藥廠門禁系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)藥廠安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出藥廠的秩序，保障藥廠生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本門禁系統(tǒng)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于藥廠所有區(qū)域，包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、研發(fā)中心等，以及所有進(jìn)入藥廠的人員、車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統(tǒng)的設(shè)置和管理以保障藥廠安全為首要目標(biāo)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入藥廠，確保藥廠人員、財(cái)產(chǎn)和生產(chǎn)安全。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：明確門禁系統(tǒng)的使用流程、權(quán)限管理和操作規(guī)范，所有人員必須嚴(yán)格遵守，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁系統(tǒng)的操作流程，提高人員、車輛和物資進(jìn)出藥廠的效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二、門禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.制定門禁系統(tǒng)的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和管理，定期對(duì)門禁卡進(jìn)行檢查和更新。4.對(duì)門禁系統(tǒng)的異常情況進(jìn)行監(jiān)控和處理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門人員門禁卡的申請(qǐng)、審批和管理，確保本部門人員正確使用門禁卡。2.對(duì)本部門人員進(jìn)行門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高人員安全意識(shí)和操作技能。3.配合安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的管理工作，及時(shí)反饋本部門人員門禁系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題。（三）門禁系統(tǒng)操作人員1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作，包括人員刷卡、車輛放行、物資進(jìn)出登記等。2.嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行操作，確保操作準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告安全管理部門。三、門禁卡管理（一）門禁卡分類1.員工卡：供藥廠正式員工使用，具有進(jìn)出藥廠各區(qū)域的權(quán)限。2.臨時(shí)卡：供來訪人員、臨時(shí)工作人員等使用，根據(jù)不同的訪問需求設(shè)置相應(yīng)的有效期和訪問權(quán)限。3.車輛卡：供藥廠內(nèi)部車輛和送貨車輛使用，安裝在車輛指定位置，用于車輛進(jìn)出藥廠的識(shí)別。（二）門禁卡申請(qǐng)與審批1.員工卡新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門、職務(wù)等信息，并提交至安全管理部門。安全管理部門審核申請(qǐng)信息無誤后，為新員工制作門禁卡，并發(fā)放給員工本人。2.臨時(shí)卡外來人員來訪時(shí)，由接待部門或個(gè)人填寫《臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至安全管理部門。接待部門或個(gè)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，安全管理部門根據(jù)審批意見制作臨時(shí)門禁卡，并發(fā)放給來訪人員。臨時(shí)工作人員需要使用門禁卡時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限等信息，并提交至安全管理部門。安全管理部門審核申請(qǐng)信息無誤后，為臨時(shí)工作人員制作門禁卡，并發(fā)放給本人。3.車輛卡藥廠內(nèi)部車輛需要辦理車輛卡時(shí)，由車輛所屬部門負(fù)責(zé)人填寫《車輛卡申請(qǐng)表》，注明車輛車牌號(hào)、車型、使用部門等信息，并提交至安全管理部門。安全管理部門審核申請(qǐng)信息無誤后，為車輛制作車輛卡，并發(fā)放給車輛所屬部門。送貨車輛需要進(jìn)入藥廠時(shí)，由收貨部門填寫《送貨車輛門禁卡申請(qǐng)表》，注明送貨車輛車牌號(hào)、送貨單位、送貨時(shí)間、送貨物品等信息，并提交至安全管理部門。安全管理部門審核申請(qǐng)信息無誤后，為送貨車輛制作臨時(shí)車輛卡，并發(fā)放給送貨司機(jī)。（三）門禁卡使用規(guī)定1.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并到安全管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到安全管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.臨時(shí)門禁卡使用期限屆滿后，由安全管理部門負(fù)責(zé)收回。如因特殊情況需要延長使用期限，必須重新辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)。4.車輛卡應(yīng)安裝在車輛指定位置，保持清晰可辨。如車輛卡損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（四）門禁卡回收與注銷1.員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡，并交至安全管理部門注銷。2.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，接待部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)收回其臨時(shí)門禁卡，并交至安全管理部門注銷。3.送貨車輛離開藥廠后，收貨部門應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)車輛卡交至安全管理部門注銷。4.門禁卡丟失或被盜時(shí)，持卡人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。安全管理部門在確認(rèn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)及時(shí)注銷該門禁卡，防止他人冒用。四、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.員工上班時(shí)，應(yīng)佩戴本人門禁卡，在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入藥廠。2.員工下班時(shí)，應(yīng)在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可離開藥廠。3.員工因工作需要臨時(shí)外出時(shí)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。返回藥廠時(shí)，應(yīng)及時(shí)在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行返回登記。4.員工攜帶物品進(jìn)出藥廠時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門禁系統(tǒng)操作人員進(jìn)行檢查。如攜帶的物品屬于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和處理，嚴(yán)禁私自攜帶進(jìn)入藥廠。（二）來訪人員進(jìn)出管理1.外來人員來訪時(shí)，接待部門或個(gè)人應(yīng)提前與來訪人員取得聯(lián)系，并告知其門禁系統(tǒng)的使用方法。2.來訪人員到達(dá)藥廠門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁系統(tǒng)操作人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。門禁系統(tǒng)操作人員核實(shí)來訪人員身份和訪問信息無誤后，為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其門禁卡的使用注意事項(xiàng)。3.來訪人員在藥廠內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡，按照指定的路線和區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。4.來訪人員離開藥廠時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門禁系統(tǒng)操作人員，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可離開藥廠。（三）臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理1.臨時(shí)工作人員進(jìn)入藥廠時(shí)，應(yīng)佩戴本人臨時(shí)門禁卡，在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入藥廠。2.臨時(shí)工作人員在藥廠內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守藥廠的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照指定的工作區(qū)域和工作內(nèi)容進(jìn)行工作，不得擅自離崗或進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交還給所在部門負(fù)責(zé)人或門禁系統(tǒng)操作人員，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可離開藥廠。五、車輛進(jìn)出管理（一）藥廠內(nèi)部車輛進(jìn)出管理1.藥廠內(nèi)部車輛安裝車輛卡后，在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入藥廠。2.藥廠內(nèi)部車輛離開藥廠時(shí)，在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可離開藥廠。3.藥廠內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線和速度在藥廠內(nèi)行駛，不得超速行駛、亂停亂放。（二）送貨車輛進(jìn)出管理1.送貨車輛到達(dá)藥廠門口時(shí)，送貨司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向門禁系統(tǒng)操作人員出示送貨車輛門禁卡和送貨單。門禁系統(tǒng)操作人員核實(shí)送貨車輛信息和送貨單信息無誤后，為送貨車輛放行，并指引送貨車輛前往指定的卸貨區(qū)域。2.送貨車輛在卸貨區(qū)域卸貨時(shí)，應(yīng)遵守藥廠的相關(guān)規(guī)定，聽從藥廠工作人員的指揮，不得隨意停放或妨礙其他車輛和人員通行。3.送貨車輛卸貨完畢后，應(yīng)及時(shí)離開藥廠。離開時(shí)，送貨司機(jī)應(yīng)在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可離開藥廠。（三）外來車輛進(jìn)出管理1.外來車輛因特殊情況需要進(jìn)入藥廠時(shí)，必須提前與藥廠相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，并說明來訪事由。經(jīng)藥廠相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后，外來車輛方可進(jìn)入藥廠。2.外來車輛進(jìn)入藥廠時(shí)，應(yīng)在門禁系統(tǒng)讀卡器前停車，向門禁系統(tǒng)操作人員出示有效身份證件和來訪證明。門禁系統(tǒng)操作人員核實(shí)外來車輛信息和來訪證明無誤后，為外來車輛發(fā)放臨時(shí)車輛卡，并告知其門禁卡的使用注意事項(xiàng)和行駛路線。3.外來車輛在藥廠內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)按照指定的行駛路線和速度行駛，不得超速行駛、亂停亂放。如需停車，必須停放在指定的停車區(qū)域，并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。4.外來車輛離開藥廠時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)車輛卡交還給門禁系統(tǒng)操作人員，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可離開藥廠。六、物資進(jìn)出管理（一）物資進(jìn)廠管理1.物資進(jìn)廠時(shí)，送貨人員應(yīng)提前與收貨部門取得聯(lián)系，并告知物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。收貨部門確認(rèn)無誤后，通知門禁系統(tǒng)操作人員為送貨車輛放行。2.送貨車輛到達(dá)藥廠門口時(shí)，送貨人員應(yīng)向門禁系統(tǒng)操作人員出示送貨單和有效身份證件。門禁系統(tǒng)操作人員核實(shí)送貨單信息和送貨人員身份無誤后，為送貨車輛放行，并指引送貨車輛前往指定的卸貨區(qū)域。3.物資在卸貨區(qū)域卸貨時(shí)，收貨部門應(yīng)安排專人進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與送貨單不符，應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通，并做好記錄。4.物資驗(yàn)收合格后，收貨部門應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將送貨單交還給送貨人員。送貨人員持送貨單到門禁系統(tǒng)操作人員處辦理物資進(jìn)廠登記手續(xù)，門禁系統(tǒng)操作人員核實(shí)送貨單信息無誤后，為送貨車輛放行。（二）物資出廠管理1.物資出廠時(shí)，發(fā)貨部門應(yīng)提前填寫《物資出廠申請(qǐng)表》，注明物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、去向等信息，并提交至安全管理部門審核。2.安全管理部門審核《物資出廠申請(qǐng)表》信息無誤后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并通知門禁系統(tǒng)操作人員為物資放行。3.物資出廠時(shí)，發(fā)貨部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物資的裝車和清點(diǎn)。裝車完畢后，發(fā)貨人員應(yīng)向門禁系統(tǒng)操作人員出示《物資出廠申請(qǐng)表》和有效身份證件。門禁系統(tǒng)操作人員核實(shí)《物資出廠申請(qǐng)表》信息和發(fā)貨人員身份無誤后，為物資放行，并對(duì)物資進(jìn)行檢查。4.如發(fā)現(xiàn)物資存在異常情況，如夾帶違禁物品、數(shù)量不符等，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門進(jìn)行處理。七、門禁系統(tǒng)操作規(guī)范（一）門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和功能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)保持門禁系統(tǒng)設(shè)備的清潔和完好，定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）門禁系統(tǒng)操作人員在操作門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)人員、車輛和物資的相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗或委托他人代班。如因特殊情況需要離崗，必須提前通知其他操作人員，并做好交接工作。（五）門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)妥善保管門禁系統(tǒng)的操作密碼和鑰匙，不得隨意泄露或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)操作密碼或鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、門禁系統(tǒng)異常情況處理（一）門禁卡無法正常刷卡1.門禁卡無法正常刷卡時(shí)，持卡人應(yīng)首先檢查門禁卡是否損壞或與讀卡器接觸不良。如門禁卡損壞或接觸不良，應(yīng)及時(shí)更換門禁卡或調(diào)整門禁卡位置。2.如門禁卡無損壞且與讀卡器接觸良好，但仍無法正常刷卡，持卡人應(yīng)及時(shí)向門禁系統(tǒng)操作人員報(bào)告。門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備是否正常運(yùn)行，如設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。3.如門禁系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行，但持卡人仍無法正常刷卡，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)核實(shí)持卡人身份信息，并通過門禁系統(tǒng)后臺(tái)查詢持卡人門禁卡權(quán)限是否正常。如權(quán)限異常，應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門進(jìn)行處理。（二）門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)立即停止使用門禁系統(tǒng)，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織維修人員對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.在門禁系統(tǒng)維修期間，安全管理部門應(yīng)采取臨時(shí)措施，如安排專人值守、設(shè)置臨時(shí)通道等，確保藥廠人員、車輛和物資進(jìn)出的安全和秩序。（三）人員、車輛或物資進(jìn)出異常1.發(fā)現(xiàn)人員、車輛或物資進(jìn)出異常時(shí)，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)立即阻止其進(jìn)出，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，核實(shí)情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛或物資進(jìn)入藥廠，應(yīng)立即進(jìn)行盤查和控制，并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。3.對(duì)人員、車輛或物資進(jìn)出異常的情況，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，找出原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，防止類似情況再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核（一）安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢