對外部車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司對外部車輛的管理，規范外部車輛進出公司及在公司區域內的行為，確保公司安全、有序的運營環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區域、生產區域、倉庫區域等公司管轄范圍內的外部車輛，包括但不限于供應商送貨車輛、客戶來訪車輛、臨時施工車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保外部車輛在公司區域內的行駛和停放安全，避免發生安全事故。2.規范管理原則：對外部車輛的進出、停放、裝卸貨物等行為進行規范管理，提高公司運營效率。3.服務至上原則：在保障公司安全和秩序的前提下，為外部車輛提供必要的服務，確保業務往來的順暢進行。二、車輛進出管理（一）預約登記1.外部車輛如需進入公司，應提前與公司相關部門或人員進行預約。預約方式可通過電話、郵件、微信等方式進行，預約內容包括車輛型號、車牌號、司機姓名、聯系電話、預計到達時間、來訪事由等。2.公司相關部門或人員在接到預約后，應及時進行審核，并在預約系統中進行登記。如預約信息不完整或不符合要求，應及時通知外部車輛進行補充或修改。（二）門禁管理1.外部車輛到達公司門禁處時，應主動停車接受檢查。司機需出示有效身份證件、預約憑證等相關資料，經保安人員核實無誤后，方可進入公司。2.保安人員應認真核對車輛信息，檢查車輛外觀是否有損壞、是否攜帶違禁物品等。如發現異常情況，應及時通知相關部門或人員進行處理。3.外部車輛進入公司后，應按照規定的路線行駛，不得隨意變更路線或停放。如因特殊情況需要臨時停車或變更路線，應提前向保安人員說明情況，并在保安人員的指引下進行操作。（三）放行管理1.外部車輛離開公司時，應在規定的出口處停車接受檢查。司機需出示有效身份證件、出門證等相關資料，經保安人員核實無誤后，方可放行。2.保安人員應認真核對車輛信息，檢查車輛所載貨物是否與出門證一致、是否有違規物品等。如發現異常情況，應及時通知相關部門或人員進行處理。3.對于無預約或預約信息不符的外部車輛，保安人員有權拒絕其進入公司。如因業務緊急等特殊情況需要進入公司，應經公司相關部門或領導批準后，方可進入。三、車輛停放管理（一）指定區域停放1.外部車輛進入公司后，應按照保安人員的指引，將車輛停放在指定的停車場或停車區域內。嚴禁在公司消防通道、出入口、人行通道等禁止停車的區域停放車輛。2.公司應根據實際情況，合理規劃停車場或停車區域，并設置明顯的停車標識。停車區域應保持整潔、有序，不得隨意堆放雜物。（二）停車規范1.外部車輛在停放時，應按照停車標識的指示方向有序停放，不得壓線、跨位停車。車輛之間應保持適當的間距，確保車輛進出方便。2.司機離開車輛時，應關閉發動機，鎖好車門、車窗，確保車輛安全。嚴禁在車內放置貴重物品，如有貴重物品需要存放，應自行妥善保管。（三）臨時停車管理1.如因業務需要，外部車輛需要在公司區域內臨時停車，司機應向保安人員說明情況，并在保安人員指定的臨時停車區域內停放。臨時停車時間不得超過規定的時長，如遇特殊情況需要延長停車時間，應提前向保安人員申請。2.臨時停車區域應設置明顯的標識，司機應按照標識要求進行停車。臨時停車期間，司機不得離開車輛，如有特殊情況需要離開車輛，應告知保安人員，并確保車輛安全。四、車輛裝卸貨管理（一）裝卸貨區域指定1.公司應根據業務需要，指定專門的車輛裝卸貨區域。裝卸貨區域應設置明顯的標識，并配備必要的裝卸貨設備和安全防護設施。2.外部車輛在裝卸貨時，應在指定的裝卸貨區域內進行操作，不得隨意變更裝卸貨地點。如因特殊情況需要變更裝卸貨地點，應提前向公司相關部門或人員申請，并在其指引下進行操作。（二）裝卸貨規范1.外部車輛在裝卸貨時，司機應按照公司相關人員的要求進行操作，確保裝卸貨過程安全、有序。裝卸貨過程中，應注意保護公司的設施設備和貨物，避免造成損壞。2.裝卸貨完成后，司機應及時清理裝卸貨區域，保持區域整潔。如發現裝卸貨區域有雜物或垃圾，應及時通知公司相關人員進行清理。（三）貨物檢查1.公司相關人員應在外部車輛裝卸貨過程中，對貨物進行檢查。檢查內容包括貨物的數量、質量、規格、型號等是否與送貨單或合同一致，貨物是否有損壞、變質等情況。2.如發現貨物存在問題，公司相關人員應及時與外部車輛司機進行溝通，并要求其進行整改或處理。如問題較為嚴重，應及時通知公司相關部門或領導進行處理。五、車輛安全管理（一）安全培訓1.公司應對進入公司區域的外部車輛司機進行安全培訓，培訓內容包括公司安全管理制度、車輛行駛安全注意事項、消防安全知識等。培訓方式可采用集中培訓、現場講解等方式進行。2.外部車輛司機應積極參加公司組織的安全培訓，認真學習安全知識，提高安全意識。培訓結束后，司機應通過安全考核，方可進入公司區域。（二）安全檢查1.保安人員應在外部車輛進入公司時，對車輛進行安全檢查。檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等是否正常，車輛是否攜帶易燃易爆等危險物品。2.如發現車輛存在安全隱患，保安人員應及時通知司機進行整改。如車輛存在嚴重安全隱患，保安人員有權拒絕其進入公司，并及時通知公司相關部門或領導進行處理。（三）安全責任1.外部車輛司機在公司區域內行駛和停放時，應遵守公司的安全管理制度，確保車輛和人員的安全。如因司機違反安全規定導致發生安全事故，司機應承擔相應的責任。2.公司相關部門或人員應加強對外部車輛的安全管理，定期對車輛和司機進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如因公司管理不善導致發生安全事故，公司應承擔相應的責任。六、違規處理（一）違規行為界定1.外部車輛司機如有下列行為之一，視為違規行為：未按預約時間或未經預約進入公司區域；未按規定路線行駛或停放車輛；在公司區域內超速行駛、鳴笛、逆行等；未按規定裝卸貨或在裝卸貨區域外裝卸貨；車輛未按要求進行安全檢查或存在安全隱患；司機未遵守公司安全管理制度或不聽從保安人員指揮；其他違反公司管理制度的行為。（二）違規處理方式1.對于首次違規的外部車輛司機，公司將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或違規情節嚴重的外部車輛司機，公司將采取以下處理措施：限制其進入公司區域一定期限；要求其繳納一定金額的違規罰款；取消其與公司的業務合作資格；如因違規行為導致公司遭受損失的，司機應承擔相應的賠償責任。（三）申訴處理1.外部車輛司機如對公司的違規處理決定有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，向公司相關部門或領導提出申訴。申訴時應提交書面申訴材料，說明申訴理由和證據。2.公司相關部門或領導在接到申訴后，應及時進行調查核實，并在[X]個工作日內給予司機答復。如申訴理由成立，公司將撤銷原處理決定；如申訴理由不成立，公司將維持原處理決定。七、附則（一）制度解釋權本制度由公司人