設備入庫驗收管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備入庫驗收管理，確保入庫設備的質量、規格、數量等符合要求，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購設備的入庫驗收管理。（三）職責分工1.采購部門負責與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期等條款，并及時將采購合同副本提交給質量檢驗部門和倉庫管理部門。在設備到貨前，提前通知相關部門做好驗收準備工作。2.質量檢驗部門制定設備驗收標準和檢驗流程，組織專業人員對到貨設備進行質量檢驗，判定設備是否符合質量要求，并出具檢驗報告。對驗收不合格的設備，負責與供應商溝通協商處理事宜。3.倉庫管理部門根據采購合同和質量檢驗報告，對到貨設備進行數量清點和外觀檢查，核對設備的規格、型號、銘牌等信息是否與合同一致。負責辦理設備的入庫手續，將驗收合格的設備妥善存放，并做好庫存管理工作。4.使用部門參與設備的驗收工作，從使用角度對設備的性能、適用性等進行評估，提出意見和建議。負責對驗收合格的設備進行安裝調試、培訓操作人員等工作，確保設備能夠正常投入使用。二、設備到貨通知（一）采購部門在設備預計到貨日期前[X]個工作日，填寫《設備到貨通知單》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、供應商、預計到貨日期等信息，發送給質量檢驗部門、倉庫管理部門和使用部門。（二）質量檢驗部門、倉庫管理部門和使用部門收到《設備到貨通知單》后，應根據各自職責做好驗收準備工作。三、驗收準備（一）質量檢驗部門1.組織檢驗人員學習設備的技術資料、驗收標準和檢驗流程，熟悉設備的性能、結構和技術要求。2.準備好必要的檢驗工具和儀器，如量具、測試設備、檢測軟件等，并確保其精度和可靠性符合要求。3.根據設備的特點和驗收要求，制定具體的檢驗方案，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗步驟和判定標準。（二）倉庫管理部門1.安排好足夠的驗收場地，確保場地清潔、通風良好、安全可靠。2.準備好驗收所需的工具，如卡尺、扳手、螺絲刀等，并對其進行檢查，確保其完好可用。3.根據采購合同和設備清單，準備好相應的驗收記錄表格，如《設備驗收記錄表》、《設備開箱檢驗記錄表》等。（三）使用部門1.安排熟悉設備操作和性能的專業人員參與驗收工作。2.準備好設備安裝調試所需的場地、電源、水源等條件。3.根據設備的使用要求，準備好相關的輔助設備和工具，如夾具、模具等。四、驗收流程（一）文件資料審查1.采購部門負責收集設備的相關文件資料，包括采購合同、產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、裝箱清單等，并在設備到貨時一并提交給質量檢驗部門。2.質量檢驗部門對文件資料進行審查，檢查文件資料的完整性、準確性和有效性，確保設備的型號、規格、性能等信息與合同一致，文件資料能夠滿足設備安裝調試和使用的要求。（二）外觀檢查1.倉庫管理部門在設備到貨后，首先對設備進行外觀檢查。檢查設備的外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。2.拆除設備外包裝，檢查設備的外觀是否有損壞、劃傷、銹蝕等缺陷，設備的銘牌、標識是否清晰、齊全，設備的零部件是否齊全、完好。3.對設備的外觀檢查情況進行詳細記錄，填寫《設備開箱檢驗記錄表》，如發現問題，應及時拍照或錄像，并注明問題的部位和情況。（三）數量清點1.倉庫管理部門根據采購合同和設備清單，對到貨設備的數量進行清點。清點時，應逐一核對設備的主機、附件、備件、工具等數量是否與合同一致。2.對于大型設備或成套設備，應按照設備的組裝順序進行清點，確保設備的各個部件齊全、無遺漏。3.在數量清點過程中，如發現數量不符，應及時與采購部門和供應商溝通核實，并做好記錄。（四）質量檢驗1.質量檢驗部門按照制定的檢驗方案，對設備進行質量檢驗。檢驗項目包括設備的性能指標、精度、可靠性、安全性等方面。2.采用專業的檢驗工具和儀器，對設備進行各項性能測試和檢測，如電氣性能測試、機械性能測試、功能測試等。3.對設備的運行情況進行觀察和記錄，檢查設備在運行過程中是否有異常噪聲、振動、發熱等現象，設備的各項功能是否正常。4.質量檢驗人員根據檢驗結果，填寫《設備驗收記錄表》，判定設備是否符合質量要求。如發現設備存在質量問題，應詳細記錄問題的情況，并出具不合格報告。（五）性能評估1.使用部門在設備驗收過程中，從使用角度對設備的性能、適用性等進行評估。評估內容包括設備的操作便利性、維護保養難易程度、生產效率、產品質量等方面。2.組織操作人員對設備進行試操作，檢查設備的操作界面是否友好、操作是否簡便快捷，設備的各項功能是否滿足實際生產需求。3.根據設備的使用要求，對設備進行模擬生產測試，評估設備的生產效率和產品質量，收集操作人員的反饋意見和建議。4.使用部門對設備的性能評估情況進行記錄，填寫《設備性能評估表》，并將評估結果反饋給質量檢驗部門。（六）驗收結果判定1.質量檢驗部門根據文件資料審查、外觀檢查、數量清點、質量檢驗和性能評估等環節的結果，綜合判定設備是否驗收合格。2.如設備的各項指標均符合采購合同和質量要求，質量檢驗部門出具《設備驗收合格報告》，倉庫管理部門辦理設備入庫手續。3.如設備存在質量問題或其他不符合要求的情況，質量檢驗部門出具《設備驗收不合格報告》，詳細說明問題的情況和原因，并提出整改建議。采購部門負責與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或更換設備。在設備整改或更換完成后，重新進行驗收。五、驗收記錄與檔案管理（一）驗收記錄1.質量檢驗部門、倉庫管理部門和使用部門在設備驗收過程中，應及時、準確地填寫各項驗收記錄表格，如《設備驗收記錄表》、《設備開箱檢驗記錄表》、《設備性能評估表》等。2.驗收記錄應包括設備的名稱、規格型號、數量、供應商、到貨日期、驗收項目、驗收結果、問題描述及處理情況等內容，確保記錄真實、完整、清晰。3.驗收記錄應由驗收人員簽字確認，并加蓋部門公章。（二）檔案管理1.采購部門負責將設備驗收過程中形成的各類文件資料，包括采購合同、產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、裝箱清單、驗收記錄表格、驗收報告等，進行整理歸檔。2.設備檔案應按照設備的類別、型號、采購時間等進行分類存放，便于查詢和管理。3.設備檔案應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規定執行。在設備的使用過程中，如需查閱設備檔案，應按照公司檔案借閱制度辦理借閱手續。六、不合格設備處理（一）對于驗收不合格的設備，質量檢驗部門應及時出具《設備驗收不合格報告》，并將報告副本發送給采購部門、倉庫管理部門和使用部門。（二）采購部門負責與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或更換設備。供應商應在規定的時間內提出整改方案或更換設備的計劃，并提交給采購部門審核。（三）采購部門對供應商的整改方案或更換設備計劃進行審核，如認為可行，應與供應商簽訂整改協議或更換設備合同。供應商應按照協議或合同的要求，組織實施整改或更換設備的工作。（四）在供應商整改或更換設備期間，倉庫管理部門應對不合格設備進行隔離存放，做好標識和防護措施，防止不合格設備與合格設備混淆。（五）供應商整改或更換設備完成后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行再次驗收。質量檢驗部