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文檔簡介

xx鎮后勤管理制度一、總則1.目的為加強xx鎮后勤管理,規范后勤工作流程,提高后勤服務質量和效率,確保各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于xx鎮機關各部門及下屬事業單位的后勤管理工作。3.基本原則服務原則:以滿足鎮機關及下屬單位工作需求為出發點,提供優質、高效、便捷的后勤服務。節約原則:合理利用資源,降低行政成本,杜絕鋪張浪費。規范原則:建立健全各項后勤管理制度,明確工作標準和流程,實現規范化管理。創新原則:積極探索后勤管理新模式、新方法,不斷提高后勤管理水平。二、辦公物資管理1.采購管理各部門根據工作需要,提前編制辦公物資采購計劃,經部門負責人審核后報鎮辦公室匯總。鎮辦公室統一負責辦公物資的采購工作,嚴格按照政府采購相關規定和程序進行操作。采購過程中,要充分調研市場,選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購的辦公物資必須符合相關標準和要求,經驗收合格后方可入庫。對于驗收不合格的物資,要及時與供應商溝通協商,辦理退換貨手續。2.庫存管理設立專門的辦公物資倉庫,由專人負責物資的保管和發放。倉庫管理人員要建立物資臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對庫存物資進行盤點,確保賬實相符。盤點過程中發現的盤盈、盤虧等情況,要及時查明原因,按照規定進行處理。庫存物資要分類存放,擺放整齊,便于查找和發放。同時,要做好防潮、防火、防盜等工作,確保物資安全。3.發放管理各部門因工作需要領取辦公物資時,須填寫物資領用申請表,經部門負責人簽字后到鎮辦公室辦理領用手續。倉庫管理人員根據領用申請表發放物資,并在物資臺賬上做好記錄。對于貴重物資或限量發放的物資,要嚴格控制發放數量,確保合理使用。領用人要妥善保管所領用的物資,如有丟失、損壞等情況,要及時報告并說明原因,按照規定進行賠償。三、車輛管理1.車輛配備根據工作需要,合理配備公務車輛,確保車輛數量與工作任務相適應。車輛實行統一調配使用,優先保障鎮領導公務活動和重要緊急工作用車。2.車輛調度鎮辦公室負責車輛的日常調度工作。用車部門或個人提前填寫用車申請表,注明用車時間、地點、事由等信息,經鎮辦公室負責人審批后安排車輛。對于緊急用車,可先電話申請,事后補辦手續。鎮辦公室根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調度車輛,提高車輛使用效率。3.駕駛員管理駕駛員必須遵守交通法規和安全操作規程,嚴格執行車輛保養制度,確保車輛性能良好、安全行駛。駕駛員要按時參加安全學習和業務培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。駕駛員要保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行清洗、消毒。出車前要認真檢查車輛狀況,發現問題及時報告并處理。駕駛員要嚴格遵守工作紀律,服從調度安排,不得擅自出車或改變行車路線。因個人原因造成的交通事故或車輛損壞,要承擔相應責任。4.車輛維修與保養車輛維修和保養實行定點維修制度。鎮辦公室定期對車輛進行檢查,根據車輛狀況和維修保養需求,選擇合適的維修廠家進行維修。車輛維修前,駕駛員要填寫車輛維修申請表,注明維修項目、預計費用等信息,經鎮辦公室負責人審批后送修。維修過程中,要嚴格控制維修費用,對維修項目進行審核確認。維修廠家要提供維修清單和發票,經鎮辦公室審核無誤后,按照財務規定辦理報銷手續。建立車輛維修檔案,記錄車輛每次維修的情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等,以便跟蹤車輛維修歷史和費用情況。四、食堂管理1.食堂人員管理食堂工作人員必須持健康證上崗,定期進行健康檢查,確保身體健康。加強食堂工作人員的職業道德教育,提高服務意識和責任心,為就餐人員提供優質服務。制定食堂工作人員考核制度,對工作表現優秀的給予獎勵,對違反規章制度或服務質量差的進行批評教育或辭退處理。2.食品采購與儲存食堂食品采購要嚴格把關,選擇具有合法資質的供應商,確保食品質量安全。采購的食品要索證索票,建立食品采購臺賬,詳細記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期等信息。食品儲存要分類存放,隔墻離地,保持通風良好。倉庫要配備必要的冷藏、冷凍設備,確保食品儲存符合衛生要求。定期對庫存食品進行檢查,及時清理過期、變質食品。3.食堂衛生管理食堂要保持環境衛生整潔,定期進行清掃、消毒。操作間、餐廳、倉庫等區域要無異味、無雜物、無積水。餐具、廚具要每餐清洗消毒,確保清潔衛生。消毒后的餐具要存放在保潔柜中,防止二次污染。食品加工過程要嚴格遵守衛生操作規程,生熟分開,防止交叉污染。加工后的食品要及時食用,不得長時間存放。4.就餐管理鎮機關干部職工在食堂就餐實行刷卡制度,按規定標準繳納餐費。就餐人員要自覺遵守食堂秩序,排隊打飯,文明就餐,不得浪費食物。食堂要定期收集就餐人員的意見和建議,不斷改進飯菜質量和服務水平。五、環境衛生管理1.公共區域衛生鎮機關各部門負責本部門辦公區域的環境衛生保潔工作,做到桌面整潔、地面干凈、文件擺放整齊。鎮辦公室組織安排專人負責公共區域(走廊、樓梯、電梯、會議室等)的日常清掃、拖洗、消毒等工作,保持公共區域環境衛生整潔。定期對公共區域進行衛生檢查,發現問題及時督促相關部門或人員進行整改。2.綠化管理做好鎮機關辦公區域的綠化規劃和建設工作,合理布置花草樹木,營造優美的辦公環境。安排專人負責綠化養護工作,定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠化植物生長良好。加強對綠化設施的維護管理,如花壇、草坪、圍欄等,及時修復損壞的設施,保持綠化景觀的完整性。六、水電管理1.水電使用規定全體干部職工要樹立節約水電意識,養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。離開辦公室時,要及時關閉電器設備電源,避免浪費水電資源。嚴格按照電器設備操作規程使用水電設施,不得私自亂拉亂接電線,不得擅自改變水電線路和設施。因工作需要臨時增加水電設備或改變水電用途的,須提前向鎮辦公室申請,經同意后方可實施。2.水電維修管理鎮辦公室負責水電設施的日常巡查和維修管理工作。發現水電設施故障或損壞時,要及時通知維修人員進行維修。維修人員接到維修通知后,要及時趕到現場進行維修,并做好維修記錄。對于一般故障,要及時修復;對于復雜故障,要盡快組織力量搶修,確保水電正常供應。定期對水電設施進行檢查和維護保養,及時更換老化、損壞的設備和部件,預防水電事故的發生。七、安全保衛管理1.安全保衛制度建立健全安全保衛制度,加強安全保衛工作,確保鎮機關及下屬單位人員和財產安全。實行24小時值班制度,安排專人負責值班工作。值班人員要堅守崗位,認真履行職責,做好來訪人員登記、巡邏檢查等工作。加強對進出鎮機關辦公區域人員和車輛的管理,嚴格執行門禁制度。外來人員須經登記并經相關部門或人員同意后方可進入;外來車輛要按指定地點停放,不得隨意停放。2.安全防范措施安裝必要的安全防范設施,如監控攝像頭、報警裝置等,提高安全防范能力。定期組織安全檢查,對辦公區域的電器設備、消防設施、門窗等進行檢查,發現安全隱患及時整改。加強對重要文件、資料、財物的保管,確保安全。存放重要物品的場所要安裝防盜門窗、保險柜等設備,并配備專人負責保管。3.消防安全管理貫徹“預防為主,防消結合”的方針,加強消防安全管理。制定消防安全制度和應急預案,明確各部門及人員的消防安全職責

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