各種功能室管理制度總則1.目的為了加強公司各類功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運行，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有功能室，包括但不限于會議室、培訓室、實驗室、機房、檔案室等。3.管理原則功能室的管理應遵循安全、規范、高效、節約的原則，確保功能室資源的合理利用和有效保護。功能室使用管理1.使用申請各部門如需使用功能室，應提前填寫《功能室使用申請表》，詳細注明使用時間、使用人數、使用內容等信息，并提交部門負責人審批。申請表應提前[X]個工作日提交至功能室管理部門，以便安排和協調。2.審批流程《功能室使用申請表》經部門負責人審批后，提交至功能室管理部門審核。功能室管理部門根據功能室的使用情況和申請內容進行審核，如申請內容合理且功能室有可用檔期，則予以批準；如申請內容與功能室使用規定不符或功能室無可用檔期，則不予批準，并向申請部門說明原因。經功能室管理部門審核批準后的申請表，由申請部門留存一份，功能室管理部門留存一份，并作為安排功能室使用的依據。3.使用安排功能室管理部門根據批準的申請表，按照先來后到的原則安排功能室的使用，并提前通知申請部門。如遇多個部門同時申請使用同一功能室，功能室管理部門應根據申請內容的重要性、緊急程度等因素進行綜合協調，合理安排使用時間。4.使用變更如申請部門需要變更功能室使用時間、使用人數、使用內容等信息，應提前[X]個工作日填寫《功能室使用變更申請表》，提交至功能室管理部門審核。功能室管理部門審核通過后，重新安排功能室使用，并通知相關部門。5.使用取消如申請部門需要取消功能室使用申請，應提前[X]個工作日填寫《功能室使用取消申請表》，提交至功能室管理部門。功能室管理部門收到取消申請后，應及時調整功能室使用安排，并通知相關部門。功能室安全管理1.安全責任功能室使用部門負責人是功能室安全管理的第一責任人，負責本部門在功能室內的安全管理工作。功能室管理部門負責功能室的日常安全檢查和監督工作，確保功能室的安全設施完好有效。2.安全設施功能室內應配備必要的安全設施，如消防器材、應急照明設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。功能室內應設置明顯的安全警示標識，提醒使用人員注意安全。3.安全檢查功能室管理部門應定期對功能室進行安全檢查，檢查內容包括安全設施的完好情況、電氣設備的使用情況、消防通道的暢通情況等。安全檢查應做好記錄，對發現的安全隱患應及時整改，確保功能室的安全使用。4.安全培訓功能室管理部門應定期組織使用人員進行安全培訓，培訓內容包括安全操作規程、應急處理措施等，提高使用人員的安全意識和應急處理能力。使用人員應參加安全培訓，并嚴格遵守安全操作規程，確保自身和他人的安全。功能室設備管理1.設備配備功能室內應根據使用需求配備相應的設備，如桌椅、投影儀、音響設備、電腦等，并確保設備的完好有效。設備配備應遵循合理、實用、節約的原則，避免資源浪費。2.設備使用使用人員應按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自拆卸、改裝設備。設備使用過程中如發現故障，應及時通知功能室管理部門進行維修，不得自行處理。3.設備維護功能室管理部門應定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。設備維護保養應做好記錄，對設備的維修、更換等情況應詳細記載。4.設備報廢設備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由功能室管理部門填寫《設備報廢申請表》，提交至公司相關部門審批。經審批同意報廢的設備，由功能室管理部門按照公司相關規定進行處理。功能室環境衛生管理1.衛生責任功能室使用部門負責本部門在功能室內的環境衛生清掃工作，保持功能室的整潔衛生。功能室管理部門負責功能室公共區域的環境衛生清掃工作，并定期進行檢查和監督。2.清掃要求功能室內應每天進行清掃，保持地面干凈、桌面整潔、門窗玻璃明亮。功能室內的垃圾應及時清理，不得隨意堆放。3.衛生檢查功能室管理部門應定期對功能室的環境衛生進行檢查，檢查結果作為對使用部門考核的依據。對環境衛生不達標的功能室，功能室管理部門應責令使用部門限期整改。功能室費用管理1.費用標準功能室的使用費用根據功能室的類型、使用時間、使用人數等因素確定，具體費用標準由公司相關部門制定并公布。使用部門應按照費用標準按時繳納功能室使用費用。2.費用結算功能室管理部門每月定期對功能室使用費用進行結算，并向使用部門發送費用結算清單。使用部門應在收到費用結算清單后的[X]個工作日內核對并支付費用。3.費用報銷使用部門因使用功能室產生的費用，如設備租賃費用、培訓費用等，可按照公司相關規定進行報銷。費用報銷應提供合法有效的票據，并按照公司報銷流程進行審批。功能室違規處理1.違規行為使用部門或使用人員如有以下違規行為，將視情節輕重給予相應的處理：未經批準擅自使用功能室；未按照批準的時間、人數、內容使用功能室；在功能室內吸煙、使用明火；損壞功能室內的設備、設施；違反功能室安全管理規定；違反功能室環境衛生管理規定。2.處理措施對于輕微違規行為，功能室管理部門將給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的違規行為，功能室管理部門將給予書面警告，并視情況扣除相應的功能室使用費用。對