職業衛生采樣管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業衛生采樣工作的規范化管理，確保采樣工作的科學性、準確性和可靠性，及時、準確地反映工作場所職業病危害因素的濃度（強度）水平，為職業衛生評價、職業病診斷、職業健康監護以及職業病危害防治措施的效果評價提供依據，保障員工的職業健康權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及職業病危害因素的工作場所的職業衛生采樣活動。（三）基本原則1.依法依規原則職業衛生采樣工作必須嚴格遵守國家有關職業衛生法律法規、標準規范的要求，確保采樣活動合法合規。2.科學規范原則采用科學合理的采樣方法、儀器設備和質量控制措施，保證采樣數據的準確性和可靠性。3.全面覆蓋原則對公司內所有存在職業病危害因素的工作場所、崗位、工種進行全面采樣，確保無遺漏。4.及時準確原則及時開展采樣工作，準確記錄采樣數據和相關信息，為職業衛生管理決策提供及時有效的依據。二、職責分工（一）職業衛生管理部門1.負責制定和修訂職業衛生采樣計劃，并組織實施。2.協調各部門配合采樣工作，確保采樣工作順利進行。3.對采樣數據進行審核和分析，建立職業衛生采樣檔案。4.監督檢查采樣工作的質量和規范性，對違規行為進行糾正和處理。（二）采樣人員1.嚴格按照本制度和相關標準規范的要求，進行職業衛生采樣操作。2.正確使用和維護采樣儀器設備，確保儀器設備的正常運行和采樣數據的準確性。3.如實記錄采樣現場的相關信息和采樣數據，及時將采樣樣品和記錄資料交回職業衛生管理部門。4.參加職業衛生采樣相關知識和技能培訓，不斷提高自身業務水平。（三）被采樣部門1.負責組織本部門員工配合采樣工作，提供必要的協助和支持。2.對本部門工作場所的職業病危害因素情況進行初步排查，及時向職業衛生管理部門反饋相關信息。三、采樣計劃（一）計劃制定1.職業衛生管理部門應根據公司生產工藝、設備布局、職業病危害因素種類和分布等情況，每年制定年度職業衛生采樣計劃。2.采樣計劃應明確采樣地點、采樣崗位、采樣項目、采樣時間、采樣頻次等內容。3.對于新建、改建、擴建項目和技術改造、技術引進項目，應在項目竣工驗收前按照相關規定進行職業病危害控制效果評價采樣。（二）計劃調整1.在采樣計劃實施過程中，如遇生產工藝變更、設備更新、工作場所布局調整等情況，職業衛生管理部門應及時對采樣計劃進行調整。2.因特殊原因需要臨時增加采樣任務的，由職業衛生管理部門提出申請，經公司主管領導批準后實施。四、采樣準備（一）采樣人員準備1.采樣人員應經過專業培訓，熟悉職業衛生采樣相關法律法規、標準規范和采樣技術要求，取得相應的資格證書。2.采樣人員應穿戴符合要求的個人防護用品，如工作服、安全帽、口罩、手套等。（二）采樣儀器設備準備1.根據采樣項目的要求，選擇合適的采樣儀器設備，并確保儀器設備經過計量檢定或校準，在有效期內使用。2.對采樣儀器設備進行檢查、調試，確保儀器設備性能良好，能夠正常運行。3.準備好采樣所需的各類耗材，如采樣管、吸收液、濾膜等，并確保耗材質量合格。（三）采樣現場準備1.采樣人員應提前與被采樣部門溝通，確定采樣時間和采樣地點，了解工作場所的生產工藝、設備運行狀況、職業病危害因素分布等情況。2.在采樣現場設置明顯的采樣標識，告知員工采樣目的、范圍和注意事項。3.清理采樣現場，確保采樣點周圍環境整潔，無干擾因素。五、采樣實施（一）采樣方法1.采樣人員應嚴格按照國家職業衛生標準規定的采樣方法進行采樣操作。2.對于不同類型的職業病危害因素，應采用相應的采樣方法，如化學有害因素采用定點采樣、個體采樣等方法，物理因素采用直接測量等方法。（二）采樣點數確定1.工作場所采樣點數應根據工作場所面積大小、生產工藝特點、職業病危害因素分布等情況合理確定。2.一般情況下，工作場所面積小于100平方米時，采樣點數不少于3個；工作場所面積在100400平方米時，采樣點數不少于4個；工作場所面積大于400平方米時，采樣點數不少于5個。3.對于存在職業病危害因素種類不同、作業人員接觸情況差異較大的工作場所，應分別設置采樣點。（三）采樣時間1.化學有害因素的采樣時間應根據其在空氣中的濃度變化情況確定，一般應在作業人員正常操作時進行采樣，采樣時間不少于15分鐘。2.對于短時間接觸容許濃度的化學有害因素，應在一個工作日內空氣中有害物質濃度最高的時段進行采樣，連續采樣3個工作日。3.物理因素的采樣時間應根據其測量方法和要求確定，如噪聲測量應在正常生產情況下，每個工作日測量3次，每次測量時間不少于10分鐘。（四）采樣記錄1.采樣人員應如實記錄采樣現場的相關信息，包括采樣日期、采樣時間、采樣地點、采樣崗位、采樣項目、采樣方法、采樣儀器設備型號及編號、采樣流量、采樣體積、環境溫度、環境濕度、氣壓等。2.對采樣過程中出現的異常情況，如儀器設備故障、采樣點變更等，應詳細記錄并說明原因。3.采樣記錄應使用統一的表格，字跡清晰、內容完整，并由采樣人員簽字確認。（五）采樣安全1.采樣人員在采樣過程中應嚴格遵守安全操作規程，確保自身安全。2.對于存在易燃易爆、有毒有害等危險物質的工作場所，采樣人員應采取相應的安全防護措施，如佩戴防毒面具、防火防爆設備等。3.在采樣過程中，如發現安全隱患或發生事故，應立即停止采樣工作，并采取相應的應急措施。六、樣品運輸與保存（一）樣品運輸1.采樣結束后，采樣人員應及時將采樣樣品妥善包裝，防止樣品泄漏、污染或變質。2.對于易揮發、易氧化的樣品，應采取特殊的運輸措施，如低溫保存、密封保存等。3.樣品運輸過程中應避免劇烈震動、碰撞，確保樣品安全運輸至實驗室。（二）樣品保存1.樣品送達實驗室后，實驗室人員應及時對樣品進行登記、編號，并按照相關標準規范的要求進行保存。2.不同類型的樣品應采用不同的保存方法和保存期限，如化學樣品一般應在低溫、避光條件下保存，保存期限根據檢測項目而定；生物樣品一般應在低溫條件下保存，并盡快進行檢測。3.在樣品保存過程中，應定期對樣品進行檢查，如發現樣品出現變質、損壞等情況，應及時重新采樣。七、質量控制（一）內部質量控制1.職業衛生管理部門應定期組織采樣人員進行內部質量控制培訓，提高采樣人員的質量意識和操作技能。2.采樣人員在采樣過程中應嚴格按照質量控制要求進行操作，如平行采樣、加標回收率測定等，確保采樣數據的準確性和可靠性。3.職業衛生管理部門應定期對采樣儀器設備進行校準和維護，確保儀器設備的性能符合要求。4.對采樣記錄和報告進行審核，發現問題及時糾正。（二）外部質量控制1.定期將采樣樣品送有資質的職業衛生檢測機構進行比對檢測，驗證本公司采樣和檢測結果的準確性。2.參加上級主管部門組織的職業衛生采樣質量考核活動，不斷提高本公司采樣工作的質量水平。八、采樣報告（一）報告編制1.實驗室人員應根據樣品檢測結果，按照國家職業衛生標準規范的要求編制采樣報告。2.采樣報告應包括報告編號、采樣單位、采樣日期、采樣地點、采樣崗位、采樣項目、檢測方法、檢測結果、評價結論等內容。3.采樣報告應數據準確、結論明確、格式規范，并加蓋職業衛生檢測機構的公章和檢測專用章。（二）報告審核與發放1.采樣報告編制完成后，應由職業衛生管理部門負責人進行審核，審核合格后簽字批準。2.采樣報告應及時發放給相關部門和人員，如職業衛生管理部門、被采樣部門、員工本人等。3.對于采樣結果超標的工作場所，應同時向被采樣部門發出整改通知，要求其采取相應的整改措施。九、采樣檔案管理（一）檔案建立1.職業衛生管理部門應建立職業衛生采樣檔案，對采樣計劃、采樣記錄、采樣報告、檢測結果、質量控制記錄等資料進行歸檔管理。2.采樣檔案應按照年度進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（二）檔案保管1.采樣檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。2.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。3.采樣檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般為10年。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱采樣檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經職業衛生管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.因工作需要借閱采樣檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經職業衛生管理部門負責人批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、復印、轉借或丟失檔案。十、監督與考核（一）監督檢查1.職業衛生管理部門應定期對職業衛生采樣工作進行監督檢查，檢查內容包括采樣計劃執行情況、采樣操作規范性、采樣儀器設備使用與維護情況、采樣記錄與報告情況、質量控制措施落實情況等。2.對監督檢查中發現的問題