美容企業設備管理制度總則1.目的為加強公司美容設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，保障美容服務的質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有美容設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監督執行。統籌設備的采購、選型、驗收等工作，確保設備符合公司需求和質量標準。建立設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養記錄等。組織設備的定期巡檢、維護保養計劃制定與實施，協調解決設備故障和問題。負責設備的報廢鑒定和報廢手續辦理。使用部門負責本部門設備的日常使用、清潔、簡單維護等工作，并做好使用記錄。配合設備管理部門進行設備的驗收、安裝調試、維修保養等工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。負責提出設備的更新、改造需求和建議。財務部門負責審核設備采購預算，監督設備采購資金的使用。按照財務制度對設備的購置、折舊、維修費用等進行核算和管理。質量控制部門負責對設備的質量進行監督，確保設備符合相關質量標準和法規要求。參與設備驗收工作，對設備的性能和質量進行評估。設備采購管理1.采購需求申請使用部門根據業務發展需要、設備現有狀況及實際使用需求，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號規格、數量、用途、采購理由等信息，提交至設備管理部門。2.采購預算編制設備管理部門結合采購申請表，綜合考慮設備價格、運輸費用、安裝調試費用、培訓費用等因素，編制設備采購預算，報財務部門審核。財務部門根據公司財務狀況和預算安排，對采購預算進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.供應商選擇與采購設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。根據采購需求，從名錄中選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價，確定最終供應商。簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中，嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購活動的合規性。4.采購驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。對驗收合格的設備，填寫《設備驗收單》；對驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協商解決，如退貨、換貨或要求供應商整改等。設備安裝調試管理1.安裝調試準備設備管理部門在設備到貨驗收合格后，組織相關技術人員和使用部門人員，根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定設備安裝調試方案。準備好安裝調試所需的工具、材料、場地等條件。2.安裝調試實施按照安裝調試方案，由專業技術人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩。同時，對設備的各項性能指標進行測試和調整，使其達到最佳運行狀態。3.安裝調試驗收設備安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行安裝調試驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、技術指標等。驗收合格后，填寫《設備安裝調試驗收報告》，設備方可投入使用。設備使用管理1.使用培訓新設備投入使用前，設備管理部門組織使用部門人員進行設備操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規程制定設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護保養要求，常見故障排除方法等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。3.使用記錄使用部門人員在設備使用過程中，應如實填寫《設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況、維修保養情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。4.使用安全管理使用部門應加強設備使用安全管理，確保設備操作人員熟悉設備性能和操作規程，嚴格遵守安全操作規程。操作人員應正確佩戴個人防護用品，定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全風險的設備，應設置明顯的安全警示標志。設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書、運行狀況和實際使用情況，制定設備年度、季度、月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養實施維護保養責任人按照維護保養計劃對設備進行維護保養工作。維護保養工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等日常維護保養，以及設備的定期檢修、零部件更換等。在維護保養過程中，應做好記錄，填寫《設備維護保養記錄》。3.維護保養監督檢查設備管理部門定期對設備維護保養工作進行監督檢查，確保維護保養計劃的有效執行。檢查內容包括維護保養記錄的完整性、維護保養工作的質量、設備的運行狀況等。對發現的問題及時督促責任人進行整改，確保設備始終處于良好的運行狀態。4.預防性維護設備管理部門根據設備的運行數據和故障統計分析結果，開展預防性維護工作。通過對設備運行數據的監測和分析，提前發現設備潛在的故障隱患，采取相應的預防措施，避免設備故障的發生，延長設備使用壽命。設備維修管理1.維修申請設備使用過程中出現故障，使用部門人員應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息，提交至設備管理部門。2.維修評估設備管理部門接到維修申請后，組織相關技術人員對故障進行評估，確定維修方案和維修所需的零部件、工具等。對于復雜故障或重大設備事故，應組織專家進行會診，制定維修方案。3.維修實施根據維修方案，由專業維修人員進行設備維修工作。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，填寫《設備維修記錄》，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備恢復正常運行。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障排除情況、運行性能、技術指標等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收報告》。對維修不合格的設備，應重新進行維修，直至驗收合格為止。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購到報廢的全過程信息進行記錄和管理。設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、安裝調試驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備運行記錄等資料。2.檔案整理與保管設備管理部門定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應做好檔案的保管工作，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。如需借閱設備檔案，應填寫《設備檔案借閱申請表》，注明借閱期限和歸還時間，經設備管理部門負責人和公司領導批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管檔案資料，按時歸還，不得轉借他人或擅自復印、摘抄檔案內容。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，組織相關技術人員和專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際狀況，結合設備的使用年限、技術發展等因素，綜合判斷設備是否符合報廢條件。2.報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號規格、購置時間、報廢原因等信息，提交至公司領導審批。3.報廢處理公司領導審批通過后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設