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文檔簡介
管線建設工程管理制度一、總則(一)目的為加強公司管線建設工程管理,規范工程建設行為,確保工程質量、安全和進度,提高投資效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有管線建設工程項目,包括新建、改建、擴建及維修等項目。(三)管理原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規、行業標準及相關政策要求。2.質量第一原則:確保工程質量達到優良標準,滿足設計和使用要求。3.安全至上原則:保障施工安全,預防事故發生,保護員工生命和財產安全。4.進度控制原則:合理安排工期,確保工程按時交付使用。5.成本效益原則:優化資源配置,控制工程成本,提高投資效益。二、工程立項與規劃(一)項目申請1.使用部門根據業務發展需要,提出管線建設工程項目申請,填寫《管線建設工程項目申請表》,詳細說明項目名稱、建設地點、建設內容、規模、投資估算、預期效益等。2.申請表需經部門負責人審核簽字后,提交至公司規劃部門。(二)項目評估1.規劃部門收到申請后,組織相關部門和專業人員對項目進行評估。評估內容包括項目的必要性、可行性、技術合理性、經濟可行性等。2.評估過程中,可邀請外部專家進行咨詢,充分論證項目的各個方面。根據評估結果,規劃部門出具項目評估報告。(三)項目審批1.項目評估報告提交公司管理層審批。管理層根據公司發展戰略、資金狀況等因素,對項目進行最終決策。2.經審批通過的項目,納入公司年度建設計劃,并下達項目任務書。任務書明確項目的建設目標、責任單位、責任人、時間節點等要求。(四)規劃設計1.責任單位根據項目任務書,委托具有相應資質的設計單位進行規劃設計。設計單位應按照國家和行業相關標準規范,結合項目實際情況,進行科學合理的設計。2.設計方案需經公司內部相關部門會審,提出修改意見。設計單位根據會審意見進行修改完善,確保設計方案滿足公司要求和使用功能。3.規劃設計文件經審核批準后,作為項目建設的依據。如需變更設計,應按照規定的程序辦理變更手續。三、工程招標與合同管理(一)招標范圍1.凡符合下列條件之一的管線建設工程項目,必須進行招標:施工單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的;重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的;勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。2.對于不適宜公開招標的項目,經公司批準后,可采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。(二)招標程序1.成立招標工作小組,負責招標工作的組織實施。招標工作小組由公司相關部門人員組成,包括規劃、工程、財務、法務等部門。2.編制招標文件。招標文件應包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件,以及擬簽訂合同的主要條款。3.發布招標公告或發出投標邀請書。招標公告應在指定的媒介上發布,邀請書應向特定的潛在投標人發出。4.資格審查。對潛在投標人進行資格審查,確定合格的投標人名單。資格審查可分為資格預審和資格后審。5.開標、評標、定標。按照招標文件規定的時間、地點開標,由評標委員會對投標文件進行評審,推薦中標候選人,并確定中標人。評標委員會由公司代表和有關技術、經濟等方面的專家組成。6.簽訂合同。中標人確定后,公司應在規定的時間內與中標人簽訂合同。合同應明確雙方的權利和義務,包括工程內容、質量標準、工期要求、價款支付方式、違約責任等條款。(三)合同管理1.合同簽訂后,由合同管理部門負責合同的存檔和跟蹤管理。合同管理部門應建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。2.工程建設過程中,合同執行部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的有效執行。如發生合同變更或違約情況,應及時通知合同管理部門,并按照合同約定的程序辦理相關手續。3.合同管理部門應定期對合同執行情況進行檢查和評估,及時發現問題并提出解決措施。對于合同執行過程中出現的重大問題,應及時報告公司管理層。四、工程施工管理(一)施工準備1.施工單位在簽訂合同后,應組建項目管理班子,配備相應的管理人員和技術人員,并編制施工組織設計和施工方案。施工組織設計和施工方案應經監理單位審核批準。2.施工單位應按照設計文件和施工規范要求,做好施工場地的“三通一平”等準備工作,確保施工條件具備。3.施工單位應組織施工人員進行技術交底和安全交底,使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝、質量標準和安全注意事項。(二)工程質量控制1.建立質量管理體系。施工單位應建立健全質量管理體系,明確質量目標、質量責任和質量控制程序,確保工程質量符合要求。2.加強原材料和構配件管理。施工單位應對原材料和構配件進行嚴格的檢驗和試驗,確保其質量符合要求。未經檢驗或檢驗不合格的原材料和構配件不得用于工程建設。3.嚴格施工過程質量控制。施工單位應按照施工規范和操作規程進行施工,每道工序完成后,應進行質量檢驗,合格后方可進行下一道工序。監理單位應加強對施工過程的質量監督,及時發現和糾正質量問題。4.質量驗收。工程竣工后,施工單位應組織自驗,自驗合格后向監理單位提交工程竣工報告。監理單位組織初驗,初驗合格后向公司提交工程質量評估報告。公司組織竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。(三)工程安全管理1.建立安全生產管理體系。施工單位應建立健全安全生產管理體系,明確安全生產目標、安全生產責任和安全生產控制程序,確保施工安全。2.制定安全管理制度和操作規程。施工單位應制定各項安全管理制度和操作規程,如施工現場安全管理制度、高處作業安全操作規程、電氣設備安全操作規程等,并嚴格執行。3.加強安全教育培訓。施工單位應定期組織施工人員進行安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。新入場的施工人員必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。4.做好安全防護措施。施工單位應按照國家和行業相關標準規范,做好施工現場的安全防護措施,如設置警示標志、圍擋、防護欄桿等,確保施工人員的人身安全。5.安全檢查與隱患排查治理。施工單位應定期進行安全檢查和隱患排查治理,及時發現和消除安全隱患。對于重大安全隱患,應立即停止施工,采取有效的防范措施,并及時報告公司和相關部門。6.應急預案制定與演練。施工單位應制定安全生產應急預案,明確應急救援的組織機構、職責、程序和措施等。定期組織應急演練,提高應急救援能力。(四)工程進度管理1.制定工程進度計劃。施工單位應根據合同工期要求,編制詳細的工程進度計劃,并報監理單位審核批準。工程進度計劃應包括總體進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等。2.進度跟蹤與調整。監理單位應定期對工程進度進行跟蹤檢查,及時掌握工程進度情況。如發現實際進度與計劃進度不符,應分析原因,采取有效的調整措施,確保工程按時完成。3.協調與溝通。公司相關部門應加強與施工單位、監理單位等的協調與溝通,及時解決工程建設過程中出現的問題,為工程順利進行創造良好的條件。(五)工程變更管理1.工程變更申請。施工過程中,如因設計變更、現場條件變化等原因需要變更工程內容,施工單位應提出工程變更申請,填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、影響范圍等。2.變更評估與審批。工程變更申請提交后,監理單位應組織相關部門和人員對變更進行評估,分析變更對工程質量、進度、造價等方面的影響。評估通過后,報公司審批。公司應根據變更的必要性和合理性進行決策。3.變更實施與結算。經批準的工程變更,施工單位應按照變更后的設計文件和施工規范要求進行實施。工程變更實施完成后,按照合同約定辦理工程變更結算手續。五、工程監理管理(一)監理單位選擇1.通過招標或其他合法方式選擇具有相應資質的監理單位。監理單位應具備良好的信譽和專業技術能力,能夠滿足工程監理工作的需要。2.簽訂監理合同。與選定的監理單位簽訂監理合同,明確監理的范圍、內容、責任、權利和義務等條款。(二)監理工作要求1.監理單位應組建項目監理機構,配備專業齊全、數量滿足工程監理需要的監理人員。監理人員應具備相應的資格證書和豐富的工程監理經驗。2.監理單位應按照監理合同和相關標準規范的要求,編制監理規劃和監理實施細則,明確監理工作的目標、內容、方法和措施等。3.監理單位應加強對工程質量、安全、進度和造價的控制,認真履行監理職責。對施工過程中出現的問題,應及時發現并督促施工單位整改,確保工程建設順利進行。4.監理單位應定期向公司提交監理月報、季報和年報等報告,及時匯報工程監理情況。(三)監理考核與評價1.建立監理考核評價制度。公司定期對監理單位的工作進行考核評價,考核評價內容包括監理工作質量、工作效率、服務態度等方面。2.根據考核評價結果,對表現優秀的監理單位給予獎勵,對存在問題的監理單位提出整改意見,并視情節嚴重程度給予相應的處罰。六、工程造價管理(一)造價預算編制1.工程預算編制由具有相應資質的造價咨詢單位或公司內部造價人員負責。造價人員應根據設計文件、施工規范、市場價格等因素,編制準確合理的工程預算。2.工程預算應包括直接費、間接費、利潤、稅金等費用,明確各項費用的計算依據和標準。(二)造價控制1.施工過程中,造價人員應定期對工程造價進行跟蹤分析,及時掌握工程實際造價情況。如發現實際造價與預算造價偏差較大,應分析原因,采取有效的控制措施。2.嚴格控制工程變更費用。工程變更必須按照規定的程序進行審批,變更費用應在預算范圍內進行控制。3.加強對工程價款支付的審核。造價人員應根據合同約定和工程實際進度情況,對施工單位提交的工程價款支付申請進行審核,確保工程款支付合理合規。(三)工程結算1.工程竣工后,施工單位應在規定的時間內提交工程結算報告。造價人員對工程結算報告進行審核,審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取等方面。2.審核通過的工程結算報告作為工程價款結算的依據。公司按照合同約定支付工程價款。七、工程竣工驗收與交付使用(一)竣工驗收條件1.工程已按設計文件和合同要求全部完成,并達到質量標準。2.施工單位已提交工程竣工報告,監理單位已提交工程質量評估報告。3.工程資料齊全,包括施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、試驗檢測報告、工程變更文件等。4.已完成工程結算審核。(二)竣工驗收程序1.施工單位組織自驗,自驗合格后向監理單位提交工程竣工報告。2.監理單位組織初驗,初驗合格后向公司提交工程質量評估報告。3.公司組織竣工驗收,成立竣工驗收小組,成員包括公司相關部門人員、監理單位代表、施工單位代表等。竣工驗收小組對工程進行現場檢查和資料審查,形成竣工驗收意見。4.對于竣工驗收中提出的問題,施工單位應在規定的時間內進行整改,整改完成后報公司復查。經復查合格后,工程方可通過竣工驗收。(三)交付使用1.工程通過竣工驗收后,辦理工程交付使用手續。公司相關部門與使用單位進行交接,明確工程的使用責任和維護要求。2.使用單位應按照規定對工程進行使用和維護,確保工程正常運行。八、工程檔案管理(一)檔案收集1.工程建設過程中,各參建單位應按照檔案管理要求,及時收集整理各自形成的工程檔案資料。工程檔案資料應真實、完整、準確。2.施工單位應收集整理施工過程中的各項資料,包括施工圖紙、施工組織設計、施工技術交底、施工記錄、質量檢驗報告、試驗檢測報告、工程變更文件等。3.監理單位應收集整理監理過程中的各項資料,包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、季報、年報、監理通知、會議紀要等。4.設計單位應收集整理設計文件、設計變更文件等資料。(二)檔案整理與歸檔1.各參建單位應按照檔案管理的分類標準和編號規則,對收集的工程檔案資料進行整理。整理后的檔案資料應裝訂成冊,編制目錄,便于查閱和管理。2.工程竣工后,各參建單位應將整理好的工程檔案資料移交公司檔案管理部門。檔案管理部門對移交的檔案資料進行審核驗收,符合要求的予以歸檔保存。(三)檔案保管與利用1
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