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文檔簡介
局健身器材管理制度一、總則(一)目的為加強局健身器材的管理,確保健身器材的正常使用,保障員工的身體健康和安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于局內所有健身器材的管理,包括但不限于跑步機、啞鈴、杠鈴、健身操器械等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保健身器材的使用安全,避免因器材故障或不當使用造成人員傷亡或財產損失。2.規范使用原則:引導員工規范使用健身器材,遵守使用規則和注意事項,延長器材使用壽命。3.定期維護原則:定期對健身器材進行維護保養,確保器材性能良好,正常運行。4.責任明確原則:明確各部門和人員在健身器材管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)人力資源部1.負責制定和完善局健身器材管理制度,并監督執行。2.負責健身器材采購計劃的審核和匯總,提交局領導審批。3.負責健身器材使用人員的培訓和指導,提高員工的安全意識和使用技能。4.負責協調解決健身器材管理過程中出現的問題,定期對健身器材管理情況進行檢查和評估。(二)各部門1.負責本部門員工使用健身器材的日常管理,督促員工遵守管理制度。2.負責向人力資源部反饋本部門員工對健身器材管理的意見和建議。3.配合人力資源部做好健身器材的維護保養和安全檢查工作。(三)資產管理部門1.負責健身器材的采購、驗收、入庫、登記等工作。2.負責建立健身器材臺賬,記錄器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。3.負責健身器材的定期盤點,確保賬物相符。4.負責健身器材的報廢處理,按照規定程序進行審批和處置。(四)使用人員1.負責正確使用和愛護健身器材,按照操作規程進行操作。2.發現健身器材故障或損壞時,應及時向本部門負責人報告,并協助維修人員進行維修。3.遵守健身器材使用規則和注意事項,保持器材的清潔衛生。4.不得擅自將健身器材轉借他人或帶出局外使用。三、健身器材采購(一)需求申報各部門根據工作需要和員工健身需求,填寫《健身器材采購申請表》,詳細說明所需器材的名稱、型號、數量、用途等,經部門負責人審核簽字后,提交人力資源部。(二)審核匯總人力資源部對各部門提交的采購申請表進行審核,匯總全局健身器材采購需求,結合現有器材狀況和預算情況,提出采購建議,提交局領導審批。(三)采購實施經局領導審批同意后,資產管理部門按照采購程序進行招標采購或自行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和局內采購制度,確保采購器材的質量和價格合理。(四)驗收入庫健身器材到貨后,資產管理部門會同使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、質量、外觀等,驗收合格后辦理入庫手續,填寫《健身器材入庫單》,并在器材上粘貼標識牌。四、健身器材使用(一)使用預約為合理安排健身器材的使用時間,避免人員擁擠和器材閑置,員工使用健身器材前應提前進行預約。預約方式可通過局內辦公系統或現場登記等方式進行,預約時需注明使用時間、器材名稱等信息。(二)使用規則1.使用人員應提前熟悉健身器材的操作規程和注意事項,按照正確方法進行操作。2.使用過程中應注意安全,避免因操作不當造成自身傷害或損壞器材。如發現器材有異常情況,應立即停止使用,并報告相關部門。3.使用人員應保持器材的清潔衛生,使用完畢后應及時清理器材表面的汗水、灰塵等,并將器材歸位擺放整齊。4.嚴禁在健身器材上進行與健身無關的活動,如嬉戲打鬧、躺臥休息等。5.不得擅自拆卸、改裝健身器材,如需維修或更換零部件,應及時通知資產管理部門。(三)使用時間健身器材的使用時間為工作日的[具體時間段],如遇特殊情況需調整使用時間,由人力資源部另行通知。(四)使用人員限制健身器材僅供局內員工使用,禁止外來人員使用。員工應憑工作證或有效身份證件進入健身區域使用器材。五、健身器材維護保養(一)日常維護1.使用人員在每次使用完畢后,應對健身器材進行簡單的清潔和檢查,如發現器材有松動、磨損等情況,應及時報告資產管理部門。2.資產管理部門定期安排專人對健身器材進行全面檢查和維護,包括器材的外觀、結構、傳動部件、電器系統等,確保器材正常運行。(二)定期保養1.根據健身器材的使用頻率和性能狀況,制定年度保養計劃,定期對器材進行深度保養,如更換潤滑油、調試設備參數、檢查安全裝置等。2.對于大型或復雜的健身器材,應邀請專業維修人員進行定期保養和維修,確保器材的性能和安全性。(三)故障維修1.當健身器材出現故障時,使用人員應及時停止使用,并報告本部門負責人。本部門負責人應立即通知資產管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員在接到維修通知后,應及時到達現場進行維修,并填寫《健身器材維修記錄單》,記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。3.對于無法當場修復的器材,應及時采取臨時措施,確保員工的正常使用需求,并盡快組織維修,縮短器材停用時間。六、健身器材安全管理(一)安全檢查1.資產管理部門定期組織對健身器材進行安全檢查,檢查內容包括器材的結構安全、電氣安全、防護裝置等,確保器材符合安全標準。2.每次使用前,使用人員應對健身器材進行安全檢查,如發現器材存在安全隱患,不得使用,并及時報告相關部門。(二)安全培訓1.人力資源部定期組織員工進行健身器材安全使用培訓,提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括器材的操作規程、注意事項、安全事故案例分析等。2.在新器材投入使用前,資產管理部門應組織相關人員進行專門的培訓,確保使用人員熟悉器材性能和安全要求。(三)安全標識1.在健身器材顯著位置張貼安全標識和使用說明,提醒員工注意安全事項。2.對于存在安全風險的器材,應設置明顯的警示標識,如“小心觸電”“禁止超重”等。(四)安全事故處理1.如發生健身器材安全事故,使用人員應立即停止使用器材,并采取必要的急救措施,同時報告本部門負責人和人力資源部。2.人力資源部應及時組織相關人員對事故進行調查和處理,分析事故原因,確定責任,采取相應的整改措施,防止類似事故再次發生。3.對因事故造成的人員傷亡和財產損失,按照國家有關法律法規和局內相關規定進行處理。七、健身器材報廢管理(一)報廢條件1.健身器材已超過規定使用年限,且無法正常使用或維修價值不大的。2.因意外事故或自然災害導致器材嚴重損壞,無法修復的。3.由于技術更新或其他原因,現有器材已被淘汰,不再適用的。(二)報廢申請資產管理部門定期對健身器材進行清查,發現符合報廢條件的器材,填寫《健身器材報廢申請表》,詳細說明器材名稱、型號、購置時間、報廢原因等,經部門負責人審核簽字后,提交局領導審批。(三)報廢處理經局領導審批同意后,資產管理部門按照規定程序對報廢器材進行處理。報廢器材可采取報廢變賣、報廢回收等方式進行處置,處置收入應及時上繳局財務部門。(四)賬目核銷資產管理部門在完成報廢器材的處理后,應及時在健身器材臺賬上進行核銷,并調整相關賬目,確保賬物相符。八、監督與考核(一)監督檢查1.人力資源部定期對局內健身器材管理情況進行監督檢查,檢查內容包括器材的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。2.對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.將健身器材管理工作納
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