紹興員工外勤管理制度一、總則1.目的為加強公司員工外勤管理，規范員工外勤行為，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于紹興公司全體員工。3.定義外勤是指員工因工作需要離開公司辦公場所，前往公司外部開展業務活動的行為。二、外勤申請與審批1.申請流程員工如需外勤，應提前填寫《外勤申請表》，詳細注明外勤事由、預計外出時間、前往地點等信息。將申請表提交給直接上級領導進行審批。2.審批權限部門經理及以下員工的外勤申請，由直接上級領導審批。部門經理的外勤申請，由分管領導審批。分管領導的外勤申請，由總經理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在外出前電話告知直接上級領導，并在返回公司后及時補辦申請手續。對于連續外勤超過[X]天的情況，員工應提前制定詳細的工作計劃，并提交給上級領導審核。三、外勤工作規范1.工作任務執行員工外勤期間應嚴格按照公司的工作要求和任務安排，認真履行工作職責，確保工作任務按時、高質量完成。及時向上級領導匯報外勤工作進展情況，如有問題或困難應及時反饋，尋求解決方案。2.溝通協調積極與客戶、合作伙伴等相關方進行溝通協調，維護公司良好的形象和聲譽。保持與公司內部各部門的密切聯系，及時傳遞工作信息，確保工作銜接順暢。3.信息安全注意保護公司的商業機密和敏感信息，不得泄露給無關人員。妥善保管公司提供的各類文件、資料和設備，防止丟失或損壞。四、外勤考勤管理1.考勤記錄員工外勤期間的考勤記錄以《外勤申請表》及實際外出、返回時間為準。部門內勤負責對外勤員工的考勤情況進行統計和匯總。2.遲到、早退及曠工處理如因外勤原因導致遲到、早退，員工應在考勤記錄中注明原因，并經上級領導簽字確認。未經批準擅自外出或未按規定時間返回公司的，按曠工處理，公司將按照相關規定進行處罰。五、外勤費用報銷1.費用標準公司制定了詳細的外勤費用報銷標準，包括交通、餐飲、住宿等方面的費用。員工應嚴格按照標準執行，超出部分原則上不予報銷。具體費用標準可參考《紹興公司外勤費用報銷標準》。2.報銷流程員工外勤結束后，應及時整理相關費用發票，并填寫《費用報銷單》。將報銷單及發票提交給部門內勤進行初審，初審通過后交財務部門審核。財務部門審核無誤后，報總經理審批，審批通過后予以報銷。六、外勤安全管理1.交通安全員工外勤期間如需乘坐公共交通工具，應注意交通安全，遵守交通規則。如因工作需要自駕車輛外出，應確保車輛手續齊全，駕駛員具備相應的駕駛資格，并遵守交通法規，注意行車安全。2.人身安全員工在外出工作過程中要注意自身人身安全，避免前往危險區域或從事危險活動。如遇突發事件或緊急情況，應及時采取有效的應對措施，并第一時間向公司報告。3.財產安全妥善保管個人財物，避免在外出過程中丟失或被盜。對于攜帶的公司財物，要加強管理，確保安全無損。七、監督與檢查1.定期檢查公司將定期對外勤員工的工作情況進行檢查，包括工作任務完成情況、費用報銷情況、考勤情況等。檢查結果將作為員工績效考核的重要依據。2.不定期抽查公司領導或相關部門將不定期對外勤員工進行抽查，核實員工的外勤情況是否屬實。對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。八、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂，由人力資源部門提出修訂意