知乎公司應酬管理制度一、總則（一）目的為規范公司應酬行為，確保應酬活動符合公司利益和形象，合理控制應酬費用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于知乎公司全體員工。（三）原則1.合規性原則：應酬活動必須遵守國家法律法規及公司相關規定。2.必要性原則：應酬應基于工作需要，避免不必要的應酬。3.適度性原則：應酬費用應合理控制，避免鋪張浪費。4.真實性原則：應酬活動及費用報銷應真實、準確、完整。二、應酬分類及標準（一）商務宴請1.適用場景：因業務合作、商務洽談、客戶拜訪等需要招待客戶。2.標準：宴請標準應根據客戶重要程度、業務規模等因素合理確定，一般每次人均標準不超過[X]元。如需邀請重要客戶或舉辦大型商務宴請，應提前向上級領導申請，經批準后方可實施。宴請地點應選擇環境適宜、檔次相符的餐廳，避免奢華浪費。（二）商務禮品贈送1.適用場景：為維護客戶關系、促進業務合作等向客戶贈送禮品。2.標準：禮品選擇應注重實用性和文化內涵，避免過于昂貴或低俗的禮品。每次贈送禮品的人均標準不超過[X]元，特殊情況需向上級領導申請。禮品應統一由公司采購或指定渠道購買，并做好登記和領用手續。（三）娛樂活動1.適用場景：在適當場合與客戶進行娛樂活動以增進感情、促進合作。2.標準：娛樂活動應選擇健康、積極的方式，如觀看演出、體育賽事等。費用應合理控制，每次人均標準不超過[X]元，且需提前向上級領導報備。嚴禁參與賭博、色情等違法違規的娛樂活動。三、應酬審批流程（一）申請員工因工作需要進行應酬活動，應提前填寫《應酬申請表》，詳細說明應酬事由、時間、地點、參與人員、預計費用等信息，并提交至直接上級領導。（二）審批1.直接上級領導應根據應酬的必要性、合理性等進行審核，簽署意見后報部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，如應酬費用超過一定額度（具體額度由公司根據實際情況確定），還需報分管領導或總經理審批。（三）備案審批通過后的《應酬申請表》應提交至公司行政部門備案，作為后續費用報銷的依據。四、應酬費用報銷（一）報銷憑證要求1.應酬活動結束后，員工應及時收集整理相關報銷憑證，包括發票、收據、消費清單等。2.報銷憑證應真實、合法、有效，發票必須加蓋發票專用章，內容應與應酬活動相符。3.對于不符合規定的報銷憑證，財務部門有權不予報銷。（二）報銷流程1.員工將填寫完整的報銷單及相關報銷憑證一并提交至部門負責人，部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核簽字。2.審核通過后，報銷單流轉至財務部門，財務人員按照公司財務制度進行審核，對不符合規定的報銷項目予以剔除。3.財務審核通過后，報銷單報分管領導或總經理審批。4.審批通過后，財務部門予以報銷。（三）報銷時間限制員工應在應酬活動結束后的[X]個工作日內提交報銷申請，逾期未提交的，原則上不予報銷，如有特殊情況需書面說明原因并經批準后方可報銷。五、應酬活動執行規范（一）溝通協調1.員工在進行應酬活動前，應與相關部門或人員進行充分溝通協調，確保應酬活動的順利進行。2.對于涉及多個部門的應酬活動，牽頭部門應負責組織協調，明確各部門職責和分工。（二）活動安排1.應酬活動的時間、地點、參與人員等應提前確定，并及時通知相關人員。2.活動安排應緊湊有序，避免出現時間過長、內容空洞等情況，確保活動達到預期效果。（三）行為規范1.員工在應酬活動中應保持良好的職業形象和行為舉止，言行得體，尊重他人。2.嚴禁在應酬活動中發表不當言論、泄露公司機密信息等。3.注意飲酒適量，避免因飲酒過度影響工作和公司形象。六、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對應酬活動及費用報銷情況進行審計檢查，重點檢查應酬活動的合規性、費用報銷的真實性和合理性等。（二）日常監督1.各部門負責人應加強對應部門員工應酬活動的日常監督，發現問題及時糾正。2.公司行政部門對應酬活動的執行情況進行不定期抽查，發現違規行為及時通報處理。（三）違規處理1.對于違反本制度的應酬行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。2.對于因應酬活動給公司造成經濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。七