車輛門禁出入管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛門禁管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、來訪人員及其車輛。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對車輛出入進行嚴格把控，確保公司安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高車輛通行效率。3.權責明確原則：明確各部門及人員在車輛門禁管理中的職責。二、門禁管理職責（一）安保部門1.負責門禁系統的日常維護與管理，確保設備正常運行。2.安排安保人員負責車輛出入的查驗、登記等工作。3.對違反門禁規定的行為進行制止和處理。（二）行政部門1.負責審核員工車輛信息，辦理車輛通行證。2.協助安保部門做好門禁管理工作，協調解決相關問題。（三）各部門1.負責本部門員工車輛信息的統計和報送。2.對本部門員工進行門禁制度的宣傳和教育，督促員工遵守規定。（四）員工職責1.遵守公司車輛門禁管理制度，主動配合安保人員的查驗工作。2.妥善保管車輛通行證，不得轉借他人。3.如車輛通行證丟失或損壞，及時向行政部門申請補辦。三、車輛通行證管理（一）辦理條件1.公司員工因工作需要經常駕駛車輛進出公司的，可申請辦理車輛通行證。2.外來訪客因業務需要進入公司且需停放車輛的，由接待部門提前向行政部門報備，經批準后可臨時辦理車輛通行證。（二）辦理流程1.員工填寫《車輛通行證申請表》，詳細填寫車輛信息（包括車牌號、車型、顏色等）、個人信息（姓名、部門、聯系方式等）。2.將申請表提交至所在部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部門。4.行政部門對申請信息進行審核，審核通過后發放車輛通行證。（三）有效期及使用規定1.車輛通行證有效期根據實際情況設定，一般為[X]年。期滿后需重新申請辦理。2.車輛通行證應妥善保管，放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便安保人員查驗。3.持證人應按照規定的時間和路線進出公司，不得擅自更改。（四）掛失與補辦1.車輛通行證丟失或損壞后，持證人應及時向行政部門掛失。2.掛失時需提供有效身份證明及相關證明材料，經行政部門核實后辦理補辦手續。3.補辦車輛通行證需繳納一定的工本費。四、車輛出入管理（一）正常上班時間車輛出入1.公司員工車輛憑車輛通行證從公司指定大門正常進出。2.安保人員對車輛進行外觀檢查，確認無異常后予以放行。3.外來訪客車輛在接待部門提前報備并獲得臨時車輛通行證后，按照指定路線進入公司，停放至指定區域。（二）非上班時間車輛出入1.非上班時間原則上禁止車輛進入公司。如有特殊情況，需提前向行政部門申請，經批準后由安保人員登記放行。2.因工作需要在非上班時間加班的員工，其車輛可憑車輛通行證正常進出，但需在安保處進行登記。（三）特殊車輛出入1.消防車、救護車等應急救援車輛在執行任務時，可直接進入公司，安保人員應積極配合，確保車輛快速通行。2.施工車輛、物資運輸車輛等因工作需要進入公司的，需提前與相關部門聯系，經批準后按照指定路線和時間進入公司，并在指定區域停放。（四）車輛查驗內容1.安保人員對出入車輛進行查驗時，主要檢查車輛外觀是否有損壞、是否攜帶違禁物品等。2.對車內人員身份進行核實，確保與車輛通行證或相關審批信息一致。五、門禁違規處理（一）違規行為界定1.未辦理車輛通行證強行進入公司的。2.使用偽造、變造車輛通行證的。3.將車輛通行證轉借他人使用的。4.不配合安保人員查驗，強行沖卡的。5.違反規定時間和路線進出公司的。（二）處理方式1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.多次違規或情節嚴重的，視情況給予罰款、暫停車輛通行證使用直至解除勞動合同等處理。3.外來訪客違規的，禁止其再次進入公司，并通知相關接待部門。（三）申訴渠道1.員工如對門禁違規處理結果有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內，向行政部門提出申訴。2.行政部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴人。六、門禁系統維護與管理（一）日常維護1.安保部門安排專人負責門禁系統的日常巡檢，確保設備正常運行。2.定期對門禁系統進行清潔、保養，檢查設備連接線路、讀卡器、道閘等部件是否正常。（二）故障維修1.門禁系統出現故障時，安保人員應及時報告行政部門，并做好記錄。2.行政部門聯系專業維修人員進行維修，盡快恢復門禁系統正常使用。3.在門禁系統維修期間，應采取臨時措施（如人工登記等）確保車輛出入安全。（三）數據管理1.門禁系統應建立完善的數據記錄，包括車輛出入時間、車牌號、人員信息等。2.定期對門禁數據進行備份，防止數據丟失。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門定期組織對安保人員進行門禁管理培訓，提高其業務水平和服務意識。2.對新入職員工進行門禁制度培訓，使其了解公司車輛門禁管理規定。（二）宣傳工作1.通過公司內部公告、微信群等渠道宣