。3.對于情節嚴重的違規行為，除責令整改外，還應按照合同約定扣除相應的廣告位使用費用，并取消其一定期限內的廣告位使用資格；如造